Hatékony menedzsment módszerek: Munkanap fényképezés

A modern menedzsmenttechnikákra való fogadás jellemzi a legtöbb vezető céget a piacon manapság. Ez azonban nem jelenti azt, hogy el kellene hagynunk a régi és bevált módszereket. Éppen ellenkezőleg, a principiumaik megismerése és a fejlődés, hogy alkalmazkodjunk az új helyzetekhez, élvonalbeli megoldásokhoz és sikerhez vezethet. Ma közelebbről megvizsgáljuk a munkanap fényképezését.

Munkanap fényképezés – tartalomjegyzék:

1. Munkanap fényképezés dióhéjban
2. Munkanap fényképezési példák
3. A munkaidő nyilvántartása
4. Firmbee munkaidő nyilvántartás

Munkanap fényképezés dióhéjban

A munkaidő mérésének egyik legrégebbi módszereként ezt a módszert már a 18. században használták Angliában.

Az egymást követő munkafázisok megfigyelésével és időtartamuk órával való mérésével működik. A vizsgálat tárgya lehet egy munkaállomás vagy munkaállomások csoportja. A munkaidőt a szünetekkel együtt mérik. Egy tevékenység vége jelzi a következő kezdési időpontját.

Munkanap fényképezési példák

Öt típust különböztethetünk meg a munkaidő fényképezésében:

1. Individuális fényképezés – egy munkavállaló által eltöltött munkaidő mérése, amelyet a tétlenségének idejével számolnak.
2. Csoportmunka fényképezés – egy csapat, amely egy közös projekten dolgozik, megfigyelésre kerül.
3. Csoportos fényképezés, ahol minden csapattag munkáját egyénileg számolják.
4. „Úton lévő” fényképezés – egy adott számú munkaállomás szorosabb megfigyelése, amelyeket a munkanap egy kiválasztott „szakaszában” használnak.
5. Önfényképezés – a módszer, amely a legnagyobb elkötelezettséget igényli a végrehajtójától. Ahhoz, hogy különböző munkáelemeket megfigyelhessünk, hosszabb időn keresztül – például egy héten át – szükséges őket figyelni.

A munkaidő nyilvántartása

A munkaidő mérésének korábban említett módszerei, végül is, meglehetősen archaikusnak tűnhetnek a mai programokban használtakkal összehasonlítva.

Manapság a munkavállalók inkább olyan programokat vagy szolgáltatásokat használnak, amelyek munkaidő mérést nyújtanak nyilvántartással. Minden, természetesen, szinte azonos elveken működik.

Firmbee munkaidő nyilvántartás

A munkaidő nyilvántartásának lehetősége elérhető a firmbee.com felhasználói számára.

1. Csak lépj a Dash (bal felső sarok főpanel).

2. Válaszd ki a Projektek közül azt, amelyiket szeretnéd.

3. A projekt feladatokra van osztva, válaszd ki azt, amire szükséged van.

4. Állítsd be a részleteket.

5. Már csak annyit kell tenned, hogy megjelölöd a feladat állapotát:
• Új
• Folyamatban
• Kész
• Megszakítva

Így nyilvántartjuk a munkaidőt, ami nyilvánvaló utalás egy régi és bevált módszerre, amely a munkaidő fényképezés.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon és a Twitteren.