AI a menedzsereknek. Hogyan teheti könnyebbé a munkáját az AI | AI az üzletben #104

A mesterséges intelligencia a menedzserek számára arról szól, hogy időt takarítson meg a monoton és unalmas feladatok automatizálásával. Arról is szól, hogy jobban előre jelezzük a kockázatokat és kiküszöböljük az emberi hibákat. Végső soron a csapat egészének megnövekedett termelékenységéről és a stratégiai döntésekre való összpontosítás képességéről van szó, a napi feladatok helyett. Olvass tovább, hogy többet megtudj.

AI a menedzserek számára – egy új asszisztens

A mesterséges intelligencia már utat tör a projektmenedzser irodájába. A Gartner elemzői előrejelzik, hogy 2030-ra a monoton projektmenedzsment feladatok akár 80%-át is automatizálni fogja az AI. Ne vedd ezeket a számokat figyelmeztetésnek, hanem inkább meghívásnak, hogy felfedezd a mesterséges intelligencia lehetőségeit már ma.

Az AI-t partnerként kezelni a menedzsmentben kétségtelenül új horizontokat nyit meg. Az AI modern asszisztensként tekinthető, amely nemcsak a napi feladatokat egyszerűsíti, hanem érdekes és gyakran meglepően releváns betekintéseket is nyújt a folyamatban lévő projektekbe és az összegyűjtött adatokba. De mely területeken segíthet az AI a menedzsmentnek abban, hogy jobb eredményeket érjen el egy szervezet?

Gyorsabb terjedelem meghatározás és projekttervezés AI-val

A mesterséges intelligencia nemcsak az unalmas feladatok időmegtakarításáról szól. Hanem a kockázatok jobb előrejelzéséről és a projekttervezésről is.

A gépi tanuláson és a big data elemzésen alapuló specializált alkalmazások segíthetnek a menedzsereknek azonosítani a potenciális kockázatokat, amelyeket egyébként nem látnának. Sőt, az algoritmusok javasolhatják a legjobb megelőző intézkedéseket, és módosíthatják a menetrendeket, hogy elkerüljék a késések vagy a megnövekedett költségek kockázatát.

Ez a fajta fejlett döntéstámogatás lehetővé teszi az új projektek jobb tervezését és terjedelem meghatározását. Azok a folyamatok, amelyek ma időigényesek, ismétlődőek és sok figyelmet igényelnek, mint például a feladatok tervezése és a haladás jelentése, automatizálva lesznek. Az AI segít összegyűjteni, rendszerezni és elemezni a szükséges projektinformációkat, és javasolja a legjobb cselekvési tervet, figyelembe véve a lehetséges kockázatokat.

Ez több időt ad a menedzsereknek a stratégiai döntésekre és a folyamatos kezdeményezések optimalizálására. Jobban felkészültek lesznek új projektek vezetésére, nagyobb bizalommal, hogy elérik a célokat váratlan költségek nélkül.

AI a menedzserek számára. Támogatás a projektmenedzsment irodának

A mesterséges intelligencia nagyszerű lehetőségeket kínál az optimalizálásra a projektmenedzsment irodák (PMO-k) napi munkájában is.

Intelligens elemző- és automatizálási eszközök már segítenek a PMO teljesítményének javításában. Például Emmanuel Macron francia elnök, aki az AI egyik vezető támogatója Európában, a legújabb technológiát használta a közszolgáltatások frissítéseinek megadására az országban.

Hasonló fejlett döntéstámogató rendszerek lehetővé teszik a projektek gyors és folyamatos előrehaladásának elemzését, a potenciális problémák előrejelzését és az egyszerű problémák automatikus kezelését. Jelentéseket is generálnak, visszajelzéseket gyűjtenek, és még sok adminisztratív és kommunikációs feladatot is elvégeznek virtuális asszisztensek révén. Például emlékeztetők küldése, állapotfrissítések vagy kockázati és érdekelt felek elemzések előkészítése.

