4 példa projektekre | #6 Kezdjünk bele a projektmenedzsmentbe

A Project Management Institute által készített jelentés szerint a projektmenedzsmentben dolgozó emberek száma 33%-kal fog növekedni 2027-re. Ennek következtében közel 22 millió új munkahely fog létrejönni a termékmenedzserek számára. De milyen típusú projekteket fognak irányítani? Az alábbi szövegben kiválasztott projektfajtákat fogunk megvizsgálni, hogy lássuk, milyen kihívásokkal kell szembenézniük a tervezés és a végrehajtás során.

Projektpéldák – tartalomjegyzék:

1. Bevezetés
2. Kis belső projekt
3. Gyártási projekt
4. Nagy költségvetésű beruházási projekt
5. Magas kockázatú kutatási projekt
6. Összegzés

Bevezetés

Leírhatunk minden projektet néhány találó kifejezéssel, és így nyerhetünk egy receptet a sikeres megvalósításhoz? Nem feltétlenül. Azonban azoknak a nehézségeknek a tudatossága, amelyek a leggyakrabban előtérbe kerülnek egy bizonyos típusú vállalkozás során hatékonyabbá tesz minket a felkészülésben. Sőt, akár a karrierünket is úgy irányíthatjuk projektmenedzserként, hogy olyan projektekkel foglalkozzunk, amelyek a legkifizetődőbb kihívásokat jelentik.

Innovatív kutatási projekt tervezése nagy kockázattal járó feladat, és ezért sokkal igényesebb, mint egy termelési projekt tervezése, ahol az eredmény ismert és jól leírt.

Beruházási projekt végrehajtása nagyon felelősségteljes feladat, amelynek menetét gondosan dokumentálják, és amelyben az egész szervezet részt vesz. Ezzel szemben egy kis belső projekt esetében a megvalósítás szükségessége és a projekt teljes végrehajtása is származhat az ötletgazdától.

Tehát nézzük meg közelebbről a négy példa projekt típussal kapcsolatos kihívásokat. Ezek a következők lesznek:

• Kis belső projekt
• Középtávú termelési projekt
• Nagy költségvetésű beruházási projekt
• Magas kockázatú kutatási projekt

Kis belső projekt

A kis belső projektek gyakran évekig várnak arra, hogy megfogalmazódjanak. Sokan szeretnék:

• Bevezetni a Gyümölcs Csütörtököket vagy a Pizza Pénteket,
• Bevezetni egy ötletes rendszert a vállalkozók időben történő kifizetéseinek jutalmazására,
• A cég elkötelezettségét a jótékonyság iránt,
• Zöldíteni az irodát, vagy
• Szabályokat felállítani a kávésarok használatára.

Azonban kevesen döntenek úgy, hogy javasolják ötletük megvalósítását. Ezért az egyik fő kihívás a motiváció, hogy elindítsuk az ilyen kis projektek megvalósítását. Ennek az az oka, hogy a megvalósításuk viszonylag egyszerű. A vállalkozás függetlenül is megvalósítható az ötletgazda által, vagy együttműködve az ő közvetlen környezetében lévő emberekkel. Azonban időkeretet és lehetséges költségvetést igényel a projekthez. Így ez jó lehetőséget kínál a menedzsment készségek első gyakorlására.

Gyártási projekt

A gyártási projekt jellemző vonása egy fizikai objektum előállítása – ennek a típusú projektnek az eredménye lehet például:

• Kartonvágó és hajtogató gép,
• Hatékony terheléselhelyező rendszer a raktárban,
• Egy luxus yacht egyedi felszereléssel.

A gyártási projekt számos különböző feladat koordinálását igényli. Néhány fő kihívás a források megfelelő tervezése, a projekt időzítésének reális megközelítése, és a termékfejlesztés minden szakaszában a végrehajtás minőségellenőrzésének beépítése. Jellemzően azonban a gyártási projektek végrehajtása ismétlődő lépésekből áll. Míg a példában szereplő raktárban a sínek és emelők elrendezése egyedi lesz, a komponensek mennyisége és költsége, a személyzet összetétele és a beszállítók listája projektről projektre megismétlődhet.

Az ismétlődő jelleg miatt hatalmas mennyiségű munka takarítható meg a megfelelő projektmenedzsment szoftver használatával. Ennek az az oka, hogy lehetővé teszi egy projekt sablon létrehozását, amelyet minden új terméknél tovább lehet fejleszteni, és többször is felhasználható, kiegészítve a konkrét megvalósítás adataival.

Nagy költségvetésű beruházási projekt

A nagy költségvetésű beruházási projektek az egyik legnehezebb projektfajták közé tartoznak. Ezeket a vállalatok, valamint állami és nemzetközi intézmények valósítják meg. A következőket tartalmazhatják:

• anyag – amikor a projekt eredménye például az infrastruktúra fejlesztése, gépek vagy ingatlanok beszerzése,
• tőke – amikor a beruházás pénzügyi eszközök megszerzésére vonatkozik,
• immateriális – amikor a projekt tárgya az emberi tőke fejlesztése, azaz a munkavállalók nagyszabású képzése, vagy a K+F szektor fejlesztése, azaz a tudásba és innovációba történő befektetés.

A megvalósítás során kihívások merülnek fel a célok és a tervezett eredmények világos és reális meghatározásával kapcsolatban. Azonban a beruházási projektet tervező szervezetek, különösen a nagy költségvetésűek, elsősorban a tőke megszerzésével és kezelésével, valamint a részvényesi bizalommal kapcsolatos kihívásokkal néznek szembe.

Ezért a projektmenedzsernek szakmai és soft készségekkel kell rendelkeznie. Az előbbiek közé tartozik:

• Nagyszerű piaci ismeretek,
• Analitikai eszközök használatának jártassága, amelyek lehetővé teszik többek között a költséghatékonyság értékelését, vagy a projekt érzékenységének elemzését a tervezési paraméterek változására.

A második: a tárgyalási és meggyőzési soft készségek megléte.

Magas kockázatú kutatási projekt

A magas kockázatú kutatási vagy K+F projekt tervezésének fő kihívásai a következők:

• A prelimináris kutatás eredményeinek megszerzése, amelyek elegendően alátámaszthatják a projekt megvalósíthatóságát – például kutatás végzése statisztikailag reprezentatív ügyfélmintán,
• Több alternatív megközelítés és vészhelyzeti terv kidolgozása arra az esetre, ha a tervezettek nem működnek – például egy opcionális anyagok vagy technológiák listájának létrehozása, és azok potenciális elérhetőségének megállapítása,
• Olyan szakértői csapat felépítése, amely képes hatékonyan végezni a kutatást a fenti kérdések kezelésére, miközben még a projekt tervezési szakaszában van, elsősorban a projektet kísérő már így is magas kockázatok csökkentésére és azok korlátozására irányul, közvetlenül a projekt megvalósításához kapcsolódó területekre.

Összegzés

A fent tárgyalt projektpéldák csupán néhány példa azokról a típusokról és fajtákról, amelyekkel egy projektmenedzser karrierje során találkozhat. Az egy személyes vállalkozásoktól, amelyek a napi munka kényelmének javítására irányulnak, a több éves, hatalmas kiadásokat igénylő projektekig mind közös vonásuk a megvalósítási döntés meghozatala, majd a kívánt eredmények következetes keresése.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en, TikTok-on.