A tervezés területe a projektmenedzsmentben | #17 Kezdjünk bele a projektmenedzsmentbe

A tervezési területhez kapcsolódnak a dokumentumok és eszközök, amelyeket együttesen artefaktumoknak neveznek. Bár főként a projekt tervezési területén használják őket, gyakran más területeken is alkalmazzák. Például:

• Backlog – gyakran Kanban táblák formájában jelenik meg, és a végrehajtásra ütemezett feladatok gyűjteménye, a projekt végrehajtásának területéhez is tartozik,
• Projektmenedzsment terv – szintén vonatkozik az érdekeltek területeire és a projekt megvalósítására,
• Kockázatkezelési terv – szintén a bizonytalanságok és kockázatok területéhez tartozik.

Azonban a tervezés legfontosabb aspektusa mindig az, hogy olyan cselekvési tervet hozzunk létre, amely a projekt céljának hatékony megvalósításához vezet.

C.L.E.A.R

A C.L.E.A.R. az egyik módszer a célok megfogalmazására. Adam Crick fogalmazta meg. A mozaikszó a következőképpen bővül:

• C – Együttműködő, vagy Megosztott – amikor egy projekt célját tervezik, fontos emlékezni arra, hogy ösztönözni kell a projektcsapatot az együttműködésre
• L – Korlátozott, vagy Szűkített – a tervezett projekt kereteit meg kell határozni, és minden érdekelt félnek ismernie kell
• E – Érzelmi, vagy Érzelmileg Befolyásolt – a projekt céljának örökölnie kell a víziójából azt a képességet, hogy felkeltse a megvalósítás iránti vágyat
• A – Értékelhető – a túl kicsi cél tervezése egyszerűen nem működik a képzelet számára, elég magasra kell állítani a lécet ahhoz, hogy ösztönözze az ambíciót
• R – Finomítható, ami azt jelenti, hogy képes formát változtatni és alkalmazkodni az új körülményekhez

A C.L.E.A.R. módszer utolsó pontja különösen fontos a tervezési terület számára. Ennek az az oka, hogy hangsúlyozza a cél alkalmazkodásának szükségességét a projekt megvalósításának körülményeihez és a tervezési folyamat folyamatosságát.

A C.L.E.A.R. használata segíthet a projekt céljának hatékony tervezésében. Ennek az az oka, hogy összekapcsolja a tervezési területet a csapat területével. Ez viszont néha marginalizálódik, amikor a célok megfogalmazásának általánosan használt módszereit, például a SMART-ot alkalmazzák. Ezért érdemes a két módszert kombinálni, így szélesebb képet és érdekesebb tervezési lehetőségeket nyerhetünk.

A tervezés területe a projektmenedzsmentben. Összefoglalás

A tervezési terület mindenütt jelen van a projektmenedzsmentben. Szinte minden projektmenedzser tevékenységét kíséri. Ennek az az oka, hogy már a kezdeményezési fázisban jelen van, meghatározva, hogy mire való a projekt. Ezzel szemben nagy szerepet játszik a kezdeti tervezésben, ütemezésben és a projekt mérföldköveinek meghatározásában. Azonban a projekt feladatainak tervezésekor a legfontosabb dolog az, hogy a lean szellemében járjunk el, vagyis részletesen csak azt tervezzük, amit a tervezés megkövetel. És az alkalmazkodás, azaz azonnal használni a projekt során megszerzett tudást a működés hatékonyságának javítása érdekében.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en, TikTok-on.

Caroline Becker

Projektmenedzserként Caroline szakértő az új módszerek megtalálásában, amelyek a legjobb munkafolyamatok megtervezésére és a folyamatok optimalizálására szolgálnak. Szervezési készségei és a nyomás alatt végzett munka iránti képessége teszik őt a legalkalmasabb személyré, aki bonyolult projekteket valóra tud váltani.

View all posts →