Hogyan számlázzunk szabadúszóként?

Egyre több ember kezdi meg kalandját a szabadúszással. Ez az együttműködési modell egyre népszerűbbé válik. Csak az Egyesült Államokban, a Freelancer Union adatai szerint, több mint 56 millió ember dolgozik így, több mint egymilliárd órát. Globálisan ez a piac 2021-ben körülbelül 3,5 trillió dollárt ért. Ha fontolóra veszed a szabadúszásra való áttérést, tudnod kell a válasz egy kulcsfontosságú kérdésére – hogyan kell számlát kiállítani szabadúszóként? Ebben a cikkben megpróbálunk válaszolni erre.

Szabadúszó és számlázás – tartalomjegyzék:

1. Miért jó megoldás a számla egy szabadúszó számára
2. Mikor állítsd ki az első számládat?
3. Lehet-e kézzel számlát készíteni?
4. Miért érdemes szabadúszó számlázó alkalmazást használni?
5. Mik a elektronikus számla előnyei?
6. Okos mód a számlák kiállítására

Miért jó megoldás a számla egy szabadúszó számára?

A megrendelő szempontjából a számlák alapján történő elszámolás a legjobb formája a szabadúszóval való együttműködésnek. Amikor egy vállalkozó számlát kap tőled a nyújtott szolgáltatásokért, könnyen be tudja számítani a vállalkozás költségei közé.

Ez nem keletkeztet számukra további adó- vagy biztosítási kötelezettségeket. Az ilyen számlát továbbítják a könyvelési osztálynak, megrendelik a díj kifizetését, és ezzel véget ér a kötelezettségük veled szemben.

Ezért a szerződések megkötésekor a számlát kiállítani tudó szabadúszókat különösen jutalmazzák. Ez az elszámolási mód jelentősen növeli az esélyeket egy érdekes és jövedelmező megbízás megszerzésére. Hogyan kezdjünk el tehát a számlázással?

Mikor állítsd ki az első számládat?

Először is, meg kell győződnöd arról, hogy az általad választott vállalkozási forma feljogosít a számlák kiállítására. Érdemes ezt ellenőrizni, mielőtt elfogadnád az első megbízást. A számla kiállításának jogi lehetőségeinek hiánya azt eredményezheti, hogy nem kapsz pénzt a munkádért. Miért?

Egy vállalkozónak, aki megbíz téged egy feladat elvégzésére, szüksége van egy dokumentumra, amely alapján kifizeti neked az előre megbeszélt összeget. Többek között egy számla ilyen dokumentum. Ha nem kapja meg tőled, nem tud pénzt felvenni a cég számlájáról.

Nyilvánvaló, hogy vannak más módok is az elszámolásra a megrendelővel, de előre tájékoztatniuk kell arról, hogy milyen elszámolási formát tudsz nekik kínálni szabadúszóként. Ezért az önfoglalkoztatás a leggyakrabban választott üzleti modell a szabadúszók körében. Ebben az esetben nincsenek korlátozások a számlázás terén.

Lehet-e kézzel számlát készíteni?

Kész sablonokat használhatsz a számlák kiállításához. Ezeket papírboltban és irodaszer nagykereskedésekben találod. Az ilyen formák önmásolóak, így egyszerre két azonos példányt állíthatsz ki a számlából, egyet-egyet a tranzakció mindkét fél számára.

Azonban be kell vallanod, hogy ez a számlák kiállításának módja meglehetősen zavaró, nem praktikus és még archaikus is. Ha új technológiák területén dolgozol, ami a szabadúszók körében meglehetősen gyakori, akkor a kézi számlázás rosszul befolyásolhatja a megítélésedet. Ezenkívül ilyen számlát hagyományos postán kellene elküldened. Ezért a szabadúszó számlázó alkalmazás használata lenne a legjobb megoldás.

Miért érdemes szabadúszó számlázó alkalmazást használni?

A számlázó programok lehetővé teszik, hogy problémamentesen nyomtass számlákat. Általában különböző sablonok állnak rendelkezésre, amelyeket testre szabhatsz az általad végzett üzleti tevékenység típusához. Ezenkívül elhelyezheted a logódat is egy ilyen számlán, amellyel gondoskodhatsz a céged vizuális azonosításáról. Egy másik előny az összes tétel automatikus összesítése a számlán. Ennek eredményeként biztos lehetsz benne, hogy nincsenek hibák a számításokban.

Ha olyan országban végzed a vállalkozásodat, ahol az áfa érvényes, a számlázó program javasolni fogja, hogy milyen áfa-kulcsokat használhatsz a számládon. Automatikusan kiszámítja a nettó és bruttó összegeket, valamint az áfa teljes összegét is. Ez nagy kényelmet jelent annak, aki áfa-számlákat állít ki.

Azonban a számla kiállítása csak a harc fele. Ahhoz, hogy kifizessék a nyújtott szolgáltatásokért, még el is kell juttatnod azt a megrendelőhöz. Hogyan teheted ezt? Bár kinyomtathatod és postán elküldheted, sokkal könnyebb kihasználni az elektronikus számlázás által kínált lehetőségeket.

Mik a elektronikus számla előnyei?

Amikor elektronikus úton küldesz számlát, azt valós időben juttatod el. Nem kell várnod a postásra. Az ügyfeled azonnal megkapja. A megfelelő e-mail beállítások használatával kérheted a kézhezvétel elismerését, hogy megbizonyosodj arról, hogy a számla a megfelelő személyhez jutott el.

Az elektronikus számlák másik előnye, hogy lehetetlen őket elveszíteni. Ha a választott számlázó program SaaS (Software as a Service) rendszerben működik, akkor az ilyen dokumentumok a felhőben vannak mentve. Ennek a megoldásnak köszönhetően még a berendezés esetleges meghibásodása sem okozza a számláid elvesztését.

Továbbá papírt, tonert és a környezetet is megspórolod, mivel nem kell minden kiállított számlát kinyomtatnod. Az ilyen környezetbarát tevékenységek pozitív hatással lehetnek a megítélésedre. Mivel az elektronikus számláknak annyi előnyük van, hogyan válasszam ki a számomra megfelelő számlázó alkalmazást?

Okos mód a számlák kiállítására

Számos számlázó program érhető el a piacon. Néhány drágább, mások olcsóbbak. A választott csomagtól függően különböző lehetőségeket is kínálnak. De vajon egy számlázó programnak sokba kell kerülnie? Nem feltétlenül. Használhatsz ingyenes számlázó alkalmazást.

Biztosan azon tűnődsz, hogy egy ingyenes alkalmazás jó ötlet-e. Ne aggódj. Minden szükséges funkciót kínál, például a kifizetések nyomon követését. Függetlenül attól, hogy milyen berendezést használsz, mindig betekintést nyerhetsz a pénzügyeidbe. Az ismétlődő számlák kiállításának lehetősége biztosan vonzó lesz azok számára, akik átalánydíj alapján számolnak el.

Nézd meg új ingyenes számlázó alkalmazásunkat és számlázó szoftverünket a számlák létrehozásához.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a nyüzsgő méheink közösségéhez a Facebookon és a Twitteren.