Mi a kritikus út módszer?

Az egyik a úgynevezett kritikus út módszer, amelyet néha PERT-nek (Program Evaluation and Review Technique) vagy CPM-nek (Critical Path Method) neveznek. Alább pontosan elmagyarázzuk, miről szól ez a technika, milyen előnyöket hoz egy szervezet számára, valamint bemutatjuk, hogyan alkalmazható a várt eredmények biztosítása érdekében.

Mi a kritikus út módszer?

Ez egy projektmenedzsment technika a feladatok tervezésére és a befejezésük ütemezésére. Nagyon népszerű különböző iparágakban – az építkezéstől a programozásig és az eseményekig. A CPM elsődleges feladata a projektben a leghosszabb feladatsorozat azonosítása, hogy meghatározza a projekt befejezéséhez és a kívánt eredmény eléréséhez szükséges minimális időt.

Azonban a folyamat részeként először is azokat a tevékenységeket kell azonosítania, amelyek késlekedése az egész projekt ütemezésének csúszását eredményezi. Sőt, meg kell határoznia, milyen intézkedéseket kell hozni a keletkező késlekedés hatásainak minimalizálása érdekében.

Miért használjuk a kritikus út módszert?

A kritikus út módszer különösen hasznos mind a kis, mind a nagy projektekben, ahol több feladat függ egymástól, így szükségessé válik a gondos tervezés és a megvalósítás ütemének folyamatos nyomon követése.

Ilyen esetekben a CPM segít a tervezőknek, mérnököknek, vállalkozóknak és menedzsereknek hatékonyan kezelni az idejüket és erőforrásaikat – így a projekt időben haladhat. Lehetővé teszi a projekt ütemezésének pontos tervezését, a kulcsfontosságú feladatok és azok közötti függőségek azonosítását, valamint előrejelzi, hogy mely pillanatok válhatnak potenciálisan hátrányossá, és hogyan okozhatják az egész projekt leállását.

A kritikus út módszer alkalmazása

A kritikus út módszer alkalmazása egy folyamatban lévő projektre gondos tervezést, előrelátást és nyomon követést igényel – de mindenekelőtt rugalmas megközelítést, különösen késlekedések esetén.

Ebben a tekintetben érdemes különleges projektmenedzsment szoftverhez (például Firmbee) nyúlni, amely jelentősen megkönnyíti és egyszerűsíti a tervezés és a projektmenedzsment folyamatát a megvitatott eszköz alapján. Ez a típusú szoftver segít a szükséges lépésekben, amelyeket az alábbiakban sorolunk fel.

1. Feladatok azonosítása – az elején le kell írnia az összes feladatot, amelyet el kell végezni a projekt befejezéséhez.
2. Feladatok hálózatának létrehozása – a második lépés részeként létre kell hoznia a különböző feladatok közötti kapcsolatok hálózatát, azaz meg kell jelölnie, hogy mely feladatokat kell először elvégezni, és melyek szükségesek ahhoz, hogy a következő feladat elvégezhető legyen.
3. Időtartam meghatározása – a történelmi adatok (vagy becslések, ha nincsenek adatai korábbi projektekről) alapján megjósolja, mennyi időre lesz szükség az egyes feladatok befejezéséhez. Ezen a területen ügyelhet arra, hogy időtartalékot biztosítson, azaz további végrehajtási időt rendeljen a “kevésbé fontos” feladatokhoz, hogy megvédje a projekt ütemezését a váratlan késlekedésektől.
4. Kezdési és befejezési időpontok kiszámítása – figyelembe véve a feladatok időtartamát és közötti függőségeket, a következő lépésben meg kell határozni, mikor kezdődik és fejeződik be minden tevékenység.
5. Kritikus út kidolgozása – ez a lépés a projekt ütemezéséhez legkritikusabb feladatok sorozatának megrajzolását jelenti, azaz azokat, amelyek késlekedése visszavetné az egész projektet (főként azért, mert a következő tevékenységek függenek tőle).
6. Haladás nyomon követése – a helyben maradás és annak ellenőrzése, hogy a projekt megfelelően végrehajtásra kerüljön, biztosítania kell, hogy a késlekedéseket időben megelőzzék (pl. további erőforrások, például emberek, anyagok vagy berendezések allokálásával a megvalósítás felgyorsítása érdekében).

Kritikus út módszer – összefoglaló

Ha a kritikus út módszert helyesen alkalmazza (azaz a kulcsfontosságú feladatok jól azonosítva vannak, és a projektellenőrzés folyamatosan zajlik), az nagymértékben megkönnyítheti a projektmenedzsmentet, függetlenül attól, hogy mely iparágban dolgozik. Azonban figyelembe kell venni, hogy ez csak egy a sok projektmenedzsment eszköz közül, amelyet ki lehet használni, és mint minden más, ennek is megvannak a hátrányai.

A használatával kapcsolatos nehézségek merülhetnek fel például akkor, amikor a feladatok újjak, és a befejezésük időzítése problémás. Ezen kívül a szóban forgó módszer azt feltételezi, hogy a feladatok közötti függőségek merevek, ami a gyakorlatban nem mindig igaz (nem veszi figyelembe a változékonyságot és a projektet befolyásoló kockázatokat). Összességében ne feledje, hogy a kritikus út módszert teljesen rugalmas megközelítéssel alkalmazza.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten, TikTokon.