Scrum Útmutató | 30. Burndown Diagram

A Burndown Chart lehetővé teszi, hogy felmérje a Scrum Csapat által végzett aktuális Sprint vagy az egész projekt befejezettségi szintjét. De ami a legfontosabb, megmutatja, mennyi időre van szükség a Sprint Cél vagy a Termék Cél eléréséhez. Bizonyos mértékig lehetővé teszi a Fejlesztő Csapat hatékonyságának változásainak mérését is. Ennek köszönhetően lehetséges a feladatok időben történő befejezésének valószínűségének felmérése. Ennek az az oka, hogy a Burndown Chart megmutatja, mennyi munka készült el eddig, és mennyi maradt hátra.

Mi az a Burndown Chart?

A Burndown Chart arra szolgál, hogy megbecsülje a feladat befejezéséhez szükséges időt és erőfeszítést. Ez egy értékes figyelmeztető eszköz is, ha a munka nem a tervek szerint halad. Egyetlen pillantással minden Scrum Csapat tagja képes felmérni a feladatok állapotát. Ezért a Burndown Chart-nak könnyen hozzáférhetőnek kell lennie minden projektben részt vevő számára.

A Burndown Chart a Scrum-ban két verzióban létezik: mint Sprint Burndown Chart és mint Projekt Burndown Chart. Ezeket együtt fogjuk megvitatni, mert az elvük azonos. Csak az időskálában és a megjelenített feladatok számában különböznek.

Hogyan néz ki egy Burndown Chart?

A Burndown Chart-on az X-tengely a munkához hátralévő időt mutatja. Ha a diagram egy Sprintre vonatkozik, az idő napokban van mérve. Másrészt, ha a Burndown Chart egy egész projektre vonatkozik, az időt általában Sprintekben mérik.

A Burndown Chart Y-tengelye a hátralévő munka mennyiségét jelzi. Így a Sprint Backlogban vagy a Termék Backlogban szereplő feladatokra utal. A diagram függőleges tengelyén használt egységek lehetnek:

Történetpontok – amelyről többet olvashat a Felhasználói történetek szövegében
Embernapok/Órák
Feladatok

A Burndown Chart tipikusan tartalmaz egy burn-down vonalat, amely a befejezésre váró feladatok számának tökéletes, lineáris csökkenését képviseli. Ez kilátást nyújt a várható befejezési időre.

A feladatok befejezési idejének becslése

Minden Fejlesztőnek egyénileg kell megbecsülnie, hány órára van szüksége egy adott feladat befejezéséhez. A Sprint Cél vagy Projekt befejezéséhez szükséges becsült idő pedig az összes Fejlesztő által becsült idő összege. Az óriási nehézség az, hogy a becsült időt a feladat végrehajtásának tényleges idejévé alakítsuk. Ez az egyik fő probléma, amellyel az újonnan alakult Fejlesztő Csapatok szembesülnek. Ez torzíthatja a Burndown Chart-on bemutatott képet.

Továbbá, nem mindig lehetséges optimális munkafolyamatot létrehozni egy Fejlesztő Csapatban. Ennek következtében a feladat végrehajtása szenvedhet a leállásoktól, ami növeli a feladat befejezési idejét.

A Csapat érettségének egyik mutatója a munkaidő pontos megbecslésének képessége. Minél kiszámíthatóbb, annál érettebb a csapat. Ez tükröződik a burn rate grafikonban, ahol a valós burn rate-t tükröző vonal folyamatosan a nullához közelít. Ez a megfogalmazás azonban nem minden helyzetre vonatkozik.

Scrum Master által figyelt statisztikák cikkben írtuk, sok minden a projekt természetétől függ: annak innovációjától és a Fejlesztők által végzett feladatok ismétlődőségétől. A burndown chart a legjobban olyan projektek esetén működik, ahol a munkakör terjedelme rögzített és ismert. Ezért innovatív projektek esetén jobb más módszereket alkalmazni a csapat hatékonyságának mérésére.

Összegzés

A Burndown Chart jól működik alapvető előrehaladási mutatóként a legtöbb Fejlesztő Csapat számára. Ez egy eszköz a munkaterhelés és az eléréshez szükséges idő vizualizálására Sprint Cél vagy Termék Cél. Világossága és hozzáférhetősége miatt a Burndown Chart lehetővé teszi, hogy minden Scrum Csapat tagja valós időben felmérje, hol tart a projekt munka.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en.

Caroline Becker

Projektmenedzserként Caroline szakértő az új módszerek megtalálásában, amelyek a legjobb munkafolyamatok megtervezésére és a folyamatok optimalizálására szolgálnak. Szervezési készségei és a nyomás alatt végzett munka iránti képessége teszik őt a legalkalmasabb személyré, aki bonyolult projekteket valóra tud váltani.

View all posts →