Távmunka tippek HR ügynökségek számára

A távmunka az elmúlt két évben új normává vált, és egyre több munkáltató vált át otthoni munkavégzésre. Érdemes megjegyezni, hogy az otthoni munkavégzés továbbra is problémás, különösen olyan iparágak esetében, mint a HR. Hogyan lehet hatékonyan ellenőrizni az alkalmazottak munkáját, nyilvántartásokat vezetni és interjúkat tartani? Mai áttekintésünkben szeretnénk néhány hasznos tippet és trükköt HR ügynökségeknek bemutatni a távmunka terén.

HR ügynökségek távmunka tippek – tartalomjegyzék:

1. Segíthetnek-e a távmunka tippek a HR ügynökségek hatékonyabb munkájában?
2. Alkalmazotti nyilvántartások online vezetése
3. Szállítói mozdulatlanság – hogyan kezeljük az otthoni irodában dolgozó alkalmazottakat?
4. HR ügynökségek távmunka – összefoglalás

Segíthetnek-e a távmunka tippek a HR ügynökségek hatékonyabb munkájában?

A korábban csak bizonyos szakmákra és szabadúszókra vonatkozó távmunka a meghosszabbodott pandémia következtében mindannyiunkat arra kényszerített, hogy alkalmazkodjunk a távmunka világához. A járványügyi fenyegetés miatt hirtelen szinte minden iparág szembesült ezzel a kihívással. Bár kezdetben néhány esetben szinte irreálisnak tűnt, a gyakorlat azt mutatta, hogy a távmunka szinte minden iparágban lehetséges. A HR ügynökségek ilyen példát mutattak, mivel működésük a kommunikáció köré épül.

Jó kiemelni azokat a tényezőket, amelyek a távmunka hatékony és eredményes működését alkotják egy HR ügynökségnél. Egy apró ötlet szikrájától kezdve a konkrét megoldásokra és sémákra ágazó tervrajzig, annak megvalósítása és fenntartása a legmagasabb színvonalon és professzionalizmussal – mindez Herculean feladatot jelent. Távinterjú lebonyolítása – hatékony-e az online toborzás?

A pandémiai társadalmi elszigeteltség időszaka jellemezte a közvetlen, személyes interjúktól való eltávolodást, a távinterjúkra való áttérést. A közhiedelemmel ellentétben ez lehetséges, hiszen már két éve használják. Az olyan videóinterjúzási eszközök, mint a Teams, Skype, Google Meet, vagy akár a WhatsApp vagy Messenger, nagyszerűek állásinterjúkhoz. Az online interjúk egyik tagadhatatlan előnye, hogy kevesebb stresszt okoznak a munkakeresőknek. Ez biztosítja, hogy a feltett kérdésekre adott válaszok pontosak legyenek, és mentesek a hagyományos interjúk során gyakori stresszes árnyalatoktól.

Ha szigorúan technikai tanácsokról van szó a távinterjúk lebonyolítására vonatkozóan, a HR ügynökségek toborzói, a találkozó távoli jellege ellenére, teljes mértékben professzionálisnak kell maradniuk. A globális lezárás kezdetén sok technológiai trükköt lelepleztek, például a háttér beállítását videóinterjú során vagy vizuális, ízléstelen effekteket, hogy csak néhányat említsünk. Másodszor, a beszélgetés minősége is rendkívül döntő ebben az esetben – felejtsd el a kezedben tartott okostelefont. A legjobb, ha állványt választasz a kép stabilizálására, hogy a minőséget és a közeli kapcsolat érzését a lehető legjobban utánozd a valósághoz.

Alkalmazotti nyilvántartások online vezetése

A vállalati folyamatok digitalizálása rendkívül népszerűvé és egyszerűen praktikus lett a covid-járvány és a társadalmi elszigeteltség következtében. A HR munka nem lenne lehetséges az e-dokumentáció nélkül. Ez rengeteg terhet levesz a vállunkról, mint például a kilogrammnyi dokumentumok kezelése a bérek kiszámításához vagy az alkalmazotti mappák folyamatos kitöltése.

Érdemes hangsúlyozni, hogy a HR ügynökségek rendelkezésére áll számos rendszer az alkalmazotti dokumentáció és e-dokumentumok teljes támogatására. Kiváló példa a firmbee.com, amely hozzáférést biztosít minden szükséges eszközhöz a vállalati dokumentáció teljes fenntartásához – számlák, bizonylatok, alkalmazotti nyilvántartások, bérszámfejtés, vállalati eszközök, költségek, alvállalkozói listák.

