Hatékony ChatGPT kérdések HR és toborzás számára | Mesterséges intelligencia az üzletben #41

ChatGPT javaslatok a toborzásban

A ChatGPT nagyszerűen működik a toborzási folyamat számos aspektusában. Automatizálhatja azokat a repetitív feladatokat, amelyek a új munkavállalók keresése, értékelése és felvétele során merülnek fel, például:

• Álláshirdetések generálása – a chatbot másodpercek alatt pontos és átfogó leírásokat tud készíteni a kívánt jelöltekről és érdekes toborzási hirdetésekről. Csak annyit kell tennie, hogy megadja a legfontosabb információkat a munkáltató elvárásairól, a többit pedig az mesterséges intelligencia már elintézi.
• Toborzási kérdések előkészítése – a ChatGPT tökéletes a interjúkérdések készítésére. A kérdések egy adott pozícióhoz igazíthatók, lehetővé téve a jelölt kompetenciájának és tapasztalatának hatékony ellenőrzését.
• Jelöltek előszűrése – miután meghatározta a keresett csapattag konkrét követelményeit, a ChatGPT összefoglalhatja a benyújtott önéletrajzokat vagy kísérőleveleket. De vigyázat – kísérleti AI eszközök használatakor elengedhetetlen, hogy eltávolítsa a jelöltek személyes adatait az anyagokból.
• Personalizált kommunikáció a jelöltekkel – a ChatGPT egyszerű javaslatával hatékonyan generálhat e-maileket és üzeneteket a munkakeresők számára. A tartalom személyre szabott és a toborzás szakaszához igazított.
• Új munkavállalók beillesztésének támogatása – a ChatGPT javaslatok segíthetnek érdekes üdvözlőcsomagok előkészítésében, hasznos információkkal és tippekkel az újonnan érkezők számára a céghez.

ChatGPT javaslatok a HR számára

A ChatGPT képességei a HR területén nem korlátozódnak a toborzásra. Íme néhány további példa az emberi erőforrás menedzsment területén való alkalmazására:

• Képzési tervezés – a ChatGPT izgalmas képzési és fejlesztési programokat kínálhat, amelyek a konkrét munkavállalói csoportok igényeihez igazodnak, csak határozza meg a célokat és elvárásokat a ChatGPT javaslatban.
• Ötletek generálása a munkáltatói márkaépítési tevékenységekhez – a chatbot segít vonzó tartalmak létrehozásában a cég vonzó munkáltatóként való népszerűsítésére, például közösségi média posztok formájában.
• Útmutatók és utasítások előkészítése a munkavállalók számára – néhány egyszerű parancs segítségével a ChatGPT generálhat például csapat szerződést vagy munkautasításokat.
• A munkavállalói fejlődés támogatása – a megfelelő ChatGPT javaslatok előkészítése a chatbotot edzővé vagy mentorrá alakíthatja, lehetővé téve a munkavállaló számára, hogy a chatbot segítségével beszélgetéseket folytasson és problémákat oldjon meg.

Forrás: DALL-E 3, javaslat: Marta M. Kania>

A 10 legjobb ChatGPT javaslat a HR és toborzás számára

A legjobb ChatGPT javaslatok a HR és toborzás számára sablonok, ezért érdemes kiegészíteni őket:

• információkkal a cégről – például a weboldalról, valamint
• korábban létrehozott dokumentumok példáival – legyenek azok álláshirdetések vagy a mi jegyzeteink interjúkérdésekkel kapcsolatban.

Így a ChatGPT azonnal tudni fogja, mit várunk tőle és melyik cég “dolgozik” számára. Minden javaslatot érdemes egy ilyen bevezetéssel kezdeni:

“SZEREP: Ön egy tapasztalt HR szakember 10 éves tapasztalattal.”

Így javítani fogjuk az eredmények minőségét. Íme 10 gyakorlati és hatékony ChatGPT javaslat, amelyet a HR és toborzás kontextusában használhat:

1. Állásleírás generálása – miután megadta az állás nevét, a fő feladatokat és az ideális jelölt jellemzőit, a chatbot részletes állásleírást fog készíteni. A GPT javaslat így fogalmazható meg például:

“Írjon egy álláshirdetést egy projektmenedzser pozícióra az XYZ cégnél, amely AI megoldásokkal foglalkozik. Sorolja fel a fő felelősségeket, követelményeket és előnyöket.”

2. Kompetenciatesztek tervezése – a meghatározott kompetenciák alapján a ChatGPT egy kérdés- és feladatsort készít, hogy tesztelje a jelölt specifikus készségeit és tudását. Példa:

“Készítsen egy 5 kompetenciakérdésből álló sorozatot a Python nyelv ismeretének tesztelésére a Python Fejlesztő pozícióra pályázó jelöltek között.”

3. Hatékony álláshirdetések írása – a pozíció legfontosabb információinak megadásával a ChatGPT érdekes tartalmat generál a hirdetéshez.

“Készítsen szórakoztató és kreatív tartalmat egy álláshirdetéshez a közösségi média menedzser pozícióra az ABC marketing ügynökségnél, amely illeszkedik a kommunikációs stílusunkhoz. A fő feladatok közé tartozik a közösségi média tartalom létrehozása. 2 éves tapasztalatot várunk a közösségi médiában.”

4. Kérdések előkészítése a toborzási interjúhoz – csak határozza meg a keresett kompetenciákat és tapasztalatokat, és a chatbot bemutatja a megfelelő kérdéseket.

