Megvalósítási terv. Mi az, és hogyan kell létrehozni?

Még a legjobb üzleti terv is nagyon keveset ér, ha nem hajtják végre jól. Ezért fontos, hogy egy végrehajtási tervet is tartalmazzon. A végrehajtási ütemterv kidolgozásának célja, hogy a olvasónak megadja a szükséges információkat a stratégia vagy a változás végrehajtásához szükséges lépésekről egy szervezeten belül. Olvass tovább, hogy többet megtudj.

Végrehajtási terv. Mi az és hogyan készítsük el? – tartalomjegyzék:

1. Mi az a végrehajtási terv?
2. Mit kell tartalmaznia egy végrehajtási tervnek?
3. Hogyan készítsünk végrehajtási tervet?
4. A végrehajtási terv előnyei

Mi az a végrehajtási terv?

Mi az a végrehajtási terv? Valójában ez egy ütemterv, amely segít egy projekt vagy üzleti vállalkozás kezelésében. Gyakran stratégiai tervnek is nevezik. Az ilyen ütemterv felvázolja azokat a szükséges lépéseket, amelyeket meg kell tenni egy termék, szolgáltatás és a cég egészének fejlesztéséhez. Megmutatja, hogyan és mikor valósítják meg a különböző stratégiákat, amelyek az üzleti tervben szerepelnek.

A végrehajtási ütemtervvel az egész folyamatot kisebb lépésekre bonthatod, és meghatározhatod az összes erőforrást, amelyre szükség lesz minden egyes szakaszban. Ez meghatározza a cselekvési irányt, a végrehajtás időpontját, és lehetővé teszi a startup erőforrásainak megfelelő elosztását. A végrehajtási terv illusztrálja az összes üzleti növekedési szakaszt, és megkönnyíti a startup alapítójának a cselekvést.

Mit kell tartalmaznia egy végrehajtási tervnek?

Valójában a végrehajtási ütemtervnek sok formátuma lehet. Mindez a kérdéses cég sajátosságaitól és a végrehajtás alatt álló vállalkozástól függ. Leggyakrabban a végrehajtási terv a következő szempontokat tartalmazza:

• Üzleti célok – a startup tulajdonosai különböző célokat tűznek ki a vállalkozásaik számára, és ezeket általában máshol határozzák meg az üzleti tervükben. Itt röviden le vannak írva.
• Siker kritériumai – szükséges eldönteni, hogy milyen kritériumokat fogsz használni a vállalkozásod sikerének meghatározásához. Ezt a részvényesekkel kell megbeszélni.
• Tevékenységi kör – a végrehajtandó munka leírása.
• Erőforrás terv – itt meg kell határozni azokat az emberi és technikai erőforrásokat, amelyek szükségesek a vállalkozás végrehajtásához.
• Kockázatelemzés – felidézheted a SWOT-analízis kulcsfontosságú megállapításait, amelyek máshol szerepelnek az üzleti tervben.
• Ütemezés – a végrehajtási ütemtervnek világos végrehajtási ütemezésre van szüksége. Csak így valósulhat meg megfelelően. Itt meg kell határozni a projekt végső határidejét, az egyes feladatok befejezésének határidejét, valamint a startupot és a kínált terméket vagy szolgáltatást érintő egyéb fontos dátumokat.
• Jelentős mérföldkövek – azonosítani kell a vállalkozás kulcsfontosságú mérföldköveit. Ez lehetővé teszi a haladás könnyű nyomon követését és a szükséges kiigazítások elvégzését.
• A csapattagok felelősségei – ne felejtsd el, hogy konkrét felelősségeket kell kijelölni a cég alkalmazottainak.
• Mutatók – azonosítani kell a végrehajtási terv előrehaladásának nyomon követésére szolgáló mutatókat, mint például a KPI-k, OKR-ek és mások.

Hogyan készítsünk végrehajtási tervet?

A végrehajtási terv írását több szakaszra kell osztani. Jó ötlet azzal kezdeni, hogy meghatározod, mire lesz szükséged az egész ütemterv végrehajtásához. Szükséges meghatározni, hogy mely csapatok fognak részt venni a vállalkozás végrehajtásában, mennyi időt vesz igénybe a stratégiai célok elérése, és milyen költségvetést és erőforrásokat kell allokálni. A legjobb, ha már ezen a szakaszon interjút készítesz a részvényesekkel és a kulcsfontosságú partnerekkel, ami lehetővé teszi a prioritások meghatározását.

A végrehajtási terv következő részében érdemes a végrehajtás során felmerülő kockázatok azonosítására összpontosítani. Itt meg kell határozni mindent, ami befolyásolhatja az egyes feladatok végrehajtását (pl. költségvetési korlátok, piaci instabilitás). A következő lépés az egyes feladatok delegálása a megfelelő csapatoknak, és a szükséges eszközök kiválasztása a végrehajtásukhoz.

A végső lépés az összes tevékenység azonosítása, amelyet a végrehajtási tervvel kapcsolatban végre kell hajtani, és a mérföldkövek meghatározása. Végül jó ötlet egy rövid összefoglalót készíteni a végrehajtási ütemtervről, ahol a legfontosabb információk ismét megjelennek.

A végrehajtási terv előnyei

A végrehajtási terv elkészítésének fő előnyei a következők:

• üzleti ütemterv megléte – az egyes lépések illusztrálása a vállalkozás kezdetétől a konkrét üzleti cél eléréséig,
• belső és külső kommunikáció megkönnyítése – mind a csapattagokkal, mind a részvényesekkel, bizalmat építve a startup iránt,
• szükséges erőforrások azonosítása és megszervezése,
• azoknak a tevékenységeknek a meghatározása, amelyek megkönnyítik a rövid és hosszú távú célok elérését.

Olvasd el ezt is: 7 fontos startup szerep.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a mi szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten.