Caroline Becker
A vízesés módszer a hagyományos projektmenedzsment módszerek közé tartozik, amely a feladatok egymás utáni lépésekbe való sorba állításának megközelítését alkalmazza. Mik a módszer előnyei és hátrányai? Ki találja a leghasznosabbnak? Olvass tovább, hogy megtudd a válaszokat és még többet!
Vízesés módszer – tartalomjegyzék:
A vízesés módszer röviden
Általánosságban elmondható, hogy a módszer ütemezett és meghatározott lépésről lépésre történő megközelítést alkalmaz a feladatok végrehajtásában. Csak a kijelölt terv követésével használhatod ki teljes mértékben a vízesés módszer potenciálját. Sajnos a módszer nem enged meg semmiféle rugalmasságot. A projekt befejezésének terve a végrehajtás előtt van meghatározva – van egy kijelölt határidő és egy fix költségvetés.
A vízesés előnyei
A módszer elveinek követéséből származó előnyök közül mindenképpen említhetjük:
- Világosság – mivel a projekt minden fázisát részletesen tervezzük meg határidőkkel, az azon dolgozó emberek világos képet kapnak a projekt létrehozásának minden szakaszáról. E jellemző miatt a későbbi módosítások végrehajtása nagyon nehéz, de elvileg előre kell látnunk és megszüntetnünk őket a projekt kezdetén, mielőtt elindul.
- Rend – a rendezett dokumentáció révén a projekt következő lépése csak akkor kezdődik, amikor az előző befejeződik. A cél az, hogy ne térjünk vissza a projekt fázisaiba.
- Folyamatosság – a projekt nem tartalmazhat elérhetetlen célokat vagy szakaszokat. Minden következő célnak elérhetőnek kell lennie, és nem ütközhet vagy duplikálódhat a többi céllal.
A vízesés gyenge pontjai
Ez nem tökéletes megoldás, és nem mindenki számára megfelelő. Hátrányai is vannak, például:
- A hatékony tesztelési lehetőségek hiánya. Sajnos ezeket csak a teljes projekt befejezése után végezzük el. Például a programozók esetében ez nagyon bosszantó, mivel “vak” munkát jelent, megfosztva őket attól, hogy rendszeresen teszteljenek a projekt során. Így kell felfognunk a szoftver vagy más megoldások tesztelését a vízesés módszer szerint – csak akkor, amikor a projekt lezárult.
- A változtatások bevezetésének képtelensége a munka során – tegyük fel, hogy az ügyfél szeretné látni, mi készül számára. A vízesés módszer használatakor ez egy kicsit nehézkes, mert minden szakasznak be kell fejeződnie, és nem lehet megszakítani. Ezért együttműködést kell kialakítanunk az ügyféllel a kölcsönösen kidolgozott minták szerint, anélkül, hogy lehetőség lenne bármilyen korrekcióra a projekt munka során.
Megéri a vízesés módszer?
Mint minden módszer, a vízesés is tartalmaz előnyöket és hátrányokat. Ezért próbáld ki, hogy összehasonlíthasd másokkal, hogy lásd, működik-e számodra.
A Firmbee használatakor mindig hozzáférhetsz a projekted minden szakaszához. Rajtad múlik, mikor tartasz egy adott szakaszt lezártnak. A rendelkezésre álló lehetőségek mindig segítenek ebben.
Olvasd el ezt is: Hatékony menedzsment módszerek: Munkanap fényképezés
Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren és Linkedinen.
Caroline Becker
Projektmenedzserként Caroline szakértő az új módszerek megtalálásában, amelyek a legjobb munkafolyamatok megtervezésére és a folyamatok optimalizálására szolgálnak. Szervezési készségei és a nyomás alatt végzett munka iránti képessége teszik őt a legalkalmasabb személyré, aki bonyolult projekteket valóra tud váltani.
