Scrum Útmutató | 2. Mi a Scrum?

A Scrum a modern, rugalmas csapatmunka menedzsment legnépszerűbb módja. Nemcsak a szoftverfejlesztő cégek követik a metodológiáját, hanem egyre gyakrabban találják praktikusnak és alkalmazhatónak a Scrumot különböző iparágak csapatai, mint például a pénzügy, marketing, HR és kreatív ipar. Folyamatosan növekvő népszerűsége miatt a Scrum a legjobban bevált szervezeti keretrendszer, amelyet a maximális hatékonyságra törekvő csapatok alkalmaznak.

Mi a Scrum – tartalomjegyzék:

1. Mi a Scrum?
2. Scrum filozófia
3. Scrum elmélet
4. Scrum struktúra
5. Összefoglalás

Mi a Scrum?

Ennek a kérdésnek a megválaszolásához figyelembe kell vennünk a következő három szempontot:

• filozófia
• elmélet
• struktúra

A Scrum tervezése szerint egyszerű. Először is, lehetővé teszi a nehéz problémák kisebb, érthetőbb összetevőkre bontását. Másodszor, szilárd struktúrát biztosít azáltal, hogy a munkát szakaszokra osztja, amelyeket adott időkeretekben kell végrehajtani, mérhető és kielégítő eredményeket hozva. Harmadszor, lehetővé teszi a következő munkaszakaszok tervezését a megszerzett eredmények és a folyamatokból levont következtetések felhasználásával.

Scrum filozófia

Fontos emlékezni arra, hogy a Scrum csupán egy keretrendszer. Útmutatásokat ad a részletes cselekvési terv kidolgozásához, amely a csapat és a szervezet igényeihez és képességeihez van igazítva. Általánossága ellenére a Scrum finoman körvonalazott. A népszerűsége mutatja a hatékonyságát, mivel a 2021-es 15. Éves Agile Állapotjelentés szerint a Scrum elveit a legmodernebb metodológiák szerint dolgozó csapatok 66%-a alkalmazza. Ez a százalékos arány pedig több mint 80%-ra nő a különböző tudományágakban, ha közvetlenül a Scrumból származó metodológiákat is hozzávesszük.

A Scrum átfogó és a csapatmunka optimalizálására szolgál. Egy világosan meghatározott kiindulópontot kínál. Ezenkívül a Scrum elveinek általánossága lehetetlenné teszi, hogy azokat azonnal alkalmazzuk. Azonban ennek a keretrendszernek a vázlatossága szándékos, és összhangban áll a projektmenedzsment gyakorlattal. A Scrum filozófia a folyamatos fejlődés és átalakulás szükségességére összpontosít, visszajelzés, reflexió és tapasztalat révén. Elutasítja a bonyolult, merev rendszereket, amelyek a munkát a konkrét valóságok figyelembevételének mellőzésével szervezik. A Scrum szerzői, Ken Schwaber és Jeff Sutherland, ezt az elvet empirikusnak nevezik a hivatalos Scrum Útmutatóban.

Scrum elmélet

A Scrum elmélet fő elve az empirikusság. Ez azt jelenti, hogy a tervezést és a feltételezéseket minimálisra kell csökkenteni a tapasztalatra, megfigyelésre és kísérletezésre támaszkodva. Ez lehetővé válik és hatékonyan működik az iteratív megközelítésnek köszönhetően, azaz a rövid ciklusokban végzett munkának, amely nemcsak a terméken való munkát, hanem annak tervezését és az eredmények értékelését is magában foglalja.

Az empirikusság három pillére a legfontosabb a Scrum hatékonysága szempontjából:

• átláthatóság – ennek köszönhetően a dolgozók és az érdekelt felek (akiknek egy külön bejegyzést szentelünk a következő cikkben) könnyen ellenőrizhetik a terméken végzett munka állapotát egy adott pillanatban
• ellenőrzés – a gyakori és megbízható frissítést és a haladás ellenőrzését jelenti, amelynek köszönhetően lehetséges a problémák észlelése és gyors megoldása
• alkalmazkodás – azt jelenti, hogy a munkamódszereket és a célokat, amelyeket egy külön cikkben írunk le, a vizsgálat során észlelt hibák vagy eltérések esetén kell igazítani.

Az empirikusság a legjobban akkor működik, ha a saját elvei szerint működő csapat képes önállóan irányítani a lean koncepció szerint. Ez egy rugalmas szervezeti struktúrát jelent, amely lehetővé teszi az alkalmazkodást a meglévő körülményekhez, a folyamatos fejlődést és a Scrum Csapat függetlenségét.

Scrum struktúra

A Scrum keretet ad a csapat cselekvéséhez az alábbiak meghatározásával:

1. A csapat összetétele és szerepei – Scrum Csapat
2. A tevékenységek és találkozók ütemezése – Scrum Események
3. A cselekvések tervezésének, kezelésének és végrehajtásának módszerei – Scrum Artefaktumok

Ezeket az összetevőket részletesen fogjuk tárgyalni a következő cikkekben. Itt azonban korlátozzuk magunkat a legfontosabb jellemzők említésére.

A Scrum Csapat egy független, interdiszciplináris szakemberekből álló csapat, amely a Scrum keretein belül dolgozik, mentes a szervezettől érkező további feladatok befolyásától. Ez a Scrum hatékony munkájának alapja. A Scrum Csapat tagjai a Termékfelelős, Scrum Master és Fejlesztő Csapat. Ez egy kis csapat, amelynek összetétele lehetőleg állandó, és egy konkrét célon dolgozik. A Scrum Csapatnak folyamatosan javítania és fejlesztenie kell nemcsak a terméket, hanem a saját munkamódszereit is. Ez segít növelni a csapatmunka hatékonyságát és minőségét.

A Scrum Csapat tevékenységeit és találkozóit Scrum Eseményeknek nevezik. Ezek közé tartozik a Sprint, Sprint Tervezés, Napi Scrum, Sprint Értékelés, Sprint Retrospektív, és azok összetevői. A specifikációikról és a folyamataikról többet megtudhat a nekik szentelt cikkekben.

A tervezés és végrehajtás módját, valamint a sikeres célmegvalósítás feltételeit a Scrum Artefaktumok, azaz a Termék Hátralék és a Sprint Hátralék írják le. Ezek nagyon gyakran frissített dokumentumok, amelyek a terméken végzett munka aktuális állapotát tükrözik.

Mi a Scrum? Összefoglalás

Mi a Scrum? Miután elolvasta ezt, megismerkedett ennek a módszernek az alapjaival. Ken Schwaber és Jeff Sutherland által kidolgozott Scrum egy rendkívül hatékony csapatmunka metodológia, amely bármely iparágban alkalmazható. Azok az alapelvek, amelyek a Scrum filozófiáját, elméletét és struktúráját alkotják, világosak és érthetőek. Azonban a gyakorlati alkalmazásuk megköveteli az empirikus hozzáállás elfogadását – vagyis a munkamódszerek folyamatos igazítását a meglévő körülményekhez. És folyamatos fejlődést nemcsak a kidolgozott termék, hanem a konkrét csapaton belüli együttműködés módszerei terén is.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren és LinkedIn-en.