Scrum Útmutató | 38. Mi az a Sprint Retrospektív?

A Sprint Retrospektív egy Sprint záró esemény, amelyen csak a Scrum Csapat tagjai vehetnek részt. Ez lehetővé teszi, hogy teljes mértékben a csapat belső ügyeire összpontosítson. Ennek az az oka, hogy a Sprint Retrospektív elsősorban a jelenlegi munkamódszerek átgondolására szolgál, valamint a javításukra vonatkozó javaslatok megvitatására.

Mi az a Sprint Retrospektív? – tartalomjegyzék:

1. Bevezetés
2. A Sprint Retrospektív céljai és témái
3. Hogyan végezzünk hatékony Sprint Retrospektívet?
4. Megvitatandó problémák
5. Megbeszélés és elköteleződés
6. Összegzés

Bevezetés

A Sprint Retrospektív az a találkozó, amely lezárja az egyes Sprinteket. Ez a Scrum események egyike, amelyről egy áttekintésben írtunk egy külön cikkben.

A hivatalos Scrum Útmutató szerint egy Sprint Retrospektív legfeljebb három órát vesz igénybe egy havi Sprint esetén. Vagy arányosan rövidebb, ha a Scrum Csapat rövidebb ciklusokban dolgozik.

A Sprint Retrospektív céljai és témái

A Sprint Retrospektívban a Scrum Csapat minden tagja részt vesz. A találkozó célja a Scrum Csapat munkájával kapcsolatos problémák megvitatása és azok kezelése. Ezek azonban nem a Scrum Csapat által fejlesztett Termékhez kapcsolódó problémák, hanem a Scrum Csapat tagjai közötti együttműködés természetével és menetelével kapcsolatos kérdések.

Mivel a felvetett kérdések gyakran érzékenyek és kényesek, a Sprint Retrospektív zárt esemény. Céljait a következőképpen fogalmazhatjuk meg:

• összefoglalni a jelenlegi együttműködési módokat
• azonosítani azokat a problémákat és hiányosságokat, amelyek javítást igényelnek
• javaslatokat tenni megoldásokra és módosításokra

A Sprint Retrospektív céljai szorosan kapcsolódnak az empirikus alapelvek pilléreihez, amelyekre a Scrum épül. Az első két pont az ellenőrzéshez kapcsolódik, míg az utolsó a alkalmazkodáshoz. További információt írtunk az empirikus alapelvek pilléreiről és szerepükről a Scrum-ban ebben a cikkben.

A fent említett találkozókra adott válaszok eredménye nemcsak a Scrum Csapat együttműködési elveinek világos képe, amely minden tag számára elérhető. A Csapat elköteleződéseket is vállal az együttműködés és a csapat viselkedésének javítására, amelyeket a következő Sprint során valósítanak meg.

Hogyan végezzünk hatékony Sprint Retrospektívet?

Mivel a Sprint Retrospektív egy nehéz találkozó, a Scrum Master szerepe, aki moderálja a megbeszélést, kulcsfontosságú. Ideális esetben ő vagy ő javasolja a Scrum Csapat tagjainak, hogy ki beszéljen legközelebb. Például megkérheti mindenkit, hogy adjon egy mondatos összefoglalót a befejeződött Sprintről.

Megvitatandó problémák

Mivel a csapatban a problémák megvitatása sok érzelmet felkavarhat, egy gyakori megoldás, hogy külön papírlapokra írják fel a megvitatandó kérdéseket. Ez megkönnyíti a vélemény kifejezését. Könnyebb észlelni a nagyobb problématerületeket és azokat a kérdéseket, amelyekkel több embernek van gondja.

Ha túl sok kérdést vet fel a Scrum Csapat, akkor a legfontosabbakkal érdemes kezdeni a megbeszélést. Vagy közösen kiválaszthatják, hogy mely kérdések a legfontosabbak a Scrum Csapat véleménye szerint.

A problémákat el lehet halasztani a következő retrospektívra, ha a Sprint Retrospektív során nem volt elég idő rájuk. Természetesen csak abban az esetben, ha még mindig fennállnak.

Megbeszélés és elköteleződés

A Sprint Retrospektív legfontosabb részei azonban a megbeszélés és az elköteleződés.

A megbeszélésnek a problémák okaira, a felmerülésük pillanataira és a Scrum Csapat működésére gyakorolt hatásukra kell összpontosítania. Érdemes megfontolni, hogy elkerülhető-e a felmerülésük, és kivel kellene megvitatni a megoldásukat.

Az elköteleződés ugyanolyan fontos, mint a problémák diagnosztizálása, mert csak az, hogy tudjuk, hogy léteznek és mi az okuk, nem vezet a megoldásukhoz. A Sprint Retrospektív eredménye általában több elköteleződés. Ha a probléma az egész csapatot érinti, gyakran az egyik csapattag vállalja, hogy a következő Sprint során külön figyelmet fordít egy adott problémára. És javasolja annak megoldását, vagy akár magát a probléma megoldását is. Ha viszont a probléma egy konkrét személy cselekedetét érinti, ő elkötelezi magát, hogy a következő Sprint során megváltoztatja a viselkedését.

Összegzés

A Sprint Retrospektív egy összegzés a Sprint során a Scrum Csapat tagjai közötti együttműködés szempontjából. Célja a hatékonyság javítása és az empirikus alapelvek három pillérének ápolása: átláthatóság, ellenőrzés és alkalmazkodás. Az átláthatóság, amely lehetővé teszi, hogy minden együttműködő nyíltan beszéljen egymással mind a sikerekről, mind a csapatban felmerülő problémákról. Az ellenőrzés, amely a csapat helyzetének gyakori és megbízható diagnosztizálását jelenti, és az alkalmazkodás, azaz a folyamatosan felmerülő hibák kijavítása.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en.