Scrum Útmutató | 4. Hogyan valósítsuk meg a Scrumot a vállalatunkban?

Bár a Scrum kerete egyszerű, a vállalatban való megvalósítása nem könnyű feladat. A Scrum a csapatmunka optimalizálására szolgál, de kezdetben sok problémát okozhat. Sőt, súlyosbíthatja a meglévő problémákat a szervezetben. Tehát hogyan valósítsuk meg a Scrumot a vállalatában?

Hogyan valósítsuk meg a Scrumot – tartalomjegyzék:

1. Hogyan valósítsuk meg a Scrumot a vállalatában?
2. Megvalósítás. A Scrum Master feladata
3. Interdiszciplinaritás. Hogyan építsünk Fejlesztő Csapatot?
4. Scrum Ritmus. A Scrum Csapat elkülönítése
5. Megéri a Scrumot megvalósítani?
6. Összefoglalás

Hogyan valósítsuk meg a Scrumot a vállalatában?

Sok vállalkozó felveti a Scrum elveinek alkalmazásának ötletét a vállalatában. A Scrum nagy csapat hatékonyságot, energikus légkört és hierarchiamentességet ígér. Azonban nagyon specifikus követelményeket támaszt mind a csapat, mind az egyes Scrum Csapat tagok számára.

A Scrum megvalósításának eldöntésekor érdemes figyelembe venni a technikai és szervezeti részleteket. Nézzük meg a potenciális megvalósítási problémákat, a szükséges csapattag kompetenciákat és a Scrum Csapat elkülönítésének módjait a teljes szervezettől.

Megvalósítás. A Scrum Master feladata

A Scrum megvalósítása során a kulcsszereplő a tapasztalt Scrum Master. A Scrum Master kizárólagosan felelős a Scrum helyes megértéséért minden érintett által. Emellett értékeli és módosítja az összes műveletet a Scrum elvei és értékei szerint.

Tapasztalattal rendelkező Scrum Master alkalmazása kritikus, ha a vállalat munkatársai korábban nem dolgoztak a Scrum elveivel. Valószínűleg sok kérdésük lesz, és a Scrum Események részletes útmutatást igényelnek a Scrum Mastertől legalább az első néhány hétben.

A Scrum Master feladatai a coach és vezető szerepére korlátozódnak, amint a jövőbeli Fejlesztő Csapat tagjai elég jól ismerik a Scrum elveit. Tehát, mielőtt más tevékenységekbe kezdenél, válaszolj a kérdésre: Képes vagy megtalálni és felvenni a megfelelő Scrum Mastert?

Interdiszciplinaritás. Hogyan építsünk Fejlesztő Csapatot?

A következő kérdés, amelyre a Scrum megvalósítónak választ kell adnia:

Van-e már a vállalatomban olyan ember, aki képes önálló, interdiszciplináris csapatot létrehozni?

A következő cikkben a Scrum Fejlesztő Csapat működéséről részletes leírást adunk a Scrum Útmutató sorozatban. Itt csak két problémát említünk, amelyek felmerülhetnek a Csapat létrehozása során:

• megfelelően érett (senior) munkatársak hiánya kiegészítő kompetenciákkal,
• rigid szervezeti struktúra.

A Scrum Csapat minden tagjának szakembernek kell lennie a saját területén. Kompetenciáiknak kiegészítőnek kell lenniük egymás számára. Egy jól összeállított, interdiszciplináris csapatnak nem szabad függenie külső szakemberek segítségétől.

Ez különösen lényeges, ha a Csapat bizalmas és érzékeny adatokkal dolgozik, amelyeket nem szabad megosztani a szervezeten kívüli emberekkel. A külső segítség igénybevétele is megzavarja a Scrum egyik pillérét, a transzparenciát. Ez hierarchiák kialakulásának kockázatát is jelentheti a Csapaton belül. Például a “másodrangú fejlesztők” elkülönítése, akik nem vesznek teljes mértékben részt a Scrum Csapat tevékenységeiben.

A Scrum megvalósításával kapcsolatos problémák merülhetnek fel, amikor a vállalat szigorúan elkülönített osztályokra van osztva. Ha a Fejlesztő Csapat minden tagja más osztályban dolgozik – szükséges lesz a jelentős átszervezés. Az egyik téma, amelyen érdemes elgondolkodni, egy közös munkatér egy interdiszciplináris csapat számára.

Scrum Ritmus. A Scrum Csapat elkülönítése

Another key issue to consider while implementing Scrum is to create a kind of ”firewall” to protect the fresh Scrum Team from the influx of external tasks. It will probably be formed by people who worked on other projects in your company.

By force of habit, people with whom the new Scrum Team members have worked will continue to seek their help. And this can generate conflicts, cause an influx of additional tasks, and disrupt the rhythm of Scrum Events.

Megéri a Scrumot megvalósítani?

Ha komolyan fontolgatod a Scrum megvalósítását a vállalatodban, és tudatában vagy a felmerülő problémáknak, elemezd újra, hogy a Scrum valóban a megoldás számodra.

A Scrumot 66%-a agilis csapatok mondta, hogy “igen”. Azonban a statisztikák nem mutatják, hogy a csapatok mennyire hatékonyak a megvalósítás után. Sem azt, hogy mennyi időbe telik elérni és túllépni a pre-Scrum hatékonyságokat.

Továbbá, nagy figyelmet kell fordítani a Scrum Csapat méretére és a projektek volumenére, amelyeket a csapat vállalni fog. A Scrum skálázásával kapcsolatos problémákat külön cikkben fogjuk leírni.

Hogyan valósítsuk meg a Scrumot – összefoglalás

Ha nagy csapat hatékonyságot, energikus légkört és hierarchiamentességet vársz a csapatban, mindenképpen érdemes fontolóra venni a Scrum alkalmazását. Jó gyakorlat, ha tapasztalt Scrum Masterre bízod a megvalósítást. Azt is ellenőrizned kell, hogy a vállalatod rendelkezik-e kiegészítő kompetenciákkal rendelkező szakemberekkel. Ezenkívül győződj meg arról, hogy a Scrum Csapat elég izolált környezetben dolgozik, hogy tevékenységének ritmusát ne zavarja más osztályokból érkező feladatok áramlása.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Linkedinen és Twitteren.