Hogyan kezeljük a projekteket? | #3 Kezdjünk bele a projektmenedzsmentbe

A projektmenedzsment módszerek olyan szabályok és folyamatok halmazai, amelyek leírják egy projekt életciklusát a kezdetektől a végéig. Ezek a módszertanok különböző aspektusokra helyezik a hangsúlyt. De a megfelelő módszer kiválasztásának kulcsa az, hogy megértsük, miről szól magának a projektnek a lényege. Hogyan kell projekteket menedzselni? Olvassa el cikkünket, és tudjon meg többet.

Hogyan kell projekteket menedzselni? – tartalomjegyzék:

1. Bevezetés
2. A projektmenedzsment módszerek áttekintése
3. Vízfallal
4. Agilis
5. Összegzés
6. Nézze meg projektmenedzsment szoftverünket

Bevezetés

Szüksége van egy nagyon részletes cselekvési tervre, mielőtt nekilátna a munkának? Erre szüksége lesz, amikor házat épít, mivel a projekt meghatározza a munkafolyamat sorrendjét, és minden részletet – még az elektromos aljzatok elhelyezését is. A munkát meghatározott sorrendben és meghatározott ütemben kell elvégezni a kívánt eredmény elérése érdekében, míg a projekt bármilyen változása költséges és kockázatos. Ezért a lineárisan szervezett, előrejelző projektet irányító személy feladata elsősorban az, hogy biztosítsa, hogy az egész csapat szigorúan betartja a tervet.

A menedzsment teljesen másképp néz ki, amikor egy alkalmazást szeretnénk létrehozni a problémamentes parkolóhely foglalására. Ki lehet találni egy ötletet arról, hogyan kellene működnie, majd ki lehet szervezni a munkát programozóknak, tervezőknek és grafikusoknak. Lehet, hogy az alkalmazás pontosan úgy fog működni, ahogy terveztük. Azonban kiderülhet, hogy nem felel meg a felhasználók elvárásainak. Ezért a második megközelítés – az iteratív vagy adaptív megközelítés – a célnak és a rugalmasságnak szól.

Azt, hogy az alkalmazás hogyan fog kinézni és milyen funkciói lesznek végül, a megvalósítás során fogják meghatározni. Sok különböző verziót hozhatunk létre, valamint olyan funkciókat, amelyeket a végső termékben nem fognak használni. Ez a jelenlegi, változó ügyféligényektől függ. A legfontosabb dolog az, hogy az alkalmazás betöltse a célját. Az ilyen projektet irányító személy fő feladata az lesz, hogy bölcsen alkalmazza a csapat tevékenységeit a változó piaci követelményekhez és a projekt megvalósításának feltételeihez.

Miután felismerjük, hogy milyen típusú projekttel állunk szemben, eljött az idő, hogy kiválasszuk a megfelelő menedzsment módszert. Tehát kezdjük a menedzsment módszerek áttekintésével.

A projektmenedzsment módszerek áttekintése

A projektmenedzsment legáltalánosabb megközelítései a következőképpen oszthatók fel:

• Lineáris, más néven előrejelző – ahol fontos, hogy a tervezett feladatokat és szakaszokat egyesével hajtsuk végre, és az egyik szakasz befejezése gyakran feltétele a következő megkezdésének. Ez megkönnyíti a bonyolult és ismétlődő projektek kezelését
• Iteratív, vagy adaptív vagy evolúciós – ahol a projekt sok aspektusát párhuzamosan hajtják végre, és a célt a munkatermék egymást követő verzióinak létrehozásával érik el, amelyeket az elért eredmények elemzésével, azok javításával és részletezésével, azaz iterációkkal fejlesztenek

E két szélsőség között egy egész spektrum található a köztes menedzsment megközelítésekből, amelyek a lineáris és az iteratív elemeket kombinálják. A konkrét módszerek közül a leggyakrabban használtak a következők:

• Vízfallal
• Agilis
• Scrum
• Scrumban
• Kanban
• Extreme programming (XP)
• Lean
• Prince2
• Six Sigma
• Kritikus út módszer (CPM)
• Kritikus lánc projektmenedzsment (CCPM)

Az első két menedzsment módszert alább tárgyaljuk. A többi részletes leírását a következő cikkben mutatjuk be.