Ez több időt ad a PMO munkatársainak a stratégiai döntések meghozatalára a standard irodai feladatok elvégzése helyett.

Adatok elemzése és jelentések készítése AI-val

Az adatelemzés és a teljesítményjelentés egy másik terület, ahol az AI asszisztensek tehermentesítik a menedzsereket.

A mesterséges intelligencia akár százszor gyorsabban is elemezheti az információkat, mint az emberek. Ezenkívül a korábbi projektekből származó nagy mennyiségű adatból tanuló algoritmusok képesek az emberi szem számára láthatatlan szabályszerűségek és trendek azonosítására. Ily módon az AI nemcsak jelentéseket generál másodpercek töredéke alatt, hanem értékes betekintéseket is nyújt a jövőbeli kezdeményezések optimalizálásához.

Az AI adatelemzésben és jelentéskészítésben való alkalmazásával a menedzserek jobb döntéseket hozhatnak, és növelhetik a csapat és a projekt termelékenységét a szervezeteiken belül.

Forrás: DALL·E 3, prompt: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

A csapat hatékonyságának javítása AI eszközökkel

Az AI hatalmas mértékben hozzájárulhat a munkahatékonyság növeléséhez, különösen az IT csapatokban. A projektmenedzsment egyik gyakori kihívása a csapat által létrehozott végső technológiai megoldások tesztelése.

Itt is a mesterséges intelligencia kézzelfogható segítséget nyújt a tesztelési folyamat automatizálásának formájában. A fejlett rendszerek korán észlelhetik a hibákat, és önjavító mechanizmusokat futtathatnak, csökkentve a programozók által végzett unalmas javítások szükségességét.

Ily módon az AI asszisztensek nemcsak időt takarítanak meg a csapatnak, hanem csökkentik a késések kockázatát, és növelik a hibátlan végtermék időben történő szállításának esélyeit.

A menedzser szempontjából ez a folyamat nagyobb esélyt jelent a sikerre, a csapattagok számára pedig elégedettséget a munkájukkal, és lehetőséget arra, hogy összetettebb problémák megoldására összpontosítsanak a monoton javítások helyett.

AI a menedzserek számára a jövőben. Mire számíthatunk?

A 2024-es legfontosabb stratégiai technológiai trendek az AI-t jelentős tényezőként emelik ki a stratégiai technológiai döntésekben, amelyek hatással vannak az üzleti célokra. Milyen egyéb mesterséges intelligencia trendekre számíthatunk a menedzserek számára a közeljövőben? A szakértők széleskörű AI rendszerek elterjedését jósolják a döntéstámogatás, automatizálás és menedzsment optimalizálás terén.

A projektmenedzserek, akik úgy döntenek, hogy AI rendszereket vezetnek be, már kevesebb váratlan késést és kockázatot tapasztalnak az emberi hibák miatt. Pontos és folyamatosan frissített információik vannak minden feladat állapotáról, azonosítva a késéseket és problémákat.

Ahogy ezek az eszközök fejlődnek, az emberek szerepe a döntéshozatali folyamatban is fejlődni fog. Az AI asszisztensek átveszik a standard adminisztratív feladatokat, a jelentéstételt és a haladás nyomon követését. A menedzsereknek viszont stratégiai döntéseket kell hozniuk, lágy készségekkel kell rendelkezniük, szervezeti kultúrát kell építeniük, és általános üzleti ismeretekkel kell bírniuk.

A mesterséges intelligencia sikeres bevezetése a menedzsment folyamatokban megfelelő képzést és az alkalmazottak készségeinek alkalmazkodását igényli az új körülményekhez. A menedzsereknek tudniuk kell, hogyan találják meg ezt a kihívást, hogy a mesterséges intelligencia teljes potenciálját kihasználhassák a projektek, csapatok és a szervezet egészének javára.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a nyüzsgő méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en, TikTokon.