Ez és sok más HR ügynökség modern és intuitív CMR stratégiákhoz fér hozzá, hogy a pontosságot egy nagyvállalat irodájának szintjén tartsák. A dokumentáció szempontjából a vállalat irányítása éppolyan hatékony lehet távolról, mint a helyszínen. Ez különösen megnyugtató ma, amikor annyira elterjedt a mozgás közbeni munkavégzés.

Szállítói mozdulatlanság – hogyan kezeljük az otthoni irodában dolgozó alkalmazottakat?

A HR osztály egyik legfontosabb feladata az alkalmazottak munkájának minőségének ellenőrzése és hatékonyságuk vizsgálata. Mégis, a két évnyi covid-korlátozás számos akadályt leleplezett, mint például a motiváció hiánya és a depresszió növekedése az alkalmazottak körében, amelyek egy része a közvetlen kommunikáció hiányából adódik. Az otthoni munkavégzés problémássá válik, különösen, ha sok családi feladatot kell egyensúlyozni, priorizálni és ütemezni. Ezért a távmunka tippekkel való megismerkedés elengedhetetlen.

Sok alkalmazott számára nagyon nehéz volt, állítva, hogy a munka mint létesítmény és helyszín nyugalmat adott számukra a fókuszáláshoz. Az otthoni irodával kapcsolatos egyéb főbb akadályok az alábbiakban találhatók:

A kereskedők munkája a legtöbb esetben utazást és ügyfelekkel való találkozást igényel, ami a járványügyi korlátozások idején egyszerűen nem tanácsos. Ezért a kereskedőknek teljesen távoli üzemmódra kell váltaniuk, és csak telefonhívásokon és videokonferenciákon keresztül kell kapcsolatba lépniük az alvállalkozókkal. Érdemes megjegyezni, hogy ez a mód (távolról) ugyanolyan hatékony lehet, mint a közvetlen beszélgetés az ügyféllel.

Ebben a pillanatban szeretnénk megosztani egy tudományos érdekességet – a kognitív tudomány területén végzett kutatások kimutatták, hogy az emberi agy egyaránt reagál a valós világból származó ingerekre és a számítógép képernyőjéről kibocsátott képekre. Ez azt jelenti, hogy a megfelelő mentális hozzáállással a másik személlyel való beszélgetés tapasztalata a Skype vagy Teams kommunikátorokon keresztül szinte azonos lehet azzal, amikor a veled szemben ülő személlyel beszélgetsz. Ezért a videohívásokon keresztüli ügyfél-tárgyalás és értékesítés egyszerűen nagyon hatékony lehet.

A kereskedelmi osztály távoli munkavégzésének bevezetéséhez HR ügynökségeknek néhány képzést kellene tartaniuk, hogy bemutassák a részleteket, figyelmeztessenek és képezzenek, valamint bemutassák a távmunka tippeket, amelyek segíthetnek egy HR ügynökségnek hatékony maradni. Az ilyen képzések során (természetesen webinárium formájában) hatékony módszereket kell bemutatni a munkaidő otthoni irodában történő megszervezésére.

De ne feledkezzünk meg a távmunka által nyújtott lehetőségekről és kényelemről sem. Az értékesítési osztály munkatársai a távmunka célját látják, mivel az olyan eszközökkel, mint az e-mail, üzenetküldés, kutatás és videokonferenciák, nagyon hatékony értékesítést lehet végezni.

HR ügynökségek távmunka – összefoglalás

A távmunka formátuma a higiéniai korlátozások miatt normává vált, és minden jel arra mutat, hogy a Home Office még hosszabb ideig velünk marad. Természetesen nemcsak a pandémiai megfontolások miatt, mivel a korlátozásokat végül feloldják, azonban a távmunka kényelme és a hivatalos feladatok elvégzésének lehetősége a Föld bármely pontjáról egy teljesen új horizontot mutat. Kiderült, hogy a HR ügynökségek éppolyan hatékonyan dolgozhatnak online, mint a hagyományos, állandó munkavégzési módban.

A digitális átállás nyilvánvalóan problémás az elején, de a világ előrehalad, és ez a munkamodell egyszerűen a normává válik, amelyhez alkalmazkodni kell. Reméljük, hogy e rövid útmutatóval hasznos távmunka tippeket adtunk a HR ügynökségeknek. Nyugodtan böngésszen át más cikkeket is, ha úgy érzi, hogy ez megérte az idejét.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon és a Twitteren.