Hogyan válj projektmenedzserré? | #27 Kezdj bele a projektmenedzsmentbe

A Projektmenedzser (PM) szerephez a legjobb, ha megfelelő végzettséggel és tapasztalattal rendelkezik. Sok cég megköveteli a PM jelöltektől, hogy egyetemi diplomával rendelkezzenek menedzsment vagy kapcsolódó területen. Ezenkívül a hasonló pozícióban szerzett korábbi tapasztalat segíthet a munka megszerzésében. Jó ötlet lehet továbbá Project Management Professional (PMP) vagy más elismert projektmenedzsment tanúsítvány megszerzése is. De hogyan szerezheti meg első tapasztalatait Projektmenedzserként?

Hogyan válhat Projektmenedzserré? – tartalomjegyzék:

1. Bevezetés
2. Egyetem vagy tanúsítványok?
3. Hogyan szerezzen tapasztalatot Projektmenedzserként
4. Projekt és annak Menedzsere, Vezető, Koordinátor
5. Összegzés

Bevezetés

A Projektmenedzser feladatai és felelősségei változhatnak a végrehajtott projekt típusától függően. Azonban az ehhez a pozícióhoz vezető út általában sok órás tanulmányozást igényel. Ennek oka, hogy a PM egy olyan személy, aki jelentős hatással lehet az egész szervezet működésére. Az ügyfelekkel való kapcsolattartástól kezdve a csapat irányításáig, a döntéshozókkal való kapcsolatok kiépítéséig és fenntartásáig a PM-nek számos felelősséget kell kezelnie, és sokszor nehéz vagy konfliktusos helyzetekkel kell szembenéznie.

Egyetem vagy tanúsítványok?

Sok nagy szervezet szigorú követelményt támaszt a Projektmenedzserek számára – legalább egy alapképzési diploma menedzsment vagy kapcsolódó területen. Azonban, még ha nem is tudja feltüntetni ezt az eredményt az önéletrajzában, ne adja fel teljesen ezt a karrierutat.

Időnként a szükséges diploma mellett a “vagy egyenértékű” kifejezés szerepel. Az egyenértékű lehet munkatapasztalat egy olyan pozícióban, amely hasonló készségeket igényelt, mint a Projektmenedzseré.

Másik lehetőség a tanúsítvány megszerzése. Ha csak most szeretne PM-mé válni, érdemes átnézni a megbízható portálok által kínált tanúsított online kurzusok jegyzékeit. Például a Coursera weboldalon többek között a következőket találhatja:

• Google Projektmenedzsment: Szakmai Tanúsítvány – egy komplex, hat kurzusból álló gyakorlati program, amely közvetlenül felkészít a munkára,
• UCI Projektmenedzsment Szakmai Tanúsítvány – a Kaliforniai Egyetem, Irvine munkatársai által készített, magasra értékelt kurzus,
• Projektmenedzsment: Eszközök, Megközelítések, Viselkedési Készségek Specializáció – a technikailag orientáltabbak számára készült, három kurzusból álló készlet, amely a kockázatkezelésre összpontosít, a Milánói Műszaki Egyetem által kínálva.

Ha már van alapvető projektmenedzsment tudása, amelyet tanulmányai vagy egy online kurzus során szerzett, érdemes megvizsgálni azokat a tanúsítványokat, amelyek a PM-ként való további fejlődésre irányulnak.

• Projektmenedzsment Szakmai (PMP) – egy rangos, nemzetközileg elismert tanúsítvány, amelyet a Projektmenedzsment Intézet ad ki, ugyanaz az intézmény, amely időszakonként kiadja a PMBOK-ot,
• Szakmai Scrum – ezek a Scrum.org által kiadott tanúsítványok. Ezek különálló tanúsítványok, amelyek megerősítik a Scrum Master vagy a Terméktulajdonos szerepére való felkészültséget.

