Távmunka tippek IT csapatok számára

A Global Workplace Analytics által szolgáltatott statisztikák érdekes trendet mutatnak – az elmúlt 13 évben a saját otthonuk kényelméből dolgozó emberek száma 159%-kal nőtt! A már említett szakmai szervezésből származó jelentős előnyök indokolják a növekvő tendenciát. Mégis, vannak hibák is. A mai publikációban szeretnénk bemutatni 11 praktikus tippet a távoli munkához, hogy könnyedén és örömmel vezethesse virtuális IT irodáját.

Tippek IT csapatoknak – tartalomjegyzék:

1. Előnyök és hátrányok
2. IT haza, vagy 11 távoli munkatipp

Előnyök és hátrányok

Minden üzleti modellt egy bizonyos előny- és hátránykészlet jellemez. A távmunka elsősorban arra képes, hogy időt takarítson meg. A forgalmi dugókban eltöltött hosszú órák békés és kreatív célokká alakulnak át. Ezenkívül lehetőséget biztosít a munkavállalóknak, hogy időt és eszközöket biztosítsanak jövőbeli feladataik ütemezésére.

Az ilyen feladatvégzési rendszer kihívásokat és hátrányokat is magával hoz. Egy komoly példa az pszichológiai dimenzió, mint például a elszigeteltség érzése. De ez csak a jéghegy csúcsa, amelyet alább tárgyalunk. Tudja meg, mik a 11 legjobb tipp a távoli munkához, hogy kiemelkedjen a virtuális IT csapatmenedzsmentben.

IT haza, vagy 11 távoli munkatipp

A digitális elköteleződés módja az IT alkalmazottak számára nem teljesen új, de az e- együttműködés kommunikációs nehézségeket okozhat. Néhány egyszerű szabály világos és olvasható utasításkészletet épít minden csapattag számára.

1. Tartsa fenn a munka-magánélet egyensúlyt

   Az alapvető pont nagyszerű emlékeztető azok számára, akik otthonról végzik el kötelezettségeiket. A munka és a napi élet területei közötti látható határok hiánya gyakran a koncentráció és a motiváció elvesztéséhez, valamint a gyors szakmai kiégéshez vezet. Ennek érdekében érdemes világos időt és területet szervezni, amely megjelöli a szakmai tevékenység idejét.

2. Tartsa magát fittnek

   A mozgásszegény munkavégzés orvosi szempontokat érint, és a szék hátsó részében eltöltött számos óra tartós gerincváltozásokat okozhat. Ergonomika egy nagyon fontos összetevő, amely befolyásolja a személyzet minden tagjának végső eredményeit. Gondoskodjon a test megfelelő igazításáról, valamint a látásáról és hallásáról, és a kibertér szolgáltatása öröm lesz.

3. Emlékezzen az ütemtervre

   A részletes és hatékony stratégia kidolgozása kulcsfontosságú a komplex IT gépezet optimális együttműködéséhez. Jó ötlet közösen létrehozni egy napi ütemtervet, a legfontosabb napirendi pontokkal, hogy elkerüljük a lehetséges félreértéseket vagy zűrzavart. A harmonikus séma megtervezése stabilitást és automatizálást hoz sok folyamatba, és ennek eredményeként – az egyes feladatok azonnali és hatékony végrehajtását.

4. Alakítson ki megfelelő kommunikációt

   Ez a távoli munkakörnyezetben működő bármely szervezet, különösen az információs technológiai ipar csúcspontja. Az adatok, gondolatok, megjegyzések cseréje, valamint a dokumentációk jelentése és küldése – ezek csak néhány példa, amelyekhez optimális kommunikációs alkalmazás szükséges. Ne feledje, hogy a választott technológiának könnyen használhatónak, intuitívnak és mindenki számára hozzáférhetőnek kell lennie.