Vízfallal

A vízesés módszer, vagy vízesés modell a projektmenedzsment klasszikus módszerének számít. Ez a módszer a legközelebb áll a lineáris megközelítéshez. Ebben a megközelítésben egy projekt a következő fázisokra oszlik:

• követelmények azonosítása
• követelmények elemzése
• megoldás tervezése
• termék fejlesztése
• tesztelés
• megvalósítás

A következő lépésre csak az előző befejezése után léphet. Ezért a vízesés főként jól meghatározott, ismétlődő projektekhez működik, amelyeket viszonylag stabil környezetben valósítanak meg.

Előnyei közé tartozik a projekt céljának és a munkavégzés módjának világos meghatározása a projekt első fázisától kezdve, amely a minden érdekelt fél által megadott irányelvek összegyűjtésére összpontosít. A vízesés modellt gyakran választják, mert viszonylag könnyen kezelhető, és nagy jelentőséget tulajdonít a projekt dokumentációjának, amely megkönnyíti a külső auditokat és lehetővé teszi a feladatok teljesítési történetének nyomon követését.

Ennek a modellnek is megvannak a hátrányai. A legkomolyabbak közé tartozik az a feltételezés, hogy a szervezet vagy az ügyfél pontosan tudja, milyen eredményt szeretne már a kezdetektől fogva, és elvárásaik a projekt során nem fognak változni. A második nagy probléma a feladatok optimális végrehajtásának előrejelzése a tervezési fázisban. Ez lehetővé teszi a pontosabb költségvetés-tervezést, de önmagában hibára hajlamos és költséges – sok munkát igényel a szakemberektől a projekt korai szakaszaiban.

Agilis

Az agilis, az agilis projektmenedzsment módszerek halmaza, válaszként jelent meg a vízesés modell hátrányaira. Ez a legközelebb áll az ellentétes pólushoz, az iteratív és evolúciós megközelítéshez. Ennek oka, hogy az agilis projektmenedzsment a folyamatos fejlődésről szól.

Az Agilis Kiáltvány szerint a következő értékek számítanak a legfontosabbnak a projekt megvalósítása során:

• emberek és interakciók a folyamatok és eszközök felett
• egy működő termék a kiterjedt dokumentáció felett
• együttműködés az ügyféllel a szerződés tárgyalása felett
• válasz a változásokra a kitűzött terv végrehajtása felett

Az agilis projektmenedzsment előnyei közé tartozik a változás folyamatossága és a szoros együttműködés a csapattagok és az érdekelt felek között. A legnagyobb hátrányok egyike viszont a kommunikációs normák magas szintje. Ennek oka, hogy az Agilisben gyakori és mély ügyfélkapcsolatra van szükség. Ezzel szemben a megállapodás elérése fárasztó, konfliktusos és nehezen koordinálható lehet, különösen, ha sok ember érintett.

Összegzés

A megfelelő projektmenedzsment módszer kiválasztásának kulcsa a projekt sajátosságainak megértése és annak elhelyezése a két szélsőség, a lineáris és az evolúciós megközelítések között. Mindkettőnek megvannak az előnyei és hátrányai, ezért olyan fontos, hogy a működési módszert az elvárt eredményhez, valamint az ügyféllel való kommunikáció elérhetőségéhez és minőségéhez igazítsuk.

Nézze meg projektmenedzsment szoftverünket:

Most olvastuk a projektmenedzsment módszerekről. Nézze meg más sorozatainkat a Python és a Javascript témában!

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en, TikTokon.