Mi az a tehetségpool? Tehetségpool létrehozása és kezelése

Toborzáskor gyakran szükséges választani a hasonló készségekkel rendelkező jelöltek között, abban a hitben, hogy mindketten valószínűleg jól teljesítenének a kijelölt szerepükben. Azonban nem mindig kell, hogy az legyen a helyzet, hogy ha elutasítasz egy embert, akkor elveszíted a kapcsolatot vele – felveheted őt a jelöltbázisodba, a tehetségpooling koncepcióját követve. Mi az a tehetségpooling, és milyen előnyöket hozhat a toborzási folyamataidba, különösen, amikor a megfelelő jelöltek beszerzése egyre nehezebbé válik? Olvass tovább, hogy többet megtudj.

Mi az a tehetségpooling? – tartalomjegyzék:

1. Mi az a tehetségpooling?
2. Hogyan építsünk tehetségpoolt?
3. A tehetségpooling előnyei
4. Összegzés

Mi az a tehetségpooling?

A tehetségpooling a potenciális pozíciókhoz szükséges, kvalifikált jelöltek adatainak összegyűjtésének és egy jelöltbázis létrehozásának folyamata. Az ilyen jelöltbázis tárolható Excelben vagy egy dedikált eszközben, például Firmbee. A tehetségpooling célja, hogy kapcsolatokat építsen olyan emberekkel, akikkel már kapcsolatba léptél – megkaptad az önéletrajzukat és többet tudtál meg róluk – annak érdekében, hogy a jövőben munkát kínálhass nekik. Így a tehetségpooling lerövidíti a toborzási folyamatot és biztosítja a jobb végeredményt (mivel ismered a jelöltek elvárásait, kompetenciáit és készségeit).

Hogyan építsünk tehetségpoolt?

A tehetségpoolodnak külső jelölteket kell tartalmaznia – mindazokat, akik válaszoltak a hirdetésedre és végigmentek a teljes toborzási folyamaton, de a végső szakaszban nem kerültek kiválasztásra, valamint azokat, akiket ajánlottak neked vagy direkt keresés során találtál LinkedIn-en vagy más portálokon. Érdekes módon a potenciális jelöltek adatbázisának tartalmaznia kell a jelenlegi alkalmazottaidat is, mivel a jövőben szükséged lehet a tapasztalataikra, készségeikre és személyiségjegyeikre, például új feladatok, pozíciók vagy szerepek esetén.

Minden szükséges adatot beviszel a rendszerbe vagy fájlba, és kitöltöd a személyes profilt, valamint kapcsolódó dokumentumokat adsz a személyhez (önéletrajz, portfólió, kísérőlevél, toborzási feladat stb.). Így, amikor új toborzási folyamatot indítasz, ellenőrizheted, hogy szeretnél-e egy személyt a nyilvántartásból meghívni egy interjúra.

A jelöltadatbázis fenntartása csak akkor hozza meg a várt előnyöket, ha a cég jövőbeli toborzási igényeit figyelembe véve töltik ki. A toborzási igények a cég fejlesztési terveire adott válaszok (pl. új termék bevezetése, nemzetközi terjeszkedés, új szektorokba vagy iparágakba való belépés) – ezért ezeket a cég hosszú távú stratégiájával összhangban kell kidolgozni.

Érdemes a nyilvántartásban lévő embereket ebből a szempontból megkülönböztetni, és figyelembe venni különböző tényezőket: tapasztalatukat, nyelvtudásukat, a megszerzett képzéseket stb. Fontos azt is szem előtt tartani, hogy a jelöltek folyamatosan fejlődnek, ezért frissítened kell a profiljaikat a megszerzett információk szerint.

A tehetségpooling előnyei

Mik a tehetségpooling előnyei? Először is, hangsúlyozni kell, hogy a tehetségpooling megtakarítja azt az időt, amelyet a HR szakemberek a jelöltek keresésére és kiválasztására fordítanak, akikkel szeretnének kapcsolatba lépni, mivel az ideális jelölt már lehet a nyilvántartásukban (különösen, ha közben foglalkoztak a személyes és szakmai fejlődésükkel). Következésképpen a toborzási költségek csökkennek, ami minden cég számára pozitívum.

Továbbá, a kapcsolattartás és a tehetségpoolodban lévő emberekkel való kapcsolatok építése biztosítja:

• Jobb jelöltélmény (akkor is, ha a jelöltet elutasítják), ami pozitív véleményben tükröződik a cégedről mint munkáltatóról,
• Tökéletes munkafit – ha kapcsolatba lépsz azzal a személlyel, akivel kapcsolatot építettél, biztos lehetsz benne, hogy az elvárásaik és a tiéd összhangban lesznek, ami növeli annak valószínűségét, hogy a toborzási folyamat rövid időn belül sikeresen zárul,
• Gyorsabb felvételi folyamat, amikor hirtelen szükség van egy új ember felvételére (pl. amikor egy kulcsfontosságú munkatárs távozik), ami fontos a cég működésének folyamatosságának fenntartásához,
• Lehetőség egy kiemelkedő készségekkel rendelkező személy felvételére, aki illik a céged kultúrájába.

Összegzés

A tehetségpooling számos előnyt hozhat mind a munkáltatónak, aki új embereket keres konkrét pozíciókra, mind a potenciális jelöltnek. Ily módon az előbbi fél gyorsabb és hatékonyabb toborzási folyamatot nyer, míg az utóbbi lehetőséget kap egy vonzó állásajánlatra a jövőben, anélkül, hogy magának kellene keresnie azt.

Fontos azonban hangsúlyozni, hogy a tehetségpooling csak az elérhető toborzási módszerek egyike – és hogy működik-e számodra, az a céged toborzási igényeitől és még a szervezeti kultúrától is függ. Ha azonban nehezen tudsz új munkavállalókat vonzani (különösen azokat, akik kiemelkedő készségekkel rendelkeznek), érdemes ellenőrizni, hogy ez a módszer működhet-e számodra.

Olvasd el ezt is: 4 alapvető előny a közös toborzásban

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a mi szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en, TikTokon.