Távmunka tárgyalása egy munkavállalóval, hogyan csináljuk?

Távmunka tárgyalása – mi számít?

Mint felügyelő, biztosan aggódik amiatt, hogy egy alkalmazott otthon (vagy bármilyen más tetszőleges helyszínen, az iroda helyett) végzett feladatainak teljesítése nem befolyásolja az illető hatékonyságát – vagyis a feladatok elvégzésében mutatott korábbi teljesítményét vagy a bizonyított termelékenységet. A távmunka ellenzői közül sokan attól félnek, hogy az alkalmazott más feladatokkal (pl. ház takarítása, gyerekek iskolából való elhozatala, mosás felakasztása stb.) lesz elfoglalva munkaidő alatt, és emiatt nem fogja elvégezni az összes feladatot.

Ezért, amikor a távmunka tárgyalására kerül sor, rendkívül fontos, hogy világosan és őszintén kommunikálja az új működési módra vonatkozó elvárásait. Amikor az alkalmazott pontosan tudja, hogy a cég milyen követelményeket támaszt a munkaidő, elérhetőség, határidők, célok, eredmények stb. tekintetében, könnyebb számára alkalmazkodni.

Távmunka tárgyalása – hogyan?

Kétségtelen, hogy a megfelelő kommunikáció a távmunka tárgyalásakor kulcsfontosságú. De mit kell még tenni annak érdekében, hogy mindkét fél elégedett legyen? Az alábbiakban néhány tippet adunk, amelyek megkönnyíthetik a beszélgetést az alkalmazottal a távmunka lehetőségéről.

1. Állapodjon meg a távmunka szabályaiban

Távmunka esetén kulcsfontosságú, hogy kölcsönösen megállapodjanak abban, hogyan végezhetők a feladatok otthoni környezetben. Mint felügyelő (ha a cég nem vezetett be távmunka szabályokat és előírásokat minden alkalmazott számára, és szabadságot biztosít az egyes csapatok belső megszervezésében), előre meghatározott elvárásai legyenek, amelyeket bemutat az alkalmazottjának (miközben nyitott marad a lehetséges tárgyalásokra). E tekintetben válaszolnia kell olyan kérdésekre, mint:

• Mely napokon és időpontokban lehetséges otthonról dolgozni?
• Lesznek-e rendszerek a teljesítmény jelentésére?
• Hogyan fog zajlani a kommunikáció?
• Milyen eszközökre van szükség a feladatok otthoni elvégzéséhez?
• Hogyan fogják értékelni az eredményeket?
• Hogyan befolyásolja az otthoni munka a juttatásokra való jogosultságot?
2. Vezessen be próbaidőt

Továbbá, dönthet úgy is, hogy az alkalmazottnak egyfajta “próbaidőt” ajánl, amely alatt egy bizonyos ideig (pl. egy hónap) lehetőséget biztosít a feladatok otthoni elvégzésére.

Ez idő után értékelést végez (az eredmények áttekintésével és azok összehasonlításával a helyszíni munka során elért eredményekkel), meghatározva, hogy ez az együttműködési modell megfelelő eredményeket hoz-e, vagy sem. Ha észreveszi, hogy a hatékonyság ugyanazon a szinten maradt, akkor félelem nélkül engedheti meg az alkalmazottnak a távmunka lehetőségét. Ha viszont a termelékenység csökkent, erős érve lesz arra, hogy az alkalmazottat az irodában tartsa.

3. Javasoljon hibrid modellt

Utolsó lehetőségként, ha teljesen hiányzik a meggyőződése, hogy egy alkalmazottat teljes munkaidőben otthonról dolgozni engedjen, felajánlhatja a hibrid modellre való áttérést is – például 3 nap az irodában és 2 otthonról. Ezt a helyzetet egyfajta próbaidőként is kezelheti, amely során megvizsgálja az illető hatékonyságát. Különböző okok miatt (pl. közvetlen kapcsolat fenntartása a csapattagokkal) kiderülhet, hogy a hibrid modell elegendő az illető számára, és az Ön számára ez a helyzet – elfogadható.

Távmunka tárgyalása – összefoglalás

Távmunka tárgyalásakor maradjon nyitott az alkalmazott által felvetett igényekre, és legyen rugalmas a feladatok elvégzésének feltételeinek meghatározásában. Vegye figyelembe azt is, hogy minden beszélgetésnek eltérőnek kell lennie attól függően, hogy kivel folytatja, valamint a munka jellegétől, a feladatok természetétől vagy az illető felelősségeitől.

Csak így tud olyan modellt kidolgozni, amely biztosítja mindkét fél elégedettségét, és egyben pozitív képet alakít ki Önről mint felügyelőről vagy a cégről mint munkáltatóról. Emellett készüljön fel arra, hogy egyre inkább távmunka tárgyalására lesz szüksége – az alkalmazottak megszerették az otthoni munkát, és kétségtelenül elvárják, hogy lehetőségük legyen szakmai feladataik elvégzésére a munkahelyükön kívül.

Olvassa el ezt is: Hogyan végezze el hatékonyan a távolléti leépítést? 4 alapvető és egyszerű lépés

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten, TikTokon.