Megvalósíthatósági tanulmány – meg tudjuk valósítani ezt a projektet? | #37 Kezdjünk bele a projektmenedzsmentbe

A megvalósíthatósági tanulmány kulcsfontosságú lépés annak meghatározásában, hogy egy javasolt projekt életképes-e és érdemes-e folytatni. Tartalmazza a projekt technikai, pénzügyi, szervezeti és jogi aspektusainak értékelését, míg célja annak megállapítása, hogy a projektnek van-e elegendő esélye a sikeres és időben történő befejezésre.

Megvalósíthatósági tanulmány – tartalomjegyzék:

1. Bevezetés
2. Hogyan készítsünk megvalósíthatósági tanulmányt?
3. Milyen adatokat érdemes belefoglalni a megvalósíthatósági tanulmányba?
4. Összegzés

Bevezetés

A megvalósíthatósági tanulmányokat Európában már a Római Birodalom óta használják, amikor a mérnökök ezeket végezték el az infrastruktúra, például utak és vízvezetékek építésének megvalósíthatóságának meghatározására.

Az ókori megvalósíthatósági tanulmányokkal foglalkozó egyik forrás David G. Luenberger “Megvalósíthatósági tanulmányok: ősi gyökerek, modern alkalmazások” című könyve. A szerző nemcsak a rómaiakat említi – példákat is ad arra, hogy az ókori egyiptomiak és kínaiak hasonló módszereket alkalmaztak nagy léptékű projektek, például a piramisok és a Kínai Nagy Fal építésének megvalósíthatóságának értékelésére.

Néhány, az ókorból származó tanulmánykészítési elv és technika ma is alkalmazásra kerül. Ami a legfontosabb, az változatlan maradt: a tanulmány készítésekor a projektmenedzsernek világosan meg kell határoznia, hogy a projekt mit kíván elérni, milyen lehetőségeket és fenyegetéseket lát, és jeleznie kell azokat a módszereket, amelyeket az abban szereplő adatok megszerzésére használt.

Azonban, ellentétben ókori elődeikkel, a mai projektmenedzserek nem állhatnak meg egyetlen megvalósíthatósági tanulmánynál. Jellemzően az alapdokumentumot a projektindítási fázisban készítik el, de az abban szereplő adatok és iránymutatások folyamatosan frissülnek, ahogy mérföldköveket érnek el, vagy amikor fontos piaci változások történnek.

Hogyan készítsünk megvalósíthatósági tanulmányt?

A megvalósíthatósági tanulmány elkészítéséhez több kulcsfontosságú lépést kell követni:

1. Határozza meg a célokat és a projekt terjedelmét.
2. Piacelemzés elvégzése.

   Az elemzés célja a célpiac meghatározása – a közönség, annak mérete és elérhetősége, valamint a verseny mérete. Fontos továbbá a projekt eredményei iránti potenciális kereslet értékelése is. Az előkészítés során előzetes felmérések elvégzése a célközönség körében is szükséges lehet.

3. Technikai megvalósíthatóság értékelése. A technikai megvalósíthatóság értékelésének két kulcskérdésre kell választ adnia:

A) Van-e a szervezetnek a projekt befejezéséhez szükséges technológiája és erőforrásai?

B) A projekt terjedelme magában foglalja a rendelkezésre álló technológiák létrehozását vagy alkalmazását a megvalósításhoz? Ha igen, milyen kockázatok kapcsolódnak ezeknek a megoldásoknak a létrehozásához vagy módosításához?

4. Pénzügyi kockázat értékelése.

   A pénzügyi kockázat különböző szerepet játszik a projekt típusától függően. Ha az eredmények jövedelemforrást jelentenek, a legfontosabb kérdés, amit az érintettek feltesznek, az: “Pénzügyileg életképes?” Ha viszont a projekt például modernizálást vagy kutatás megvalósítását foglalja magában, a pénzügyi kockázat a tervezett megoldások végrehajtásának tervezett hatásaihoz kapcsolódik.

   Ilyen esetben a kérdést ennek megfelelően kell megfogalmazni: “Mennyi időre van szükség a projekt befektetésének megtérüléséhez, figyelembe véve a frissítés utáni feltételezett hatékonyságnövekedést?”, vagy “Hogyan fordul át a kutatási projekt kudarca a potenciális szabadalom létrehozásába, amelynek megvalósítási potenciálja van, ha sikeres?”

5. Vegye figyelembe a megvalósíthatóságot a szervezet szempontjából. Itt a fontos kérdések a következők:

A) Milyen változások szükségesek a szervezet működéséhez a projekt megvalósításához?

B) Milyen hatással lesznek ezek a szervezet jelenlegi működési módjára?

C) Milyen erőforrásokat kell más módon felhasználni?

6. Vegye figyelembe a jogi szempontokat.

   Ez különösen fontos olyan projektek esetében, amelyek végrehajtása nyilvános helyeken történik, vagy amelyek megvalósítása olyan területeket érint, amelyek különleges engedélyeket igényelnek – például orvostudomány, környezetet fenyegető technológiák, és olyan tevékenységek, amelyek személyes adatok használatát igénylik.

7. Készítse el a jelentést.

   A megvalósíthatósági tanulmány az a dokumentum, amelyet a leggyakrabban a szervezet vezetésének mutatnak be. Ezért olyan fontos egy összefoglaló elkészítése, amely tartalmazza a legfontosabb információkat és adatokat, valamint a projektmenedzser ajánlásait a további lépésekre vonatkozóan.

Milyen adatokat érdemes belefoglalni a megvalósíthatósági tanulmányba?

A megvalósíthatósági tanulmány hitelesebbé tétele érdekében a projektmenedzsernek kutatást kell végeznie vagy megbízást kell adnia a következő adatok megszerzésére:

• költségbecslések anyagokra, munkára, berendezésekre és szoftverekre
• pénzügyi előrejelzések bevételekről és kiadásokról, figyelembe véve az inflációt és az árfolyam-ingadozásokat
• technikai specifikációk és képességek a szükséges technológiáról
• információk a vonatkozó jogszabályokról vagy jogi követelményekről
• piaci adatok, különösen:
• a projekt eredményeinek célcsoportja – preferenciáik, kommunikációs eszközeik és jövedelmük, többek között,
• kereslet és piaci telítettség
• trendek és fejlemények

Részletes elemzéseket nagy adathalmazon alapuló jelentések révén szerezhet be, amelyeket a piackutatásra szakosodott ügynökségek publikálnak, mint például:

• Gartner
• IPSOS
• Nielsen
• IQVIA
• Kantar

Érdemes emlékezni arra, hogy a megvalósíthatósági tanulmányban szereplő adatoknak naprakészen kell maradniuk a hosszú távú projektek esetében. Ez kulcsfontosságú lépés a megbízható projektfejlesztés folyamatában, amely hosszú távon sok időt és erőforrást takaríthat meg a potenciális problémák korai azonosításával.

Összegzés

A megvalósíthatósági tanulmány kulcsfontosságú dokumentum annak meghatározására, hogy egy javasolt projekt életképes-e és érdemes-e folytatni. Tartalmazza a projekt technikai, pénzügyi és működési aspektusainak értékelését, és célja annak megállapítása, hogy befejezhető-e. A potenciális problémák korai észlelése lehetővé teszi a gyors reagálást, a projekt céljainak vagy prioritásainak megváltoztatását, valamint az idő és erőforrások megtakarítását.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en, TikTokon.