Caroline Becker
Olvassa el az IPMA tanúsítási folyamatának kulcsfontosságú lépéseit, és tudja meg, hogyan erősítheti meg kompetenciáit. A projektmenedzsment készségek lehetővé teszik, hogy a legjobbat hozza ki az emberekből, és projekteket szállítson versenyképes környezetben. Függetlenül attól, hogy mi a szerepe a csapatban, a projektmenedzsment készségeinek fejlesztése hatalmas hatással lehet a csapat feladatok teljesítési képességére.
IPMA tanúsítási folyamat – tartalomjegyzék:
- Jelentkezés
- Önértékelés
- Önéletrajz
- Végrehajtási összefoglaló jelentés
- Referenciák
- Alkalmasági ellenőrzés
- Vizsga
- Jelentés
- Jelentés értékelése
- Út-alapú szimulációk és interjúk
- Végső értékelés, döntés és tanúsítás
- Visszajelzés
- Archíválás
Jelentkezés
Az IPMA tanúsítási folyamat első lépése a jelentkezés. Minden Tanúsító Szervezet biztosít egy jelentkezési űrlapot. Ez tartalmazza a jelölt személyes adatait és a megerősítést, hogy tisztában van az IPMA tanúsítási szabályaival, és vállalja azok betartását.
Önértékelés
A jelentkezési szakaszban a jelöltnek meg kell adnia az önértékelését. Az A, B és C szintek esetén a jelentkező teljes önértékelést végez (tudás, készségek és képességek) az összes CE-re a megpályázott szinten. A D szint esetén a jelentkező tudásra vonatkozó önértékelést végez az összes CE-re.
Önéletrajz
A Level A, B vagy C tanúsítványra pályázóknak összefoglalót kell benyújtaniuk bármely projektekről, programokról vagy portfóliókról, amelyeket irányítottak vagy amelyekben részt vettek az IPMA kritériumainak teljesítése érdekében. A jelentkezőnek részletes információkat kell nyújtania az értékelés alátámasztására.
Ami az összefoglalóban szerepelnie kell:
- a jelentkező neve és elérhetőségi adatai,
- egy karrier-történet, beleértve a jelentős szerepeket és pozíciókat projektekben, programokban és portfóliókban; akkreditált egyetemektől szerzett diplomák; szakmai tanúsítványok és képesítések; projekt-, program- és portfóliómenedzsment képzések; szakmai tagságok; egyéb szakmai eredmények, beleértve a díjakat vagy publikációkat,
- a projektek, programok és portfóliók áttekintése, amely tartalmazza a kulcsfontosságú teljesítményeket, időtartamot, költségvetést és a projektek, programok vagy portfóliók összetettségét; a jelentkező szerepe, felelőssége és részvételének mértéke mindegyikben.
A megújítás érdekében a tanúsítvány birtokosának ugyanazt az önéletrajzot kell benyújtania, valamint bizonyítékot kell szolgáltatnia arról, hogy az utolsó tanúsítvány óta évente legalább 35 órányi Folyamatos Szakmai Fejlesztést (CPD) teljesített.
Végrehajtási összefoglaló jelentés
A jelentést a jelentkezés értékelői felhasználhatják az interjúra való felkészülés során. Az A, B és C szintek esetén a jelentkezőnek legfeljebb 15 oldalas Végrehajtási Összefoglaló Jelentést kell benyújtania. Ennek a jelentésnek tartalmaznia kell:
- információt a szervezetről (cégadatok, iparág, projektek típusai, a jelentkező által képviselt üzleti egység fő céljai),
- egy oldalas összefoglalót minden projektről, programról vagy portfólióról a menetrendjükkel, fázisaikkal és felhasznált erőforrásaikkal,
- a jelentkező szerepe a szervezetben, felelősségei, a projektmenedzsment eljárásainak leírása, valamint a belső és külső érdekelt felekkel való kapcsolatai.
Referenciák
A, B és C tanúsítványra való jelentkezéskor, valamint a megújításkor a jelentkezőnek legalább két referencia nevét és elérhetőségi adatait kell megadnia, akik megerősíthetik képesítéseit.
Alkalmasági ellenőrzés
Az IPMA tanúsítási folyamat következő lépése az alkalmasági ellenőrzés. A benyújtott bizonyítékok alapján a CB dönt arról, hogy elfogadja vagy elutasítja a tanúsítvány iránti kérelmet. Ha a jelentkezőt alkalmasnak találják, akkor jelöltté válik.
Ha azonban nem felel meg az alkalmasági kritériumoknak, erről tájékoztatják. Ilyen helyzetben a jelentkező vagy alacsonyabb szintű tanúsítványra pályázhat, vagy további dokumentumokat nyújthat be, amelyek bizonyítják, hogy megfelel az alkalmasági kritériumoknak.
Vizsga
A B, C és D szintek esetén minden Tanúsító Szervezet biztosítja, hogy az összes vizsgát megfelelő környezetben végezzék el a szabályzatoknak megfelelően, és minden kérdést és anyagot biztonságosan ellenőrizzenek. Ez magában foglalja a jelölt személyazonosságának ellenőrzését.
A B szintű vizsga szóbeli vagy írásbeli formában tehető le a Tanúsító Szervezet döntése alapján. Nyitott kérdésekből áll, amelyek lehetővé teszik a jelöltek számára, hogy csak a szükséges szinten mutassák be tudásukat. Az írásbeli vizsga három órán át tart, míg a szóbeli vizsga kilencven percig.
