5 könyv, amit minden projektmenedzsernek el kell olvasnia | #28 A projektmenedzsment elkezdése

Egy könyv kiadása nagyszerű teljesítmény egy projektmenedzser számára. Jó tervezési megközelítést és kitartást igényel a végrehajtás során, korlátozott idő- és pénzügyi kerettel rendelkezik, és jól meghatározott érdekelt felek csoportját foglalja magában – beleértve a szerzőt, a kiadót és az olvasókat. A mai bejegyzés témája azonban nem az író munkájának a projektmenedzsment kereteibe való illesztése, hanem öt könyv bemutatása, amelyet minden projektmenedzsernek el kell olvasnia.

5 könyv, amit minden projektmenedzsernek el kell olvasnia – tartalomjegyzék:

1. Bevezetés
2. PMBOK
3. Agilis Gyakorlat Útmutató
4. Scrum Útmutató
5. Boldog csapat irányítása
6. A Gyűrűk Ura
7. Összegzés

Bevezetés

Öt cím kiválasztása, amelyet ajánlani lehet a projektmenedzsereknek, természetesen szubjektív lesz. Ezért arra invitálunk, hogy ne csak a mi válogatásunkat nézd meg, hanem gondolj a saját könyveidre is, amelyek befolyásolták a karrieredet és a projektmenedzsmenthez való hozzáállásodat.

PMBOK

A kötelező olvasmányaink listáját a PMBOK Útmutatóval, vagyis “A Projektmenedzsment Intézet A Projektmenedzsment Tudás Testületéhez készült Útmutatója” nyitja, amelyet a Projektmenedzsment Intézet adott ki. Ez egy olyan tétel, amelynek címe mindent elmond. Mind a kezdők, mind a legfejlettebbek számára készült, akik időről időre szeretnék felfrissíteni tudásukat.

Ez a projektmenedzsment bibliája már hét kiadáson ment keresztül. Az első 1996-ban jelent meg, és minden egyes következő kiadás a tudást egyre strukturáltabb módon mutatta be. Csak a legutolsó, 2021-ben bemutatott kiadásban döntöttek a PMI tagjai a tartalom átírásáról és a kérdések kissé eltérő módon való kezeléséről. Ez szorosan összefügg az agilis projektmenedzsment elveinek elterjedésével, amely a következő a listánkon.

Agilis Gyakorlat Útmutató

“Agilis Gyakorlat Útmutató” a PMI és az Agilis Szövetség együttműködése. A könyv bemutatja és fejleszti az agilis projektmenedzsment elveit, amelyeket az nyílt Agilis Kiáltványból ismerünk. A legnagyobb része azonban az agilis megvalósítás gyakorlatának szentelt a vállalatban.

A könyv szerzői szerint ez a tömör, díszítésektől mentes könyv jól működik egy gyorsan változó világban. Ez összefonódik a zavaró technológiák korával, azaz a sorozatos innovációkkal, amelyek új igényeket hoznak létre és megváltoztatják az üzleti működést. Ahogy a szerzők írják:

“Ez a gyakorlati útmutató a projektcsapatok számára készült, akik valahol a vízesés és az agilis megközelítések között találják magukat, akik próbálnak foglalkozni a gyors innovációval és a komplexitással, és akik elkötelezettek a csapat fejlődése iránt.”

Az Agilis Gyakorlat Útmutató nagyszerű olvasmányt kínál a projektek agilis megközelítése által felvetett üzleti kihívások és megoldások teljes, meggyőző képe révén.

Scrum Útmutató

Bár mindössze 14 oldal hosszú, a “Scrum Útmutató” inkább egy kézikönyv, mint egy terjedelmes mű, mégis úgy döntöttünk, hogy felvesszük a listánkra. Úgy gondoljuk, hogy a legjobb, ha a Scrum világába a szívéből indulunk. Még a tapasztalt Scrum gyakorlóknak is frissíteniük kell az alapjaikat és elő kell venniük a klasszikusokat. A legutolsó végleges verzió 2020-ban jelent meg “A Scrum Határozott Útmutatója: A Játék Szabályai” címmel.

A Scrum Útmutató rövid definíciókat ad a kulcsszavakról, és elmagyarázza azok jelentőségét az egész keretrendszer szempontjából. Egy féloldalas bevezetőben a szerzők a útmutató eredetét és létrehozásának okait is elmagyarázzák.

“A Scrum Útmutató meghatározza a Scrumot. A keretrendszer minden eleme egy konkrét célt szolgál, amely a Scrum által elért összesített érték és eredmények kulcsfontosságú része.”

Boldog csapat irányítása

“A boldogságért való irányítás” (“Managing for Happiness”) Jurgen Appelo könyve azok számára készült, akik már ismerik az agilis projektmenedzsment alapjait. Érdekes módon magyarázza és mélyíti el a Management 3.0 néven ismert menedzsmentelveket.

Az egyik kiindulópont az a megfigyelés, amelyet a kutatások is megerősítenek, hogy a munkavállalók kétharmada nem szereti a munkáját. Amikor boldog pillanataikról kérdezik őket, szinte mindig a szabadidőről beszélnek. A boldogság érzése energiát és vágyat ad – előfeltétele a hatékony, belsőleg motivált cselekvésnek.

Más szavakkal, Appelo úgy véli, hogy ahhoz, hogy a munka boldogságot hozzon, mindenkinek saját teljesítményét kell irányítania. Ahogy írja: “a menedzsment túl fontos ahhoz, hogy csak a menedzserekre bízzuk. A menedzsment mindenkinek a dolga.”

Az emberek együtt dolgoznak, hogy hálózatokat alkossanak, nem hierarchiákat. És az a feltételezés, hogy egy projektmenedzser irányíthatja az egész projektet, téves. Ahogy a szerző rámutat: “egy komplex rendszer esetében nincs központosított irányítás.”

A Gyűrűk Ura

A decentralizált menedzsment divatját követve, amely nem vezet az egész projekt összeomlásához, úgy döntöttünk, hogy ajánljuk J.R.R. Tolkien “A Gyűrűk Ura” trilógiáját. Ebben egy világosan meghatározott cél található – a Gyűrű megsemmisítése a Végzet Hegyeinél.

Sok példa található a nagyszerű csapatirányításra, különböző készségekkel – a nyilazástól kezdve az alagútrendszerekben való tájékozódásig, a társak bátorításáig. Itt vannak az érdekelt felek is, azaz mindenki, aki részt vesz Frodo küldetésében, és a földek lakói, amelyeket Mordor erői elpusztítanának. És ott vannak a változó kísérő körülmények, a fordulatok és a kockázatkezelés… De egy dolog hiányzik: a projektmenedzser, aki felügyeli az egész vállalkozást! Nos, Gandalf valójában ide illene…

Összegzés

A projektmenedzserek legjobb könyveiről szóló áttekintésünket kezdőknek és haladóbb menedzsment gyakorlóknak egyaránt terveztük. Reméljük, hogy inspiráló javaslatokat találsz ajánlásainkban.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en, TikTok-on.