Nicole Mankin
Hogyan lehet munkát találni a HR területén tapasztalat nélkül? Mit tegyen, ha sem tapasztalata, sem képesítése nincs a területen? Ez a karrierút megfelelő Önnek? Mik a kezdő HR szakemberek fő feladatai? Milyen készségekkel kell rendelkeznie az egyénnek a sikerhez az iparágban?
Hogyan lehet munkát találni a HR területén? – tartalomjegyzék:
- Hogyan lehet munkát találni a HR területén?
- HR munkatárs feladatai
- Dokumentumok
- Munkavállalói képzés
- Készségek és képességek
- Összegzés
Hogyan lehet munkát találni a HR területén?
A humán erőforrás osztályban való munkakezdéskor érdemes észben tartani, hogy a terület széleskörű és sok más tudományággal összefügg. A humán erőforrás területet fel lehet osztani olyan szakterületekre, mint a lágy humán erőforrások és a kemény humán erőforrások.
A lágy humán erőforrások a toborzásra, az új munkavállalók beillesztésére, a cég imázsára – úgynevezett munkáltatói márkázásra – összpontosítanak. A kemény humán erőforrások az adminisztratív feladatokra összpontosítanak, és a bérekkel, szabadságokkal és munkarendekkel foglalkoznak. Mindkét terület különböző feladatokkal és kötelezettségekkel jár, és eltérő típusú készségeket igényel.
HR munkatárs feladatai
A toborzás az egyik legnépszerűbb feladat a humán erőforrás osztályon. A toborzó személyzet felelős a kezdeti toborzásért, ők kezelik az összes telefonbeszélgetést a leendő jelöltekkel (úgynevezett telefonos előszűrés). Minden cégnek megvan a saját rendszere és elvárásai, amelyeket követni kell a telefonbeszélgetések során, de mégis vannak univerzális szabályok, amelyek minden toborzó által alkalmazhatók.
A toborzó személyzetnek szóló tippek a következőkre összpontosítanak: készen állni és jól felkészülni, a kérdések készletét előkészíteni, és a jelöltre összpontosítani. A toborzónak előre ellenőriznie kell a jelölt önéletrajzát, elő kell készítenie a kérdések készletét, és készen kell tartania egy jegyzetfüzetet.
A legjobban megfelelő jelölt megtalálásához a toborzónak jól felkészültnek kell lennie, de figyelmesen kell hallgatnia is. A beszélgetés helyének csendesnek és a háttérzajoktól elszigeteltnek kell lennie. A jó beszélgetési körülmények biztosítása kulcsfontosságú.
Dokumentumok
A humán erőforrás osztályok a toborzással foglalkoznak, de ami ugyanolyan fontos, az a dokumentumokkal és adatokkal való foglalkozás. A humán erőforrás munkatársainak jelentéseket kell készíteniük, dokumentumokat kell nyilvántartaniuk és számlázásokat kell előkészíteniük.
A jól szervezett dokumentumáramlás biztosítása érdekében a cégek gyakran döntenek speciális HR és bérszámfejtő szoftverek használata mellett. A munkaköri leírásban általában világosan meg van határozva, hogy a megadott cég milyen típusú szoftvert használ, és milyen típusú készségekre van szükség a HR osztályon való elhelyezkedéshez.
A bérszámfejtési és HR rendszerek elsajátításához a jelölt ingyenes online oktatóanyagokat használhat, vagy útmutatást kaphat. Néha a szoftver alapvető funkciói elegendőek a HR karrier kezdetén. Senkinek sem kell profinak lennie ahhoz, hogy junior munkát találjon a HR osztályon.
A speciális szoftver ismerete mellett az új HR munkatársnak némi tudással kell rendelkeznie a adókról és biztosításokról is. Néhány készség a táblázatok készítésében is szükséges.
Munkavállalói képzés
A HR osztályon foglalkozhatunk képzésekkel, munkavállalói juttatásokkal és eseményekkel. Ezek a feladatok a munkáltatói márkázáshoz kapcsolódnak, amely a cég jó imázsának kialakítására összpontosít a munkavállalói körében.
Kezdő HR munkatársként csak kisebb projektekért lesz felelős, de a tapasztalat, amelyet az osztályon szerez, értékes, és a jövőben felhasználható. A prezentációk előkészítése és az külső alvállalkozókkal való együttműködés könnyen kezelhető a kevésbé tapasztalt munkatárs számára.
Hogyan lehet munkát találni a HR területén tapasztalat nélkül? Lehetséges a HR osztályon elhelyezkedni a diploma megszerzése után? Ahogy látja, a HR sok lehetőséget és esélyt kínál annak, aki szeretné bővíteni és fejleszteni a készségeit és tehetségeit. Mi az, ami a legérdekesebb az Ön számára: toborzás, adminisztratív feladatok, vagy munkáltatói márkázás? Egy dolog biztos – a HR területén való sikerhez bizonyos készségeket és képességeket kell fejleszteni.
Készségek és képességek
Társadalmi kompetencia az egyik legfontosabb készség a HR területén, mivel a munka az emberi kapcsolatokra összpontosít. A fő feladat a bizalom és a cég pozitív imázsának kiépítése a jelenlegi és jövőbeli munkavállalók körében. Ez azt jelenti, hogy azok az emberek, akik nyitottak, pozitívak és társaságkedvelők, kellemesnek találják a HR munkát, és könnyen megbirkóznak az összes feladattal.
Kommunikációs készségek kulcsfontosságúak a HR szerepkörökben. Az emberekkel való munkához pontosan kell beszélni, és el kell mondani, ami elmondható anélkül, hogy felesleges zűrzavart okoznánk. A kommunikativitás a HR munka kulcsfontosságú készsége. A verbális készségek éppolyan fontosak, mint a jó tartalom írásának képessége, mivel sok feladat a tartalom létrehozása körül forog (álláshirdetések, dokumentumok).
Értékesítési készségek szintén nagyon fontosak. A humán erőforrás és az értékesítés sok közös vonással bír. A toborzóknak nagyszerű prezentációs készségekkel kell rendelkezniük – képesnek kell lenniük arra, hogy eladják magukat és ajánlataikat, hogy vonzzák a legjobb leendő jelölteket a munkára.
Óriási cégek gyakran együttműködnek nemzetközi vállalatokkal, ezért a toborzó csapatoknak többnyelvűnek kell lenniük a külföldi toborzási folyamatok lebonyolításához. A külföldi nyelvek ismerete általában előny, amikor HR osztályon keresnek munkát.
Összegzés
Fentebb leírtuk a HR szakemberek alapvető feladatait karrierjük kezdetén. Az első munka általában kihívást jelent, de bárki felkészülhet rá. Sok fiatal kérdezi, hogyan lehet munkát találni a HR területén tapasztalat nélkül. De nem nehéz ilyen típusú munkát találni. Azoknak, akik HR osztályokon szeretnének elhelyezkedni, érdemes megpróbálniuk a szerencséjüket, és jelentkezniük álmaik munkáira, mivel a belépési követelmények nem magasak.
Olvassa el ezt is: Globális vezetői trendek az üzletben 2022-re és 2023-ra
Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten.
Nicole Mankin
HR menedzser, aki kiválóan képes pozitív légkört teremteni és értékes környezetet kialakítani a munkavállalók számára. Szereti látni a tehetséges emberek potenciálját, és mozgósítani őket a fejlődés érdekében.
