Projektmarketing | #46 Kezdjünk bele a projektmenedzsmentbe

A projekt marketingjának célja a bizalom kiépítése, a tájékoztatás és a cég márkájának elismerésének bővítése, valamint az összes munkavállalói tevékenység integrálása egyetlen koherens narratívába, amely viszont a hatékony projektmarketing üzemanyaga lesz. Kíváncsi, hogyan lehet ezt jól csinálni? Olvasson tovább, hogy megtudja!

Projektmarketing – tartalomjegyzék:

1. Bevezetés
2. Mely projektek igényelnek marketinget?
3. Projektmarketing céljai
4. Kit céloz meg és befolyásol a projektmarketing?
5. Projektmarketing eszközök
6. Összefoglalás

Bevezetés

A marketing a részesedők bevonásának folyamatának szerves része, és különböző típusú tevékenységeket foglal magában, hogy pénzügyi, politikai és közpublicitást nyerjen a projekt minden szakaszában. A Le Coeuvere és Turner (2014) által végzett tanulmány szerint a befektetőnek a projekt, a termék és az eredmény marketingjével kell foglalkoznia a projekt életciklusa minden szakaszában. Tehát ebben a cikkben arra fogunk összpontosítani, hogy mely típusú projektek igényelnek marketinget és mikor. Meghatározzuk a projektmarketing céljait és a célcsoportot, valamint bemutatunk néhány népszerű projektmarketing eszközt.

Mely projektek igényelnek marketinget?

A projektmarketing határozottan a nagy infrastrukturális projektek, például autópálya-, vasút-, kikötő- és repülőtér-építések számára készült. A projekt kezdeményezési szakaszában támogatást kell szerezni az eredeti koncepció bemutatásához különböző felek számára, valamint forrást kell gyűjteni a megvalósíthatósági tanulmányokhoz. Az építési projektek esetében a befektetőknek politikai támogatásra is szükségük van, hogy meggyőzzék a kormányt és a közvéleményt a projekt szükségességéről.

Másrészt a kisebb projektek marketingjének célja a közönség tájékoztatása, oktatása és inspirálása, azaz a projekt és annak szerepe a szervezetben és a helyi közösségben való tudatosság növelése.

Projektmarketing céljai

A projekt marketingjének fő célja a létezésének tudatosítása és a támogatás megszerzése a szervezeten belül és kívül. Az ehhez szükséges tevékenységek a következő kategóriákba sorolhatók:

• Projektkép építése – segít a projekt pozitív képének kialakításában a részesedők és a közösség körében.
• Projektcélok meghatározása – a projekt tervezési szakaszában végzik, segít a projekt céljainak meghatározásában és abban, hogy miért van szükség a projektre.
• A részesedők bevonásának növelése – a projekt segíthet a megfelelő légkör megteremtésében a projektcsapaton belül, valamint a projekt céljainak és feladatainak tudatosításában a szervezeten belül és kívül.
• Bizalom kiépítése – a projekt résztvevői érezni fogják, hogy a projekt jó kezekben van. Ügyeljen arra, hogy a marketingfolyamat során kommunikálja a projekt előrehaladását, mutassa be a jövőbeli terveket, és azonnal foglalkozzon bármilyen aggodalommal vagy félelemmel.
• Tevékenységek integrálása – megfelelő marketing mellett a projekt résztvevői lehetőséget kapnak arra, hogy megismerjék egymást és megértsék szerepüket a projektben.

Kit céloz meg és befolyásol a projektmarketing?

A projekt marketingje minden projekt részesedőjére irányul, beleértve:

• befektetők,
• projektcsapat tagjai,
• ügyfelek,
• szállítók,
• üzleti partnerek,
• helyi hatóságok,
• a helyi közösség és más csoportok, akiket a projekt bármilyen módon érint.

Azonban a céljai eltérőek a célzott részesedőcsoporttól függően. Például a befektetőknek támogatásra van szükségük a projekt pénzügyi sikerének és a költségvetésen belüli teljesítményének biztosításához. Ezt hatékony marketingkampányok és médiafigyelem révén lehet megszerezni.

A vásárlókkal foglalkozó marketing célja, hogy bemutassa a projekt értékét az ügyfelek számára, hogy azok kihasználják azt vagy a nyújtott szolgáltatásokat. A projekt marketingjével bemutathatja a termék vagy szolgáltatás előnyeit, és meggyőzheti az ügyfeleket a vásárlásról még a projekt befejezése előtt.

A projektmarketing motiválhatja a projektcsapat tagjait, és bemutathatja, hogyan befolyásolja munkájuk az egész projektet. Ez a munkavállalókat elkötelezettebbé teszi, és hajlandóbbá válik arra, hogy további tevékenységeket vállaljanak a cél elérése érdekében.

Projektmarketing eszközök

A Projektmenedzser már a projekt kezdeményezési szakaszában gondoljon a projekt marketingjére, mind digitális, mind analóg formában. A kommunikációs csatornákat minden esetben a részesedők igényeihez kell igazítani. A feladat megfelelő elvégzéséhez sok projektcsapat marketingfeladatokat delegál külső ügynökségekre vagy vállalkozókra.

Itt van a projektmarketing legváltozatosabb kommunikációs csatornáinak listája:

• Blog – kiváló módja a különböző részesedőcsoportokkal való kommunikációnak. Ezen keresztül bemutathatja a projekt céljait, a munkafolyamat előrehaladását, és válaszolhat az olvasók kérdéseire. A csatorna hatékony használatához rendszeresen értékes tartalmat kell közzétennie. A blog vezetése olyan eszközök ismeretét igényli, mint a WordPress, Drupal vagy Wix.
• Közösségi média – diverzifikálja üzenetét különböző közönségek számára, és gyorsan nyújtson naprakész információkat. Ne feledje azonban, hogy a platformok jellemzői és a felhasználók domináló csoportjai eltérőek, így mindegyikhez kissé eltérő, testreszabott megközelítés szükséges. Mindig végezzen kutatást, mielőtt kidolgozza a tartalmát.
• Információs brosúrák – gondoljon nyomtatott brosúrákra a projekt bemutatására a külső részesedőkkel folytatott találkozókon. Ezek tartalmazhatnak rövid leírásokat a projektről, célokról, a munka előrehaladásáról, valamint tervekről. Ügyeljen arra, hogy könnyen olvashatóak legyenek, és vonzó formátumban mutassák be a projekt adatait.
• Projekt események – az események kissé összetettebb és költségesebb promóciós módszerek, mégis kiváló módja a projekt iránti érdeklődés növelésének. Ezek lehetnek nyílt napok, kiállítások, bemutatók, versenyek stb. Ne feledje azonban, hogy sok energiát kell fektetnie a megfelelő előkészítésbe és népszerűsítésbe, hogy minél több embert vonzzon.
• Munkavállalói tájékoztató események – a belső összejövetelek nagyszerű módja a munkavállalókkal való kommunikációnak. Ezek közé tartoznak a képzések, webináriumok vagy prezentációk. Ne feledje, hogy elegendő információt kell bemutatnia ahhoz, hogy a projekttevékenységekben nem részt vevő munkavállalók is értesüljenek.

Összefoglalás

A projektmarketing bármely projekt megvalósításának szerves része. Bár néha figyelmen kívül hagyják, értéke a bizalom kiépítésében, a közösség javában és az összes tevékenység integrálásában rejlik. A legjobb eredmény elérése érdekében határozza meg a projekt marketingcéljait és a célzott részesedőcsoportokat, és gondosan válassza ki a megfelelő kommunikációs eszközöket és csatornákat.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten, TikTokon.