Mi az a “megej a békát” technika?

Mi az eat the frog technika?

Az eat the frog technika egy időgazdálkodási módszer, amely azt jelenti, hogy a legnehezebb és legkellemetlenebb feladatot végezzük el először a nap folyamán. Ez a koncepció azon az elképzelésen alapul, hogy a nehéz feladatok halogatása csak ront a helyzeten – mert minél tovább halogatunk egy feladatot, annál inkább megijeszt minket, és annál nehezebb elkezdeni, különösen, amikor egyre kevesebb időnk marad. Ezzel szemben egy nehéz feladat elvégzése a nap elején elégedettség érzését és motivációt ad a további munkához, mert “a legrosszabb már mögöttünk van”. Úgy vélik, hogy ez a technika hatékony módja a termelékenység növelésének és a munkánk hatékonyságának javításának.

Mikor használjuk az eat the frog módszert?

Mivel ez a technika rendkívül sokoldalú, különböző élethelyzetekben alkalmazható. A magánéletben olyan házimunkákra utalhat, mint a vasalás, a fürdőszoba takarítása vagy a hűtő mosása – a kérdéses koncepció szerint a legkevésbé kedvelt vagy legidőigényesebb tevékenységgel kell kezdenünk. A szakmai életben sincs másképp, amikor például egy olyan projektről van szó, amelybe sok időt és energiát kell fektetnünk, és amely a teendőink listáján szerepel. Az, hogy mely feladatok lesznek a “megevendő békáid”, a pozíciódtól és a személyiségedtől függ.

Az eat the frog technika kulcsfontosságú elvei

Brian Tracy könyvében rámutat, hogy a nehéz feladatok halogatása stresszhez, hatékonyságcsökkenéshez és a munkahelyi elégedettség hiányához vezethet. Ezzel szemben a napot a legnehezebb feladat elvégzésével kezdeni elégedettségérzést és motivációt adhat a további munkához, sőt, önelégedettséget is, mivel “megtettük azt a békát”. A technika sikeres megvalósításához kövesd az alábbi lépéseket.

Készíts egy teendőlistát

A nap elején írd le az összes felelősségedet, és jelöld meg mindegyiket “könnyű”, “közepes” vagy “nehéz” kategóriába. A nehéz feladatok közé tartozhatnak a legfontosabbak, valamint azok, amelyek egyszerűen időigényesek. Olyan unalmas feladatokat is tartalmazhatnak, amelyeket nem akarsz elvégezni, mert nem élvezed őket, és azokat, amelyek mély összpontosítást és koncentrációt igényelnek.

Olyan teendőlistát készíthetsz a Firmbee-ben – egy projekt- és csapatmenedzsment eszközben. Feladatokat adhatsz státuszokkal (a rendszerben elérhető vagy az igényeid szerint módosított) és prioritásokkal, valamint határidőket állíthatsz be a teljesítésükhöz.

Kezdd a napot a legnehezebb feladat elvégzésével

Válaszd ki azt a feladatot, amely a legnagyobb hatással van a céljaidra és a legnehezebb, majd kezdd el ezt csinálni reggel, amikor a legtermékenyebb vagy. Ne próbálj meg más feladatokat végezni egy időben – összpontosíts erre a feladatra, amíg be nem fejezed. Lehet, hogy tovább tart, mint vártad a feladat befejezése – de ne add fel, és folytasd a munkát, amíg el nem készül. Ezenkívül ne felejtsd el elkerülni a zavaró tényezőket. Kapcsold ki az értesítéseket, minimalizáld a böngésző füljeit, és némítsd le a telefonodat, hogy teljesen a feladatra tudj összpontosítani. Ha lehetőséged van rá, mondj nemet a segítségkérésekre, és ne beszélj senkivel, amíg be nem fejezted a feladatot.

Jutalmazd meg magad

Amikor befejezted a listád legnehezebb feladatát, tarts egy szünetet, hogy teljesen elégedett lehess. Más módon is jutalmazhatod magad – akár a munkahelyen (kávé egy csapattal) és a munkaidőn kívül is. A jutalmazás fontos, mert segít megerősíteni a pozitív szokásokat és motivál, hogy nehezebb feladatokat végezz el. Különösen ösztönöz arra, hogy fenntartsd a magas termelékenységi szintet, és folytasd a céljaid elérésére tett erőfeszítéseket.

Eat the frog technika – összefoglalás

Az eat the frog technika egy hatékony eszköz az időd kezelésére és a termelékenységed növelésére. Fő ötlete, hogy a legfontosabb feladatokat priorizáljuk, és végezzük el őket a nap elején, hogy nagyobb kontrollt gyakoroljunk a felelősségeink felett, és elkerüljük a halogatást, amely gyakran stresszhez és késlekedéshez vezet. Fontos azt is megjegyezni, hogy ez a módszer csak egy eszköz a számos más stratégia között, és a megfelelő technikák kiválasztása minden egyes ember igényeitől és céljaitól függ. Végső soron a hatékony feladatkezelés különböző megközelítések kipróbálását és azok kiválasztását igényli, amelyek a legjobban illeszkednek egy egyén munkastílusához.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a busy bees közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten, TikTokon.