Toborzási tölcsér és teljesítménymutatók

Mi az a toborzási tölcsér, és hogyan segít a toborzási teljesítmény értékelésében? Olvassa el cikkünket, amely ezt a kérdést tárgyalja, és ismerje meg a toborzási tölcsér 5 szintjét és a kapcsolódó teljesítménymutatókat.

Toborzási tölcsér – tartalomjegyzék:

1. Mi az a toborzási tölcsér?
2. Márkaismertség növelése
3. Jelöltek vonzása
4. Jelentkezés
5. Kiválasztás
6. Ajánlat – a toborzási tölcsér utolsó szakasza
7. Hogyan mérjük a toborzási hatékonyságot?
8. Nézze meg videónkat arról, hogyan tervezze meg a toborzási folyamatot

Mi az a toborzási tölcsér?

A toborzási tölcsér egy modell, amely bemutatja a toborzási marketing és a toborzási folyamat egymást követő szakaszait – a tudatosság növelését, a jelöltek vonzását és érdeklődésük felkeltését, a jelentkezéseket, a kiválasztási folyamatot és végül a foglalkoztatást. Ezekben a szintekben teljesítménymutatókat alkalmazhat a hatások értékelésére.

A toborzási tölcsérből származó adatok elemzése lehetővé teszi a folyamat leghatékonyabb területeinek felismerését, és kiemeli azokat, amelyek fejlesztésre szorulnak.

Márkaismertség növelése

A toborzási tölcsér folyamatának első lépése a marketing erőfeszítések, amelyek a márka tudatosságát építik nemcsak a cég ügyfelei/felhasználói, hanem a potenciális jövőbeli alkalmazottak körében is. A jelöltek demográfiai adatait elemezve felmérheti a jelölt profilját, és megtalálhatja a módját annak, hogy elérje őket, és vonzza őket a szervezetéhez. A pozitív kép kialakítása a piacon, például egy céges blogon, a közösségi média csatornák aktív kezelésén vagy influencerekkel való együttműködésen keresztül erősíti a cég pozícióját és hírnevét a piacon.

Érdemes a céget és működését belülről bemutatni online médiaeszközök segítségével. Engedje meg, hogy a jelentkezők és a külsősök bepillantást nyerjenek a létesítményeibe, szolgáltatásaiba és juttatásaiba. A toborzási tölcsér ezen szakaszához kapcsolódó fő mutatók közé tartozik a cég karrieroldalának megtekintéseinek száma és a cég weboldalára vonatkozó keresési eredmények. Ez az egyetlen értékelés a marketing erőfeszítései hatásairól, és összefoglalja azokat, valamint felkelti az érdeklődést a szervezete iránt.

Jelöltek vonzása

A toborzási tölcsér második szintje a vonzás – vagyis a potenciális jelöltek érdeklődésének felkeltése egy konkrét ajánlat iránt. Az iparágtól, a pozíciótól és a jelölt profiltól függően határozza meg, hol és hogyan hirdeti meg a nyitott toborzási folyamatokat. Ne felejtse el megfelelően elkészíteni a munkaköri leírást, a csiszolt, professzionálisan megírt és jól formázott szöveget, amely tartalmazza a jelölt számára releváns részleteket.

A célközönségtől függően hirdesse meg ajánlatait közösségi média csoportokban, állásportálokon vagy a karrieroldalán. Függetlenül a módszerektől, érje el a jelölteket a kapcsolattartási információkkal, hogy a jelöltek kapcsolatba léphessenek Önnel, ha további kérdéseik vagy aggályaik vannak. Ezen a szakaszon mérhető mutató a konverziós arány, amely megmutatja, hogy a lap megtekintői közül hányan jelentkeztek a közzétett ajánlatra.

Jelentkezés

A jelentkezés a toborzási tölcsér harmadik szintje, amely a korábbi szakaszok marketing erőfeszítéseinek ellenőrzésére irányul. A jelentkezések beáramlásának biztosítása érdekében győződjön meg arról, hogy a jelentkezési folyamat gyors és hatékony a jelölt számára – nem szabad, hogy több mint 10-15 percet vegyen igénybe. Ezenkívül tegye a önéletrajz benyújtási oldalát mobil eszközökkel kompatibilissé, és küldjön értesítéseket arról, hogy a jelentkezés sikeresen benyújtásra került és megérkezett. E folyamatok automatizálásához érdemes megfontolni a piacon elérhető ATS szoftver használatát. A konverziós arány, amelyet ezen a szakaszon mérhetünk, annak ellenőrzése, hogy hányan fejezték be a teljes folyamatot. Funkciója az is, hogy értékelje, hogy a jelentkezési folyamat hatékony volt-e, és hogy a jelöltek melyik szakaszban találkoztak nehézségekkel és adták fel.

