Globális beszerzés – meghatározás és előnyök

Globális beszerzés definíciója

Nem minden olyan anyag vagy nyersanyag, amelyre szükségünk van üzleti céljaink eléréséhez, megvásárolható Lengyelországban. A megoldás a globális beszerzési stratégia alkalmazása, amely a beszállítói lánc kezelésének egy specifikus módja. Ez magában foglalja a beszállítók és üzleti partnerek keresését, akiktől lehetséges lenne árut vásárolni nyereséges áron. Ily módon optimalizálni lehetne a termeléshez vagy forgalmazáshoz kapcsolódó költségeket.

A globális beszerzés magában foglalja a nemzetközi piacon a vállalkozókkal való kapcsolatok kiépítését, hogy bővítsük a beszállítói láncot, területi elérhetőséget, valamint kiszervezett szolgáltatásokat. E terület üzleti tevékenységének egy külső entitásra bízásával más szempontokra összpontosíthatunk a cég működtetése során. Ennek következtében ez az egyik eszköz a versenyelőny növelésére.

A globális beszerzés előnyei

A stratégia alkalmazásának fő előnyei a következők lehetnek:

• Nagyon sok entitás hajlandó üzleti együttműködést kialakítani;
• Az új technológiáknak köszönhetően egyre könnyebb elérni és együttműködni a világ különböző pontjain található vállalkozásokkal;
• A termelési költségek és az áruk árai csökkentése;
• Hozzáférés olyan árukhoz, amelyek nem elérhetők a hazai piacon – gazdagítva ezzel a termékportfóliót;
• Lehetőség új ügyfelek elérésére;
• A beszerzési folyamat egyszerűsítése;
• Versenyelőny elérése a hazai piacon;
• A vállalatok közötti együttműködés kölcsönös tanulást és benchmarkingot, azaz a folyamatok összehasonlítását és a legjobb üzleti gyakorlatok alkalmazását segíti elő.

A globális beszerzés hátrányai

Fontos azonban figyelembe venni a globális beszerzéssel járó lehetséges kockázatokat. Például:

• A politikai helyzet és a szabályozások jelentős hatással lehetnek az ilyen stratégiai szövetségek kialakításának lehetőségeire. Ezért mindig fontos alaposan megismerni a vonatkozó szabályozásokat egy adott országban, és folyamatosan figyelemmel kísérni az érintettek tevékenységét a partnerség megkötése előtt.
• A kulturális különbségek néha megakadályozhatják a következetes kommunikációt a vállalatok között, és félreértésekhez vezethetnek. Érdemes figyelembe venni a világ különböző részein uralkodó különböző szervezeti kultúrákat.
• A devizaárfolyamok fontos szerepet játszanak a nemzetközi tranzakciókban. Ingadozásuk gyorsan megváltoztathatja az áruk vagy szolgáltatások árait. Az ilyen következmények védelme érdekében használhatunk fedezeti eszközöket, mint például devizaswapok, határidős ügyletek, előrejelzési szerződések (többet megtudhat róluk a pénzügyi eszközökről szóló cikkben). Egy másik megoldás lehet, ha a szerződésünkbe beépítünk egy valorizációs záradékot, amelyben nem a szolgáltatások nyújtásáért járó összeget, hanem csak a számítás módját tüntetjük fel.
• Etikai kérdések komoly aggodalmat jelenthetnek ebben az esetben. A globális beszerzés kapcsán gyakran beszélnek az indiai, kínai és bangladesi ruhagyárakban dolgozók munkakörülményeiről. Ennek oka, hogy ezekben a földrajzi területeken jelentett esetek vannak a kiskorúak foglalkoztatásáról, a munka alacsony bérért való kihasználásáról és a túlórákra kényszerítésről, a munkakörülmények biztonságáról, valamint az egészségügyi és biztonsági előírások figyelmen kívül hagyásáról.

Hogyan vezessük be a globális beszerzést a cégünkbe?

Ma a nemzetközi együttműködés elengedhetetlen a vállalatok számára, ha életben akarnak maradni. Hogyan építhetjük be a globális beszerzést az üzletmenedzsment stratégiánkba?

1. Határozza meg a célját, típusát és a szállítmányok természetét, amelyeket a vállalkozóval szeretne lebonyolítani.

Értékelje a cég képességeit. Döntse el, hogy milyen mennyiségben van szüksége egy adott árura, nyersanyagra stb., mennyi pénzt tud a vásárlásra fordítani, van-e elegendő szállítási forrása, és mely országokkal vagy földrajzi területekkel tudna együttműködni. Végezzen kockázatelemzést is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy cége felkészült, és dolgozzon ki megelőző intézkedéseket.

2. Végezzen el alapos ellenőrzést

Ez egy fontos elem, amelyre érdemes nagy figyelmet fordítani. Az egész kezdeményezés sikere és a stratégiai célok elérése a megfelelő entitás kiválasztásától függ. Gyűjtsön minél több információt az érdeklődő cégről. Vegye figyelembe az olyan szempontokat, mint például a pénzügyi helyzet (vegye figyelembe a pénzügyi kimutatásokat és jelentéseket, elemezze az egyes pénzügyi mutatókat), a piaci környezet és jogi helyzet, a környezetvédelemhez való hozzáállás, az iparági szakértők véleményének figyelembevétele, valamint a médiában megjelenő hírek követése.

3. Készítsen egy beszállító kiválasztási lapot

A beszállító kiválasztási lap lehetővé teszi a vállalkozó számára, hogy alaposan elemezze a beszállítói ajánlatokat, így objektíven értékelheti azokat, és a legjobb döntést hozhatja meg. A lapon szereplő kritériumok a következőket tartalmazzák (ezek a konkrét projekttől függően változhatnak):

• Pénzügyi helyzet;
• A technológiai fejlettség és innováció szintje;
• A kínálat átfogósága;
• Szállítási idő;
• Termelési kapacitás és a gyártási folyamatok minősége (tartott engedélyek, minőségi tanúsítványok stb.);
• A menedzsment stílusának stratégiája és hatékonysága;
• Szabályozási megfelelés;
• Társadalmi felelősségvállalás és fenntarthatósági szempontok.
4. A projekt aukcióra bocsátása

A kidolgozott stratégiai tervet a beszállító kiválasztási lappal együtt aukcióra bocsátják. Ez az a pillanat, amikor várhatóan beérkeznek a potenciális beszállítók ajánlatai. Ekkor háromféle ajánlat érkezhet:

• Információkérése (RFI) – ez egy kérés az üzletről, a szolgáltatási köréről és üzleti potenciáljáról;
• Árajánlatkérés (PFP) – ez egy kérés, hogy nyújtsanak megoldást egy üzleti igényre árajánlattal;
• Árajánlat (RFQ) – ezt akkor használják, amikor egy konkrét termék vagy szolgáltatás árára van szükség.

Miután kiválasztották az ajánlatok egyikét, következik a tárgyalás és a globális beszerzési együttműködés feltételeinek előzetes megállapítása. Ezt követően elkészítik a megfelelő szerződést. Néha ez a folyamat hónapokig is eltarthat.

Összegzés

A növekvő piac folyamatosan új lehetőségek keresésére ösztönzi a vállalkozókat, hogy a legjobb termékeket és minőségi szolgáltatásokat nyújtsák, miközben optimalizálják a költségeket. Ez kulcsfontosságú szempont ahhoz, hogy a vállalkozás nyereséges és jövedelmező legyen. A globális beszerzés csak egy a kipróbálható érdekes megoldások közül. Ismerve az előnyöket, kockázatokat és a stratégia megvalósításának folyamatát, felmérheti, hogy alkalmazható-e a cégére.

Olvassa el ezt is: Mi az a vak toborzás?

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en, TikTokon.