Hogyan hat a működési stratégia a projektekre?

A dokumentum, amelyet működési stratégiának neveznek, amely meghatározza egy szervezet céljait, prioritásait és irányát, nagymértékben befolyásolja, hogy egy vállalat hogyan kezeli ezeket. A mai bejegyzésben elmagyarázzuk, mi az a működési stratégia, milyen előnyei vannak a kidolgozásának, és hogyan hat a vállalat projektjeire.

Mi az a működési stratégia?

A működési stratégia egy dokumentum, amely meghatározza, hogyan fog egy vállalat elérni a rövid távú céljait, és hogyan osztja el az erőforrásait. Például, ha egy szervezet azt szeretné, hogy a következő két évben 10%-kal növelje az eladásait, akkor dönthet úgy, hogy megvalósít egy projektet egy új termék bevezetésére – amelyet a működési stratégia részletez. Azt is jelezheti, hogy ezt a projektet egy éven belül be kell fejezni, hogy a vállalat elérhesse a bevételnövekedést. Egy jól kidolgozott stratégia a következő elemeket kell, hogy tartalmazza:

• Cél – a SMART módszertan szerint meghatározva, azaz mérhetőnek, elérhetőnek, reálisnak és időhöz kötöttnek kell lennie,
• Akcióterv – feladatok, amelyeket el kell végezni a kitűzött cél elérése érdekében,
• Erőforrások – ezek lehetnek emberek, berendezések, pénzügyi források vagy szükséges technológia,
• Eljárások – az a mód, ahogyan egy szervezet kezelni fogja az erőforrásait,
• Értékelés és ellenőrzés – hogyan fogja egy szervezet nyomon követni a haladást és szükség esetén módosításokat végezni.

Mik a működési stratégia megvalósításának előnyei?

A működési stratégia a vállalat üzleti tervének szerves része, ami azt jelenti, hogy összhangban kell lennie vele. Csak így hozhatja meg a várt eredményeket, mint például a vállalat napi működésének egyszerűsítése és optimalizálása. Biztosítja az erőforrások hatékonyabb felhasználását és a hulladék csökkentését. Sőt, segíthet a szervezetnek versenyelőnyhöz jutni a piacon. A termékek vagy szolgáltatások minőségének javítása, a szállítási idők csökkentése és a piaci változásokra való rugalmas reagálás mind segít a vállalatnak a hatékonyabb versenyzésben.

A projektekre gyakorolt hatás

A működési stratégia elválaszthatatlanul összefonódik a vállalatban megvalósított projektekkel, mivel ezek a projektek eszközök a benne meghatározott célok eléréséhez. Így a projektekre gyakorolt hatás a szervezetben több területen is megfigyelhető:

• Projektprioritás – a működési stratégia meghatározza, hogy mely projektek a legfontosabbak, és melyeket kell először megvalósítani,
• Céloknak való megfelelés – biztosítja, hogy a folyamatokban és más tevékenységekben végrehajtott változtatások összhangban legyenek a rövid távú és hosszú távú célokkal, és módosítja vagy megszünteti azokat, amelyek nem járulnak hozzá a célok eléréséhez,
• Erőforrás-gazdálkodás – a működési stratégia segít az emberek, pénz és egyéb erőforrások leghatékonyabb módon történő allokálásában a projektekhez (a potenciális hulladék csökkentése),
• Haladás nyomon követése – azonosítja a kulcsfontosságú teljesítménymutatókat (KPI-ket), amelyeket a projektekben használnak a kitűzött cél felé való haladás nyomon követésére és a tevékenységek szükség szerinti módosítására.

Összegzés

Kétségtelen, hogy a működési stratégia kidolgozása a vállalat elsődleges felelőssége, amely segít elérni a rövid távú céljait. Az elvégzendő intézkedések a szervezettől, a piaci helyzetétől, a belső eljárásaitól és a fejlesztési terveitől függenek. Ezeket a tényezőket figyelmen kívül hagyva azonban minden vállalatnak használnia kell egy átfogó eszközt, mint például a Firmbee, hogy egyszerűsítse folyamatait. A Firmbee megvalósítása bizonyosan megkönnyíti a rövid távú és hosszú távú célok elérését.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a nyüzsgő méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en, TikTok-on.