Kiválasztás

A jelölt kiválasztási folyamata a toborzási tölcsér következő szintje. Az első lépés a jelöltek kezdeti kiválasztása az önéletrajzuk alapján, majd a választott toborzási modelltől függően a toborzó kezdeti telefonos interjúkat, interjúkat és toborzási feladatokat végez, amíg a legmegfelelőbb jelöltet ki nem választja a pozícióra. Érdemes előre megtervezni az egész folyamatot, és tájékoztatni a jelöltet a toborzási határidők számáról. Érdemes figyelni a kommunikációra, tájékoztatni a jelölteket a toborzási folyamat előrehaladásáról, és visszajelzést adni minden szakasz után.

Az interjúk után ellenőrizhetjük, hogy hány jelölt vett részt azokon, hányan nem jelentek meg az egyeztetett interjún, hányan folytatták a toborzási folyamatot minden szakasz után, és hányan mondtak le a folyamat során. Mindezek a mutatók lehetővé teszik a toborzási folyamat hatékonyságának értékelését, hogy a jövőben javíthassuk azt. Az interjú után hasznos lehet felméréseket végezni a toborzó és a folyamat teljesítményének értékelésére a jelöltek szempontjából.

Ajánlat – a toborzási tölcsér utolsó szakasza

A végső döntés és a munkaajánlat bemutatása a jelöltnek a toborzási tölcsér utolsó szintje. A jelölt végső kiválasztásának röviddel a toborzási interjúk utolsó szakasza után kell megtörténnie. A döntés túl hosszú halogatása azt eredményezheti, hogy a választott jelölt meggondolja magát, vagy állásajánlatot kap a versenytársainktól. Ezen a szakaszon tárgyalja a szerződés feltételeit, például a fizetést, a szabadságokat, a munkaidőt és a nem bér jellegű juttatásokat. A tárgyalások során figyelembe kell venni a cégben érvényes foglalkoztatási szabályokat és a jelölt felvételére elkülönített költségvetést. Azonban érdemes legalább néhány kérdést könnyedén kezelni a jövőbeli alkalmazott számára, hogy kapcsolatot építsen ki, és vonzó munkáltató képet alakítson ki.

A mutató, amely értékeli ennek a szakasznak a hatékonyságát, elsősorban az idő – meghatározva, hogy mennyi ideig tartott ez a lépés, mennyi idő telt el a toborzás megkezdése óta és a különböző szakaszokig a munkavállaló felvételéig.

Hogyan mérjük a toborzási hatékonyságot?

A toborzási tölcsér 5 különálló szakaszt tartalmaz. Minden egyes szakaszt egy specifikus teljesítménymutató készlet jellemez, amely közvetlen mutatókat ad a hatékony teljesítményről, és rámutat a szükséges fejlesztésekre és módosításokra a jövőben. A toborzási tölcsér első két szakaszában – a tudatosság és az érdeklődés építése – mérheti a cég karrieroldalának megtekintéseinek számát, elemezheti a keresési eredményeket és mérheti a konverziós arányt. A jelentkezési szakaszban ellenőrizhetjük, hogy hányan fejezték be a folyamatot. Az interjúk után érdemes felméréseket végezni a jelöltélmény szintjének mérésére, és meghatározni, hogy hány jelölt vett részt, és hányan nem jelentek meg az interjún. Miután végigment az összes toborzási tölcsér szakaszán, mérheti ennek a szakasznak a tartamát és az időt, amely a toborzás megkezdése és a munkavállaló felvétele között eltelt.

A toborzási teljesítménymutatók figyelemmel kísérése a marketing tevékenységek hatásait és a szervezet iránti valós érdeklődést a munkaerőpiacon, ellenőrzi, hogy a jelentkezési folyamat hatékony-e, és hogy a jelöltek melyik szakaszban találkoznak nehézségekkel. Az összegyűjtött adatok végül lehetővé teszik a toborzási folyamat hatékonyságának értékelését, és remélhetőleg a jövőbeni javítását.

Nézze meg videónkat arról, hogyan tervezze meg a toborzási folyamatot:

Olvassa el: 4 HR probléma, amellyel a toborzóknak szembe kell nézniük

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív méheink közösségéhez a Facebookon és a Twitteren.