Hogyan tervezzük meg a toborzási folyamatot? 7 hatékony tipp

Új munkatárs keresését kezdi a cégénél? Ahhoz, hogy megfelelő jelöltet találjon, és a lehető legrövidebb időn belül, tudnia kell, hogyan tervezze meg a toborzási folyamatot. Nem biztos benne, hogyan kezdje el? Olvassa el cikkünket!

Hogyan tervezze meg a toborzási folyamatot – tartalomjegyzék:

1. Tökéletes jelöltet keres? – kezdje egy jól átgondolt tervvel
2. Határozza meg az időt
3. Tervezze meg a költségvetését
4. Határozza meg a toborzás szakaszait
5. Írja le a pozíciót
6. Készítsen egy profilt az ideális jelöltjéről
7. Hozzon létre egy álláshirdetést
8. Válassza szét a feladatokat
9. Összefoglalás
10. Nézze meg videónkat arról, hogyan tervezze meg a toborzási folyamatot

Tökéletes jelöltet keres? – kezdje egy jól átgondolt tervvel

Valószínűleg tapasztalatból tudja, hogy a toborzási folyamatok hónapokig elhúzódhatnak. De mi a teendő, ha kifogy az időből, és nincs elég munkatársa, hogy lefedje az összes műszakot? A siker kulcsa egy hatékony cselekvési terv és a munka jól átgondolt megszervezése.

A toborzási folyamat lépéseinek tervezett lépésekre bontásával időt és pénzt takaríthat meg, valamint növelheti a lehetőségeit, hogy megtalálja a tökéletes jelöltet, aki eléri a cég céljait és osztozik azonos értékekben. Az, aki tökéletesen illeszkedik a leírásba, amit kidolgozott.

Olyan eszközök, mint a Firmbee, hasznos funkciókkal rendelkeznek a toborzási folyamat megtervezéséhez. A HR projektek modulja ideális központ minden lépés pontos ütemezésére. A Firmbee lehetővé teszi, hogy együttműködjön a projekten az egész csapatával.

Határozza meg az időt

Ha a toborzási folyamatot szeretné a legjobban megtervezni, a legjobb, ha alulról felfelé közelít a tehetséges egyének keresésében. Koncentráljon a toborzási folyamat időtartamának meghatározására.

Milyen időkeret lenne megfelelő az Ön számára? A tervezés kezdetén a feltételes határidő megadása világos képet ad az egész toborzási folyamatnak. Ezenkívül megkönnyíti a különböző feladatok okos elosztását az időben. Továbbá, becsülje meg, hány órát szánna minden tevékenységre, hogy stabilitást és némi rugalmasságot érezzen, ha szükséges.

Tervezze meg a költségvetését

A fejvadászat egyik legfontosabb eleme a kiadások becslése. Ezt meg kell tennie, ha megfelelően szeretné megtervezni a toborzási folyamatot. A költségek ellenőrzésével a toborzás rugalmas marad anélkül, hogy a céget nagy pénzügyi költségeknek tenné ki.

Mire érdemes figyelni a költségvetés tervezésekor?

• A toborzási projektért felelős csapattagok munkavégzési ideje,
• Álláshirdetés közzétételének költsége külső portálokon,
• Álláslehetőségek hirdetésének költsége,
• Új munkatárs felvételének költsége.

Határozza meg a toborzás szakaszait

A következő lépés a toborzás szakaszainak meghatározása. A pontos szám az Önön és a toborzás jellemző tényezőin múlik.

Jellemzően az osztályozás öt alapvető szakaszra bontható:

• Önéletrajzok kiválasztása
• Kapcsolatfelvétel a jelöltekkel
• Toborzási interjúk lebonyolítása
• Foglalkoztatási döntés

Írja le a pozíciót

Ha előre szeretné tervezni a toborzási folyamatot, próbálja meg megválaszolni ezeket a kérdéseket: Kit keres? Milyen feladatokat szeretne, ha az új munkatárs ellátna?

Alaposan elemezze a cég igényeit.

Listázza a friss munkatársnak szánt feladatokat. A munka részletes leírása segít egy pontos álláshirdetés megírásában, amely több jelentkezőt vonz.

Ne felejtse el belefoglalni az olyan információkat, mint a teljes munkaidős órák, a munkavégzés módja (távoli, irodából, vagy esetleg hibrid), és ami a legfontosabb, a fizetési sávok.

A pénzügyi kérdésnek átláthatónak kell lennie a jelentkezők számára. Sajnos sok hirdetést találhat a munkaerőpiacon, ahol a cég nem tünteti fel a javasolt fizetést. Ez sokak nyelvén van. Az alkalmazotti egyenlőség új normává vált, míg a régi „az én házam, az én szabályaim” elavultnak és eltűnőben lévőnek tűnik.

Továbbá, ha megfelelően szeretné megtervezni a toborzási folyamatot, ne felejtse el világosan megfogalmazni a munkakört, világosan és tömören. Például, ha IT területen keres toborzót, hangsúlyozza, hogy a munkatárs az onboarding folyamatot fogja kezelni ebben a konkrét iparágban.

Készítsen egy profilt az ideális jelöltjéről

Most itt az ideje, hogy átgondolja a jelöltjével szemben támasztott követelmények körét. Ebben a lépésben hasznos lehet kidolgozni egy személyiséget vagy profilt az ideális jelöltről. Ez segíthet a tudás, tapasztalat és készségek körének meghatározásában, amelyeket a jelentkezőktől vár, és összehasonlítani az elvárásait a munkakeresők tényleges készségeivel.

Mi érdemes belefoglalni a jelölt személyiségébe?

• alapvető információk, mint életkor, lakóhely vagy végzettség
• munkatapasztalat
• készségek (kemény és puha)
• személyiségjegyek
• célok és értékek
• motivációk
• álmok, törekvések, tervek
• gyengeségek

Hozzon létre egy álláshirdetést

Miután már personifikálta az ideális jelöltet és részletesen leírta a munkakört, az álláshirdetés készítése gyerekjáték. Ha többet szeretne olvasni a hirdetésekről, nézze meg cikkünket: Mik a sikeres álláshirdetés kulcselemei?

Továbbá, amikor ajánlatot tesz, ne csak a népszerű hirdetési oldalakon összpontosítson. Sokan javasolják, hogy ossza meg az ajánlatot a közösségi hálózatokon is. Fontolja meg az ajánlat népszerűsítését közösségi média hirdetési kampány létrehozásával.

Válassza szét a feladatokat

Már majdnem ott van. Most ütemezze a feladatait. Ez könnyen és gyorsan megy a Firmbee kanban tábláival. Térjen vissza a korábban tervezett toborzási szakaszokhoz, és bontsa le mindegyiket kisebb részekre. Ez világossá teszi, és nyomon követheti az egész folyamatot. A Firmbee segítségével a csapatával is együttműködhet: ossza el a feladatokat a munkatársak között, valamint cseréljen üzeneteket és fájlokat.

Összefoglalás

Reméljük, hogy a cikk elolvasása után könnyen megtervezi a toborzási folyamatot. A terv kidolgozása bonyolultnak tűnhet. Végül is összetett és több lépésből áll. Szerencsére vannak eszközök, amelyek javítják és megkönnyítik ezt, és ha többet szeretne megtudni arról, hogy mit tehet a Firmbee a HR szakemberekért, nézze meg itt.

Nézze meg videónkat arról, hogyan tervezze meg a toborzási folyamatot:

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en, TikTok-on.