Hogyan szerezzen tapasztalatot Projektmenedzserként

Az első tapasztalat megszerzése Projektmenedzserként kihívást jelenthet, ezért sokan választják, hogy gyakornoki vagy tanulmányi programokat végeznek olyan cégeknél, amelyek külső ügyfelek számára kezelnek projekteket.

Ideális esetben kisebb cégeknél kellene kezdenie a tapasztalatgyűjtést és gondolkodnia kellene azon, hogy milyen készségeket érdemes fejleszteni, hogy idővel nagyobb projektekre tudjon pályázni. Másik lehetőség, hogy a karrierjét adminisztratív munkával kezdje egy olyan csapatban, amely projekteket valósít meg, amelyeket a jövőben szeretne irányítani.

Projekt és annak Menedzsere, Vezető, Koordinátor

Nagy szervezetekben vagy nagy projektek esetén a menedzsment több embert is magában foglal. Fontolja meg más pozíciókat, amelyek jobban illeszkednek meglévő tehetségeihez, ha projektmenedzserként szeretne dolgozni. De hogyan kellene leírni a PM szerepét?

A PMBOK-ban a Projektmenedzser a következőképpen van definiálva:

“A végrehajtó szervezet által kijelölt személy, aki vezeti a projektcsapatot, amely felelős a projekt céljainak eléréséért. ”

A projektmenedzsmenthez szorosan kapcsolódó szerep másik neve a Projekt Vezető, vagy

“Olyan személy, aki segíti a projektcsapatot a projekt céljainak elérésében, jellemzően a projekt munkájának megszervezésével.”

A Projektmenedzser és a Vezető leírásai két perspektívát jelölnek a projektért felelős személy szerepéről a szervezetben. Végül is, az érdekelt felek szempontjából fontos először is felelősséget vállalni az eredményekért, ami a Projektmenedzser feladata, és a Scrum módszertan esetében a Terméktulajdonosé. A célok megvalósításához vezető út szempontjából a csapat munkájának megszervezése, vagyis a Projekt Vezető munkája, a Scrum keretein belül a Scrum Master, kulcsfontosságú.

A Projekt Koordinátor szerepét is néha megkülönböztetik. Bár a PMBOK nem említi ezt a pozíciót, gyakran találkozhatunk vele álláshirdetésekben és nagyobb szervezetek struktúrájának leírásaiban. A Projekt Koordinátor támogatja a Projektmenedzsert az adminisztratív feladatok elvégzésében. Gondoskodik arról is, hogy a projekt végrehajtása zökkenőmentesen haladjon. A Koordinátor feladatai közé tartozhatnak:

• Találkozók tervezése,
• A függő feladatok előrehaladásának nyomon követése,
• Statisztikák vezetése és a csapat előrehaladásának figyelemmel kísérése.

Érdemes megjegyezni, hogy a tapasztalt Projektmenedzserek gyakran több projekten dolgoznak párhuzamosan. Így portfóliókat, projektportfóliókat vagy egész programokat irányítanak. Sok vezető cég, köztük a Google, a PM-ekre bízza, hogy egyszerre több projektet felügyeljenek.

Összegzés

A Projektmenedzser karrierútja attól függ, hogy milyen típusú projekteken szeretne dolgozni. Végül is, a fejlettebb technikai projektek sokkal szélesebb kompetenciát és felelősséget igényelnek, mint a rendezvény- vagy reklámügynökségek által végzett kis projektek.

Függetlenül a szakterületétől, érdemes befektetni a képzésébe. Egyetemi diploma biztonságos kezdést nyújt. Azonban a tanúsított online kurzusok gyakorlati tudást kínálnak, amely esetleg hiányzik az akadémiai tanulmányok során. A fejlettebb Projektmenedzserek számára olyan szervezetek, mint a Projektmenedzsment Intézet, olyan tanúsítványi rendszert dolgoztak ki, amely a szakmai készségeket teszteli – mind a gyakorlati, mind az elméleti tudást igénylőket.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en, TikTokon.