Ideiglenes alkalmazottak. 6 hatékony menedzsment stratégia

Mik a munkavállalók?

A munkavállalók vagy ideiglenes munkavállalók olyan egyének, akiket meghatározott időre, általában megbízási szerződés vagy konkrét munkára vonatkozó szerződés keretében alkalmaznak. Általában akkor alkalmazzák őket, amikor a munkáltatóknak extra munkaerőre van szükségük, például értékesítési csúcsidőszakokban vagy fontos projektek végrehajtásakor. Íme néhány ezzel a szereppel kapcsolatos kérdés:

• Változatos feladatok – az ideiglenes munkavállalók különböző feladatokra alkalmazhatók, a megrendelő igényeitől függően. Ezek lehetnek fizikai, adminisztratív, technikai és vezetői munkák,
• Hosszú távú kötelezettségek – az ideiglenes munkavállalóknak általában nincsenek hosszú távú kötelezettségeik a munkáltatóik felé. Amint a projektjük véget ér, a szerződésük lejár, hacsak nem alkalmazzák őket újra más feltételek mellett,
• Ügynökségekkel való együttműködés – sok esetben a munkáltatók olyan ügynökségeket használnak, amelyek a munkavállalók toborzására és ideiglenes munkavállalók biztosítására specializálódtak. Az ilyen cégek önéletrajzokat gyűjtenek, toborzási folyamatokat végeznek, és kezelik a szerződéseket, tehermentesítve a cég humánerőforrás osztályát,
• Karrierfejlesztés – egyes emberek számára a rövid távú foglalkoztatás lehet a karrierjük kezdete, de általában ez csupán lehetőség a tapasztalatszerzésre különböző iparágakban és munkakörnyezetekben.

Hogyan kezeljük az ideiglenes munkavállalókat?

Bár az ideiglenes munkavállalókat általában rövid időre alkalmazzák, ez nem jelenti azt, hogy teljesen magukra lehet őket hagyni. Akárcsak a teljes munkaidős munkavállalóknak, nekik is időre van szükségük, hogy megismerjék feladataikat és beilleszkedjenek a csapatba. Hogyan kezeljük az ideiglenes munkavállalókat? Nézzük meg néhány kulcsfontosságú stratégiát:

1. Határozd meg az igényeidet

Mielőtt ideiglenes munkavállalót alkalmaznál, meg kell határoznod, hogy milyen feladatokat fognak ellátni, mennyi ideig lesz szükséged rájuk, és milyen készségekkel kell rendelkezniük a munkájuk elvégzéséhez. Ez lehetővé teszi, hogy meghatározd, milyen típusú emberekre van szükséged, ami biztosan segít az ügynökségnek a megfelelő jelöltek megtalálásában.

2. Válaszd ki a megfelelő ügynökséget

Ha szeretnéd igénybe venni egy munkaközvetítő ügynökség szolgáltatásait, válassz egy megbízható céget, amelynek jó véleményei vannak. Emellett győződj meg róla, hogy van tapasztalata a te iparágadban.

3. Végezz alapos interjút és adj világos utasításokat

Új munkavállaló alkalmazása előtt végezz alapos interjút, hogy minél többet megtudhass a készségeikről, tapasztalataikról és személyiségükről. Ily módon biztos lehetsz benne, hogy ők a megfelelő személy a munkára. Emellett adj nekik világos és érthető utasításokat a feladataikról és az elvárásaidról.

4. Biztosíts beilleszkedési és képzési programot

Biztosítsd az ideiglenes munkavállalók számára a megfelelő képzést és az beilleszkedési folyamatot. Győződj meg róla, hogy megismerkednek feladataikkal, a vállalati kultúrával és a cég céljaival. Adj nekik lehetőséget, hogy beilleszkedjenek a csapatba, hogy növeljék a motivációjukat. Jó ötlet valakit mentorálni az újonnan felvett jelöltek számára, hogy segítsen nekik az alkalmazkodási folyamatban és tanácsot adjon, amikor szükségük van rá.

5. Biztosítsd a megfelelő munkakörülményeket

Győződj meg róla, hogy az ideiglenes munkavállalók hozzáférnek minden szükséges eszközhöz és forráshoz, hogy a munkájukat a megfelelő szinten végezhessék. Ne felejtsd el rendszeresen kommunikálni velük, hogy ellenőrizd, nyomon követik-e a feladataikat, és nincs-e nehézségük a határidőre történő teljesítésben.

6. Figyeld az eredményeket

Az ideiglenes munkavállalóknak gyakran nincs annyi kapcsolatuk a céggel, mint a teljes munkaidős munkavállalóknak. Ezért fontos, hogy rendszeres visszajelzést adj nekik, hogy tudják, megfelelnek-e az elvárásaidnak, és hogy te is tudd, hogyan boldogulnak a kijelölt feladatokkal. Kövesd nyomon a fejlődésüket, és adj nekik rendszeres visszajelzést a munkájukról, hogy tudják, hogyan igazíthatják a stratégiáikat és folyamatosan javíthassák a teljesítményüket.

Kapcsolati adatbázis és ATS a Firmbee-nél

Tudtad, hogy a megfelelő eszközökkel hatékonyan toborozhatsz ideiglenes munkavállalókat? Igen. A Firmbee ATS rendszere automatizálja az olyan feladatokat, mint az önéletrajzok kiválasztása. Az idény végén a kapcsolati adatbázisban tárolhatod azokat az embereket, akikkel együttműködtél. Így, ha segítségre van szükséged, megtalálhatod a kapcsolattartási adataikat, és újra felajánlhatsz nekik munkát.

Próbáld ki a Firmbee-t ingyen!

Összegzés

Az ideiglenes munkavállalókat gyakran használják a rövid távú munkaerőigények kielégítésére, így fontos részét képezik a rugalmas munkaerőpiacnak. Azonban a munkaviszonyuk kevésbé stabil lehet, mint a tartós munkavállalóké. Ezért nagyon fontos megérteni ennek a foglalkoztatási formának az előnyeit és korlátait – és megfelelő stratégiákat alkalmazni az ilyen egyének kezelésére. Ily módon biztosíthatod, hogy mindenki, akit alkalmazol – akár rövid, akár hosszú időre – teljes mértékben elégedett legyen a munkakörülményekkel, amelyeket biztosítasz.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a nyüzsgő méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en, TikTok-on.