8 tipp a toborzási költségek csökkentésére

A humánerőforrás-menedzsment szakemberei számos fontos döntésért felelősek. A megfelelő jelölt kiválasztása hozzájárul a vállalat fejlődéséhez és hatékonyságához, ami miatt a toborzási folyamat minősége kulcsfontosságú. Érdemes emlékezni arra, hogy egy bonyolult eljárás végrehajtása jelentős költségeket generálhat a vállalat költségvetésében. A következő cikkben bemutatunk 8 bevált módszert a toborzási költségek csökkentésére anélkül, hogy kompromisszumot kötnénk a megszerzett jelöltek értékével. Kezdjük!

8 tipp a toborzási költségek csökkentésére:

1. Egy vállalati weboldal
2. Közösségi média
3. Egy jó csapat
4. Ajánlási rendszer
5. Tevékenységek automatizálása
6. Időoptimalizálás
7. Egy alapos állásinterjú
8. Szakértők igény szerint
9. Összegzés

1. Egy vállalati weboldal

A hivatalos vállalati weboldal értékes forrása lehet a jelenlegi állásajánlatoknak. Egy ilyen stratégia növeli az együttműködés esélyeit azok között, akik megtekintik. Ha a vállalkozásnak nincs külön oldala, ahol az állásajánlatokat közzéteszik, érdemes megtervezni, figyelembe véve a felhasználóbarátságot és a mobilkompatibilitást. Ilyen megoldás révén a HR osztálynak nem kell külső portálokat és hirdetőtáblákat használnia, ami optimalizálja a költségvetést.

2. Közösségi média

A közösségi média potenciálja a jelöltek keresésében és az állásajánlatok kínálatában hatalmas. A Glassdor szerint a munkakeresők 79%-a használ közösségi hálózatokat erre a célra. A közösségi média ingyenes és intuitív használatú, ami megtakarítást jelent. Ráadásul egy vonzó állásajánlatot tartalmazó bejegyzés közzététele a márkaimázs és a tudatosság növelését is jelenti. Nagyszerű példa a LinkedIn, amely több mint 50 millió üzletembert gyűjt össze, és ezek a statisztikák folyamatosan növekednek. A felmérések azt mutatják, hogy a toborzók több mint 90%-a ezen eszköz segítségével szerzi meg a jelölteket.

3. Egy jó csapat

A szakértők rendszeres csapatának fenntartása rendkívül értékes sok szempontból. Az együttműködés megszüntetése jelentős költségekkel jár, amelyek a toborzási folyamat megújításával és az alkalmazott másik jelölttel való helyettesítésével kapcsolatosak. Az Employee Benefits News platform 33%-ra becsülte a költségeket az alkalmazott éves bérének. Érdekes módon a Work Institute 2017-es Megtartási Jelentése figyelmeztet, hogy az esetek 75%-ában a lemondás nem kellett volna, hogy bekövetkezzen.

Még több negatív hatás is felmerülhet, mint például az új alkalmazott betanításának költsége, a motiváció csökkenése, a hibák az ügyfélszolgálatban, valamint a kulturális és szervezeti szempontok. A bevált megelőző technikák, a rendszeres elégedettségi felmérések és az alkalmazott iránti érdeklődés segíthet a szoros csapat megtartásában.

4. Ajánlási rendszer

Az ajánlási rendszerek szintén tökéletesek a humánerőforrás-menedzserek számára. Ha egy vállalat gyakorlati szakembereket alkalmaz, jó eséllyel a jelenlegi munkatársak ismernek más, magasan kvalifikált embereket. E célból különböző bónuszokat kell adni azoknak az alkalmazottaknak, akik potenciális munkatársakat jelölnek meg. Ezek a költségek sokkal alacsonyabbak, mint a szakmai munkaügyi ügynökségek díjai, és az eredmény ugyanaz lehet.

5. Tevékenységek automatizálása

A HR osztályban egy hatékony és karbantartásmentes mechanizmus kifejlesztése hosszú távú előnyöket hoz. A megfelelő hardverbe és szoftverbe történő befektetés indokolt, mivel a modern technológia jelentősen lerövidíti és egyszerűsíti az egész toborzási folyamatot. A megfelelő eszközök segítenek az összes tevékenység kezelésében és a benyújtott pályázatok hatékony kiválasztásában. Az ilyen megoldások felszabadítják az emberi erőforrásokat, amelyek a lényeges kérdések megvalósítására koncentrálhatnak.

6. Időoptimalizálás

A fent említett pont elválaszthatatlanul összefonódik egy másik aspektussal, nevezetesen az időoptimalizálással. Egy hosszú toborzási folyamat további költségeket generál, lelassítja a jelölt beilleszkedését és a készségeik kihasználását. Kritikus fontosságú, hogy olyan alkalmazottat vegyünk fel, aki megfelel a szervezet és egy adott pozíció igényeinek. Ez nagyobb termelékenységet, elkötelezettséget indít el a tevékenységek iránt, és megakadályozza a fluktuációt. Egy átgondolt és személyre szabott állásajánlat arra ösztönzi az alkalmazottakat, hogy azonnal elfogadják a javaslatot, és lerövidítse az egész eljárást.

7. Egy alapos állásinterjú

Egy interjú egy potenciális alkalmazottal a toborzási folyamat csúcspontja, de hatással van annak hatékonyságára és időtartamára is. A beszélgetések sorozatát gondosan elemezni és megtervezni kell, hogy minden releváns kérdést érintsenek, miközben a beszélgetések számát a minimumra csökkentik.

8. Szakértők igény szerint

Egyes projektek nem igényelnek hosszú távú együttműködést. Ilyen helyzetekben a szabadfoglalkozású szakemberek, akik egy adott feladat végrehajtására összpontosítanak, jól működnek. A szabadúszók nem terhelik a toborzási költségvetést, és végül nincsenek további költségek.

Összegzés

A HR osztályok nehéz kihívással néznek szembe, hogy kompromisszumot kössenek a professzionális toborzási folyamat és az optimális költségek között. Azonban számos bevált tipp létezik, amelyek segítenek a vállalatnak ideális jelöltet szerezni, anélkül, hogy felesleges beavatkozásokat végeznének a költségvetésben.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a mi szorgos méheink közösségéhez a Facebookon és a Twitteren.