A munka automatizálása és a termelékenység növelése. Útmutató az AI-hoz szabadúszók számára | AI az üzletben #96

AI szakértő

A Fiverr 1400%-os növekedést jelentett az AI készségek iránti keresletben az elmúlt hat hónapban. Ez valószínűleg elegendő ok arra, hogy a portfóliódhoz hozzáadd az AI eszközök ügyes használatát. Ha most kezded az AI-t, válassz ki egy területet vagy eszközt, és fokozatosan végezz változtatásokat. A legjobb eredményeket azzal érheted el, ha azokat a kevésbé igényes, de időigényes feladatokat nézed, amelyeket minden nap elvégzel.

Munka automatizálása ismétlődő feladatokban – időmegtakarítás és a prioritásokra való összpontosítás

A Freelancer.com felmérése szerint 2023 júliusában az Egyesült Államokban a szabadúszók 75%-a már AI eszközöket használt a termelékenység növelésére. Az AI-val végzett munka automatizálása jelentősen javíthatja a szabadúszók napi feladatait, mint például:

• e-mailek megválaszolása,
• a naptár kezelés, vagy
• új megbízások keresése.

Az AI-val végzett munka automatizálása lehetővé teszi a szabadúszók számára, hogy jelentősen csökkentsék napi rutinjukat és értékes időt takarítsanak meg, ami végső soron kulcsfontosságú erőforrás minden szabadúszó számára. Ezen felül lehetővé teszi számukra, hogy ellenőrizzék vállalkozásuk fejlődését. A termelékenység növelésének szempontjából automatizálás révén, programozási készségek nélkül, érdemes megvizsgálni:

• Zapier – lehetővé teszi, hogy több mint 3000 alkalmazással integrálódj, és automatizáld a munkafolyamatokat közöttük. Például beállíthatod az új feladatok automatikus hozzáadását az e-mailből közvetlenül a teendőlistához.
• Make (korábban Integromat) – lehetővé teszi, hogy összetett forgatókönyveket hozz létre, amelyek több alkalmazást és szolgáltatást érintenek. Mit tehet egy szabadúszó ezzel? Például használhatja az AI-t a számlák ügyfeleknek történő automatikus küldésének folyamatának automatizálására, miután egy projekt befejeződött.

Forrás: Upwork (https://www.upwork.com/research/freelance-forward-2023-research-report)

Tartalom generálása – szöveg, grafika és videók készítése

A sikerhez a szabadúszóknak nemcsak tartalmat kell biztosítaniuk ügyfeleik számára, hanem magukat is piacképesen kell hirdetniük. Az AI kihasználásával a szabadúszók mindkettőt egyszerre végezhetik, automatizálva a tartalom és anyagok gyors és hatékony létrehozásának munkáját.

Az AI segíthet ebben, olyan eszközöket kínálva, amelyek lehetővé teszik:

• szöveg – a legújabb Google Gemini, a megbízható ChatGPT Plus vagy a CopyAI és Jasper speciális eszközök használatával,
• grafika – az intuitív DALL-E 3-tól, amely a ChatGPT-n keresztül érhető el, a Midjourney-ig a Discordon, a legfejlettebb felhasználók számára pedig a Stable Diffusion-ig,
• videók – vagy prezentációk avatárokkal, mint a Synthesia, vagy kísérleti videók a Runway segítségével, vagy – hamarosan – az OpenAI Sora (https://openai.com/sora) segítségével.

A tartalomgeneráló eszközök lehetővé teszik a szabadúszók számára, hogy gyorsan létrehozzák és alkalmazkodjanak az anyagokhoz, hogy megfeleljenek ügyfeleik követelményeinek.

Folyamatoptimalizálás – a hatékonyság növelése

A folyamatoptimalizálás különösen fontos a szabadúszók számára, akik időt szeretnének megtakarítani és növelni a hatékonyságot. Az AI erőteljes eszközöket biztosít az adatok elemzésére, a trendek azonosítására és a munkafolyamatok optimalizálására.

Azonban egy szabadúszó munkájában a legjobb módja a termelékenység optimalizálásának és növelésének lehet, hogy… egy beszélgetés a ChatGPT-vel a feladatok jobb elvégzésének módjairól, a munka automatizálása helyett. Csak annyit kell tenned, hogy részletesen elmondod neki, milyen feladatokat végzel, majd megkérdezed, hogyan segíthet az AI a gyorsabb és jobb eredmények elérésében, ami nagyobb munkával való elégedettséghez vezet. A “folyamatoptimalizálás” kifejezés az AI segítségével ígéretet jelent a források jobb kihasználására és a maximális eredmények elérésére. Ez egy lehetőség a még elégedettebb ügyfelek számára is.