A C szintű vizsga egy írásbeli dolgozat, amely csak nyitott kérdéseket tartalmaz, és három órán át tart.
A D szintű vizsga egy írásbeli dolgozat, amely több választási és nyitott kérdéseket tartalmaz. A D szintű vizsga szintén három órás.
Jelentés
A A és B szinten értékelt jelöltek részletes jelentést nyújtanak be projektjeikről, programjaikról vagy portfólióikról, amelynek kapcsolódnia kell a 4. szakaszban leírt Végrehajtási Összefoglaló Jelentéshez. A jelentésnek maximum 25 oldal szöveget és maximum 15 oldal mellékletet kell tartalmaznia.
Tartalmaznia kell a projekt, program vagy portfólió szerepének részletes leírását a kulcsfontosságú érdekelt felek, kulcsfontosságú célok és a jelölt felelősségei szempontjából.
A jelöltnek áttekintést kell adnia a menedzsment kihívásokról a projekt életciklusa, programja vagy portfóliója során, amely megfelelő a megpályázott tanúsítvány szintjéhez.
A jelentésnek utalnia kell a jelölt tapasztalataira a menedzsmenttel és vezetői feladatokkal kapcsolatos kihívásokkal. Le kell írnia, hogy milyen intézkedéseket tettek és milyen eredményeket értek el, valamint tartalmaznia kell a tapasztalatok és tanulságok tükrözését.Jelentés értékelése
A Tanúsító Szervezet egy kompetens személyt választ ki a jelentés értékelésére a megadott szint követelményei alapján, a jelölt által benyújtott bizonyítékok felhasználásával. Ezen alapjában a jelölt vagy átmegy ezen a tanúsítási részen, vagy alkalmatlannak minősül.
Út-alapú szimulációk és interjúk
A A és B szintű jelentések benyújtása után két lehetséges tanúsítási út áll rendelkezésre, azaz vagy egy forgatókönyv-alapú szimuláció és interjú, vagy egy kiterjesztett interjú.
A szimuláció egy olyan ülés, amely során a jelölt feladatokat kell végrehajtania, amelyek relevánsak a megfelelő szerephez (projekt, program vagy portfólió) és szinthez (A, B vagy C), miközben az értékelők figyelik. A szimuláció célja a jelölt személyes készségeinek értékelése egy olyan környezetben, ahol interakcióba kell lépnie másokkal.
A jelöltet egyénileg értékelik, és az értékelés nem a csoport teljesítményén alapul.
Az interjúk viszont a gyakorlati és perspektivikus kompetenciák értékelésére szolgálnak. Két személy vezeti őket, akik meghatározzák, hogy mely konkrét Kompetenciaelemeket (CE-ket) és Kulcs Kompetencia Mutatókat (KCI-ket) kell értékelni. A kérdések a korábban benyújtott anyagokkal kapcsolatosak. A válaszokat bizonyítékként rögzítik, és később archiválják.
Ha a szimuláció nem lehetséges, kiterjesztett interjút tartanak. Az interjú időtartama meghosszabbodik, hogy a konkrét CE-ket és KCI-ket méltányosan lehessen értékelni.
Végső értékelés, döntés és tanúsítás
A végső értékelés meghatározza, hogy a jelölt megfelelően teljesítette az összes szükséges kritériumot a választott IPMA szinthez. Az értékelést ezután a Tanúsító Szervezethez továbbítják felülvizsgálatra és döntésre.
A Tanúsító Szervezet dönt arról, hogy a jelölt átment-e a vizsgán, vagy még nem kompetens, az értékelők ajánlásainak figyelembevételével, miután ellenőrizte, hogy minden eljárást betartottak és a dokumentáció teljes.
Ha a jelölt nem emel írásbeli kifogást a Tanúsító Szervezet ellen, a tanúsítványról szóló információt közzéteszik az IPMA weboldalán. A tanúsítványok öt évig érvényesek. Öt év elteltével a tanúsítvány birtokosa pályázhat vagy a megújításra ugyanazon a szinten, vagy új szintű tanúsítványra – ha dokumentációt nyújt be a készségei igazolására.
Visszajelzés
Ha a jelentkezőt nem fogadják el jelöltként, vagy ha megbukik a tanúsítási folyamatban, írásban tájékoztatják az okról az IPMA Tanúsító Szervezettől.
A jelentkezők és jelöltek kérhetik, hogy töltsenek ki egy felmérést a folyamat során szerzett tapasztalataikról. A visszajelzést nem használják a jelölt értékelésének részeként. Ez csupán a folyamatos fejlesztési folyamat része.
Archíválás
Az IPMA tanúsítási folyamat utolsó lépése az archíválás. A Tanúsító Szervezetnek megfelelően kell ellenőriznie és archiválnia a nyilvántartásokat minimum hat évig.
Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon a nyüzsgő méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on.
Caroline Becker
Projektmenedzserként Caroline szakértő az új módszerek megtalálásában, amelyek a legjobb munkafolyamatok megtervezésére és a folyamatok optimalizálására szolgálnak. Szervezési készségei és a nyomás alatt végzett munka iránti képessége teszik őt a legalkalmasabb személyré, aki bonyolult projekteket valóra tud váltani.