“Generáljon egy listát 10 szokatlan és meglepő kérdésről, amelyet feltehetek egy toborzási interjú során egy Értékesítési Szakértő pozícióra pályázó jelöltnek. A jelöltnek tapasztalattal kell rendelkeznie közvetlen értékesítésben és ügyfélkapcsolatok építésében.”

5. E-mailek írása a jelölteknek – a ChatGPT lehetővé teszi a személyre szabott e-mail kommunikációt a munkakeresőkkel.

“Írja meg egy hivatalos e-mail tartalmát a [név, vezetéknév] jelöltnek, amelyben értesíti őt a grafikus tervező pozícióra való interjúra való meghívásról.”

6. Új munkavállaló beillesztése – a chatbot részletes tervet generál az új személy bevezetésére a szervezetbe.

“Készítsen egy beillesztési tervet egy frissen felvett Végrehajtó Asszisztens pozícióra egy egészségügyi cégnél. Tartalmaznia kell a kulcsfontosságú tevékenységeket az első hétre és hónapra.”

7. Munkáltatói márkaépítési anyagok tervezése – a célcsoport és a cél meghatározása után a ChatGPT kreatív tartalmat javasol a cég munkáltatóként való népszerűsítésére.

“Készítsen 3 posztötletet az XYZ cég vonzó munkáltatóként való népszerűsítésére a közösségi médiában. A cég a hulladék újrahasznosítási üzletágban működik.”

8. Ötletek generálása képzéshez, K+F – csak meg kell határoznia a képzés céljait és célcsoportját, hogy a chatbot érdekes javaslatokat tegyen a témákra és formákra.

“Javasoljon 5 érdekes soft skill képzési témát az értékesítési osztály számára az interperszonális készségek fejlesztésére.”

9. Útmutató készítése egy új munkavállalónak – a ChatGPT automatikusan generál egy útmutatót, amely tartalmazza a legfontosabb információkat az újonnan érkezők számára a céghez.

“Használja az alább bemásolt dokumentumokat, és készítsen egy beillesztési útmutatót egy frissen felvett munkatárs számára a könyvelési osztályban. Tartalmaznia kell információkat a cégről, politikákról, munkaszerszámokról stb. Dokumentumok: ”

10. Munkavállalói értékelő interjú lebonyolítása – a chatbot számos hasznos kérdést és témát javasol, amelyeket a teljesítményértékelés során érinteni kell.

“FELADAT: Adj ötleteket 5 kérdésre, amelyet feltehetek a munkavállalómnak az éves értékelő interjú során, hogy megvitassam a fejlődését a cégnél. Munkavállalói profil: “

A pontos ChatGPT javaslatok jelentősen egyszerűsíthetik a HR és toborzási folyamatokat, de mindig érdemes emlékezni arra, hogy a mesterséges intelligenciának megvannak a korlátai, ezért mindig ellenőrizni kell az általa generált anyagokat, és alaposan át kell nézni, hogyan végzi a munkavállalói értékeléseket, például.

Ez azért van, mert a kutatások azt mutatják, hogy a mesterséges intelligencia reprodukálja a sztereotípiákat, és például alapvetően eltanácsolhat egy nagyszerű jelöltet egy programozói pozícióra, mert nő – és a legtöbb ember, aki ilyen pozíciókban dolgozik, férfi.

A számokat nézve: Sayash Kapoor és Arvind Narayanan tanulmánya megállapította, hogy a ChatGPT 2,8-szor nagyobb valószínűséggel ad helytelen válaszokat az anti-sztereotípiás kérdésekre, mint a sztereotípiás kérdésekre (34% helytelen válasz a 12%-kal szemben). Így sok értékes jelöltet elutasíthatnak ezen a módon.

Hol találhatók kész ChatGPT javaslatok a HR számára?

Más javaslatokra van szüksége, mint amiket eddig felvázoltunk, hogy a legtöbbet hozza ki a ChatGPT-ből a HR és toborzás területén? Keressen kész parancsmintákat, vagy ChatGPT javaslatokat saját magának. Íme néhány forrás, ahol bevált javaslatokat találhat HR szakemberek számára:

• AI for Work – https://www.aiforwork.co/ – egy ingyenes könyvtár a fejlett ChatGPT tippekről, amelyeket különböző területeken dolgozó szakemberek számára terveztek, mint például marketing, értékesítés, jog, orvostudomány és HR.
• GPT for HR – https://www.gptforhr.com/ – egy érdekes forrás az mesterséges intelligenciáról a HR területén. Ezen az oldalon ChatGPT javaslatok példáit is megtalálja, amelyek készen állnak a HR és toborzási munkákhoz való használatra.
• AI HR – https://www.aihr.com/ – érdemes átnézni az Academy to Innovate HR blogot hasznos ChatGPT javaslatokért.

Érdemes online fórumokat, valamint a HR és toborzásra szentelt LinkedIn csoportokat is ellenőrizni.

Összegzés

A ChatGPT már jelentősen csökkentheti a HR osztályok és toborzási szakemberek terheit. A fárasztó feladatok automatizálása lehetővé teszi, hogy a munkavállalókkal és jelöltekkel való kapcsolatok építésére összpontosítson, de a mesterséges intelligencián alapuló fejlett rendszerek bevezetése még mindig sok aggodalmat vet fel, különösen az AI pártatlansága és etikája szempontjából. Ezért jelenleg a legjobb megoldásnak tűnik, hogy bölcsen kombináljuk az emberek és gépek képességeit a munkavállalók javára.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten, TikTokon.