AI eszközök vezetőknek | AI az üzletben #35

Bevezetés

A mesterséges intelligencia, vagy AI, már nem csupán tudományos fantasztikum. Ma az AI a menedzserek számára mindennapi jelenséggé válik, kézzelfogható előnyöket hozva a csapat irányításában és a munkahatékonyság javításában.

A digitális üzleti korszakban az AI eszközök használata kulcsfontosságú a versenyképesség és a piaci előny fenntartásához. Az AI a menedzserek számára optimalizálhatja a folyamatokat, és növelheti a termelékenységet és a működés hatékonyságát.

Hogyan használják az AI eszközöket a menedzsmentben?

Az AI számos módon megkönnyíti a menedzserek napi munkáját. Három fő területet különböztethetünk meg, ahol az AI a legnagyobb előnyöket nyújtja:

• Feladat automatizálás – Az AI automatikusan generálhat feladatokat, segítve a menedzsereket a idő és erőforrások jobb kezelésében. Például az AI emlékeztethet egy közelgő feladat határidejére, vagy javasolhatja a következő lépéseket egy projektben.
• Kommunikáció optimalizálása – Az AI segíthet e-mailek létrehozásában és szerkesztésében, megkönnyítve a hatékony kommunikációt a csapaton belül. A mesterséges intelligencia például elemezheti az üzenetek hangvételét és stílusát, hogy érthetőbbé és professzionálisabbá tegye őket.
• Projektmenedzsment – Az AI javaslatokat tehet a munkafolyamatok javítására, ami hozzájárul a nagyobb hatékonysághoz. Például összegyűjtheti és elemezheti a korábbi projektek adatait, hogy javasoljon egy optimális cselekvési tervet.

Az AI eszközök, mint például a Tome.app, a GrammarlyGo és a Zoom IQ lehetővé teszik a programok teljesítményének kiterjesztését, amelyekkel integrálva vannak, és kihasználják a mesterséges intelligencia képességeit a menedzser munkájában.

Tome.app

A Tome.app egy innovatív módja annak, hogy gyorsan készítsünk prezentációkat egy csapat vagy befektető számára. Lehetővé teszi, hogy:

• automatikusan generáljon prezentációs tervet és diákat képekkel a megadott téma alapján, prezentációt generáljon egy dokumentum alapján;
• kész prezentációs sablonokat használjon, például, amelyeket csapatmegbeszéléshez (Team Standup sablon) vagy egy egész cég számára (Company All Hands sablon) készítettek; és
• exportálja a létrehozott prezentációt pdf formátumban.

Forrás: tome.app

Például, ha egy menedzser gyorsan szeretne egy vizuálisan vonzó prezentációt készíteni, csak annyit kell tennie, hogy megadja a téma leírását, amelyet meg szeretne beszélni. Az AI javasolni fog megfelelő képeket az általa választott stílusban, például:

• cyberpunk
• neo-impresszionista, és akár
• akvarell.

A Tome.app automatikusan létrehozza a prezentáció keretét, felosztja diákká, és generálja a tartalomhoz illő vizuális elemeket. A mesterséges intelligencia így elvégzi a menedzser számára szükséges fárasztó munkát, amely szinte minden nagyobb megbeszélés előtt szükséges.

GrammarlyGO a Grammarly-tól

A GrammarlyGo egy AI eszköz a Grammarly-tól, amely megkönnyíti a hatékony kommunikációt. Az AI technológiának köszönhetően a GrammarlyGo javaslatokat tehet a nyelvtani és helyesírási hibákra.

Forrás: grammarly.com

Például hasznosnak találja, amikor fontos e-mailt kell megfogalmaznia a projekt érintettjeinek. Csak annyit kell tennie, hogy beírja az üzenet tartalmát, és a segéd javaslatokat tesz a világosabb és professzionálisabb üzenet érdekében. A mesterséges intelligencia elvégzi a szövegelemzést és a javítást, valamint javaslatokat ad például arra, hogy hogyan cserélje le a szavakat egyszerűbbekre, vagy tanácsot ad arra, hogyan változtassa meg az üzenet hangvételét, hogy hivatalosabbá vagy kevésbé hivatalos legyen.

Zoom IQ a Zoom-tól

A Zoom IQ egy intelligens asszisztens a Zoom-tól a projektmenedzsmenthez. Az AI-nak köszönhetően a Zoom IQ javaslatokat tesz a munkafolyamatok javítására és elemzi a korábbi megbeszélések adatait. Például, ha a csapat hatékonyságát javítani kell, a Zoom IQ segítségével a menedzser elemezheti a korábbi megbeszéléseket, ahol a mesterséges intelligencia elvégzi a beszélgetések tartalomelemzését és generálja a javaslatokat.

Forrás: zoom.us

A menedzser számára intelligens AI asszisztens összegzéseket is készíthet, táblázatokat generálhat szövegek alapján, és napi feladatokhoz, például e-mailek írásához adhat javaslatokat a csapat számára. A Zoom IQ 2023 áprilisától kiválasztott ügyfelek számára elérhető meghívás alapján.

AI eszközök a menedzserek számára – összegzés

A menedzserek számára az AI rendkívül hasznos eszközkészlet. A mindennapi munka zökkenőmentesebbé tétele segíti a menedzsereket abban, hogy a rutin feladatok helyett a stratégiai döntésekre összpontosítsanak. Az olyan eszközök kihasználásával, mint a Tome.app, a GrammarlyGo és a Zoom IQ, a menedzserek javíthatják hatékonyságukat, valamint segíthetnek csapatuk teljes potenciáljának kiaknázásában. Készen áll arra, hogy ezeket az előnyöket biztosítsa csapatának az AI bevezetésével a menedzsment gyakorlatába?

Olvassa el ezt is: Globális beszerzés – Definíció és előnyök

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en, TikTok-on.