Forrás: DALL·E 3, prompt: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Együttműködés az ügyféllel – jobb kommunikáció és kapcsolatok építése

A szabadúszás területén a szoros és tartós kapcsolatok kiépítése az ügyfelekkel kulcsfontosságú. Az AI alkalmazása ebben a folyamatban jelentős lehetőséget kínál értékes és tartós üzleti kapcsolatok létrehozására. Az AI támogathatja a szabadúszókat a magas színvonalú kommunikáció fenntartásában, segítve az ügyféligények elemzését és az üzenetek testreszabását a kommunikációs stílusuknak és elvárásaiknak megfelelően.

Az AI használata az érzelmi elemzéshez talán úgy hangzik, mint egy feladat, amelyet nagy cégek számára tartanak fenn. Azonban mielőtt nehéz e-mailt küldenél egy ügyfélnek, érdemes beilleszteni azt a ChatGPT-be vagy a Gemini-be, és megkérdezni: ‘Milyen érzelmi hangot közvetít ez az üzenet?’ Ez az egyszerű érzelmi elemzés segíthet elkerülni a problémákat a projekt végrehajtása során. Ez lehet egy recept a kommunikációs stílusunk visszajelzésére is. Hosszú távon lehetővé teszi az érzelmek jobb megértését az írásbeli kommunikációban és az ügyféligényekben.

Új ügyfelek megszerzése – szélesebb közönség elérése

Sok szólóvállalkozó számára az egyik legnagyobb kihívás nem a projektek teljesítése, hanem új ügyfelek keresése. Az AI kulcsszerepet játszhat ebben a folyamatban, olyan eszközöket biztosítva, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy olyan alkalmazásokat hozzunk létre, amelyek tökéletesen illeszkednek az ügyfelek igényeihez. Ezek segítenek abban is, hogy tudjuk, hogy ajánlatunk tartalmazza az összes szükséges elemet és mentes a hibáktól. Például az Upwork AI-t használ a jobb projektajánlatok létrehozásához, ami növeli a szabadúszók sikerének esélyeit.

Üzleti stratégia kialakítása – helyes döntések meghozatala

A szabadúszó üzleti stratégiája elsősorban a karrierfejlesztéssel kapcsolatos pontos döntések meghozatalát jelenti. Az AI-alapú eszközök jelenlegi fejlődési ütemével ez nem könnyű feladat. Ezért a szabadúszóknak arra kell összpontosítaniuk, hogy kihasználják a mesterséges intelligenciát, hogy fejlesszék készségeiket abban, amit a legjobban csinálnak.

Az AI eszközöket biztosít a szabadúszók számára a piac, a verseny és a trendek elemzésére. Azonban, ha már megtaláltad a niche-ed, kérdezd meg magadtól, hogyan lehetnél még jobb szakember. Ily módon, az AI eszközök használatával, a szabadúszó karriered virágozhat. A folyamatos tanulás kulcsfontosságú az AI maximális kihasználásához, lehetővé téve a szabadúszók számára, hogy jobb szolgáltatásokat kínáljanak.

Az AI szabadúszók jövője – munka automatizálása és a termelékenység növelése

Az AI fejlődése új lehetőségeket teremt a szabadúszók számára, valamint kihívásokat a gyorsan változó környezethez való alkalmazkodásban. Azok, akik ki tudják aknázni az AI potenciálját, versenyelőnyhöz jutnak azáltal, hogy magasabb szintű és gyorsabb ütemű szolgáltatásokat kínálnak. A jövőben az AI potenciáljának hatékony kihasználásának képessége határozza meg minden szabadúszó pozícióját és növekedési lehetőségeit.

Az AI fejlődése új szakmákat, niche-eket és üzleti modelleket teremt, lehetőséget adva a szabadúszóknak a növekedésre és új karrierutak felfedezésére. Másrészt a rugalmasság és az alkalmazkodóképesség kulcsfontosságú a munka jövője szempontjából az AI korszakában, segítve az új technológiák hatékony kihasználását.

Az AI-val végzett munka automatizálása számos előnyt kínál a szabadúszók számára, az időmegtakarítástól kezdve az új ügyfelek eléréséig. Azonban a siker kulcsa nemcsak az eszközök ismeretében rejlik, hanem a gyakorlati használat képességében is. Azok a szabadúszók, akik alkalmazkodni tudnak az új valóságokhoz és ki tudják aknázni az AI potenciálját, előnyben lesznek a piacon, olyan szolgáltatásokat kínálva, amelyeket korábban csak nagyobb cégek tudtak nyújtani. Ezért elengedhetetlen, hogy bárki, aki maximalizálni szeretné potenciálját, befektessen az AI készségek és tudás fejlesztésébe. A szabadúszóknak meg kell tanulniuk, hogy kreatívan gondolkodjanak, és kreatív módon használják az AI-t, hogy sikeresek legyenek egy folyamatosan fejlődő technológiai világban.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a mi szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en, TikTok-on.