5. Ápolja a kapcsolatokat

   A pozitív kapcsolatok építésére való rendszeres figyelem felbecsülhetetlen. A virtuális valóság környezeteket úgy kell megtervezni, hogy támogassák a barátság, segítőkészség és együttműködés légkörét. Ez összeköti az egész osztályt, növeli az interakciót, és megszünteti az elszigeteltség vagy kiégés kockázatát a munkatársak körében.

6. Jutalmazza meg magát

   A hagyományos szakmai környezetek bizonyos standardokat és munkatempót igényelnek. A környezet hirtelen megváltozása és a mobilizáló ingerek hozzájárulhatnak a túlzott halogatáshoz. A rendszeres kihívások nagyszerű módja a szilárd fegyelem fejlesztésének. Az időgazdálkodási eszközök használata lehetővé teszi, hogy világos feladatlistát készítsen, és javítsa a termelékenységet önmaga és partnerei számára.

7. Használja ki a szórakozást

   A fent említett időkövetés csak egy példa az innovációkra, amelyek sikeresen befolyásolhatják a teljesítményt. Ez azonban nem jelenti a unalmas mérlegkészítést, vázlatok készítését vagy a jövőbeli projektek naptárának kitöltését. A Firmbee nevű szoftver egy olyan javaslat, amely tökéletesen alkalmazkodik a távolról dolgozó cégek valóságához. A speciális alkalmazások használatának előnyei valóban lenyűgözőek, és a Review42 portál által bemutatott statisztikák egyértelműen mutatják – a munkavállalók 72%-a mélyebb motivációt nyilatkozik a nagyobb elköteleződés iránt.

8. Reagáljon azonnal

   A távoli munkavégzés teljesen megváltoztatja a sürgős helyzetekben való működés eljárásait. A dinamikus válasz kulcsfontosságú a vállalkozás következményeinek megelőzésében, ezért ne habozzon, és hívja fel a telefont.

9. Ösztönözze a professzionalizmust

   A cég képviselőivel való közvetlen kapcsolat hiánya nem mentesít a feladatok teljesítése és a szükséges standardok fenntartása alól. A megfelelő öltözet viselése sokak számára a munkakezdés jele, és előfeltétele a hozzáállásának és cselekedeteinek irányításának. Ráadásul a megfelelő kultúra ápolásával valódi szakemberként építi fel személyes imázsát, mivel a megfelelő kultúra ápolása értékes jelzés a kollégák, feletteseik, ügyfeleik és saját maguk számára, hogy egy szakemberrel van dolguk.

10. Építsen otthoni stúdiót

    A videokonferencia a távoli munka visszatérő modulja, de ez a kommunikációs forma pozitívan hat a résztvevőire. A rendszeres beszélgetések felfrissítik a kölcsönös kapcsolatokat és megakadályozzák az elszigeteltség érzését. Gondoskodjon arról, hogy csapata rendszeres beszélgetéseket folytasson, és ha nem – legyen az kezdeményező!

11. Ötleteljen

    Ez nagyszerű ürügy a fenti megjegyzéshez, de ez a kontextus sokkal értékesebb. A digitális tevékenység sok elem, struktúra, séma és eszköz kezelését igényli, amelyek frissítéseknek és fejlesztéseknek vannak kitéve. Érdemes párbeszédet folytatni arról, hogy mi javítható a virtuális együttműködés során. Az ilyen megállapítások növelni fogják a csapat termelékenységét, és magát a folyamatot könnyűvé, élvezetessé és automatikussá teszik.

Reméljük, hogy hasznosítja távoli munkatippjeinket IT csapatok számára. Ha érdekli a távoli munkavégzés témája, nézze meg korábbi cikkeinket:

1. Hogyan csökkentse a távoli munkavállalót kísérő digitális stresszt?
2. Távmunka toborzás – kihívás a toborzónak
3. Cég iroda nélkül. Hogyan dolgozzunk távolról és kezeljük hatékonyan a csapatunkat

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív méheink közösségéhez a Facebookon és a Twitteren.