Hogyan készüljünk fel egy telefonos interjúra?

Kétségtelen, hogy a megfelelően megtervezett és végrehajtott kiválasztási folyamat a legjobb jelölt felvételének alapja egy pozícióra. Ez különösen fontos, amikor a megüresedett állás sok figyelmet kapott, és nyomás alatt áll, hogy a lehető legrövidebb időn belül új munkavállalót alkalmazzon. Minden egyes személy interjúztatása nehézkes és időigényes lehet, ezért érdemes telefonos előszűrő interjút végezni, és kiválasztani a legjobbat a legjobbak közül. Az alábbiakban elmagyarázzuk, hogyan működik ez a gyakorlatban. Olvass tovább.

Telefonos előszűrő interjú – tartalomjegyzék:

1. Mi az a telefonos előszűrő interjú?
2. A telefonos előszűrő interjúk előnyei
3. Hogyan végezzünk telefonos előszűrő interjút? 4 hasznos tipp
4. Összegzés

Mi az a telefonos előszűrő interjú?

A telefonos előszűrő interjú általában 15-30 perces telefonhívás. Az interjú során a toborzónak alapvető kérdéseket kell feltennie, hogy ellenőrizze, a személy megfelelő jelölt-e a megpályázott pozícióra, és hogy a cég megfelel-e az elvárásaiknak. Így a felvetett kérdéseknek tartalmazniuk kell a pozícióhoz szükséges készségeket, az időbeli elérhetőséget, a várt munkakörülményeket (különösen a fizetést) vagy az iparági tapasztalatot.

A telefonos előszűrő interjúk előnyei

A telefonos előszűrő interjú lesz az első kapcsolat egy potenciális jelölttel, aki részt vesz a toborzási folyamatban. A telefonbeszélgetés alapján döntesz arról, hogy szeretnéd-e meghívni a személyt egy toborzási interjúra, amelyet a HR munkatárs és a részleg vezetője végez. A telefonos előszűrő interjú tehát a lehetőséged arra, hogy először is:

• ellenőrizd az önéletrajzban szereplő alapvető készségeket (győződj meg arról, hogy a helyes információk szerepelnek, és zárd ki az esetleges pontatlanságokat),
• ellenőrizd, hogy a kínált munkakörülmények megfelelnek-e a jelöltnek (ismerd meg az elvárásaikat a fizetéssel, a munkavégzés módjával stb. kapcsolatban),
• bemutasd a cégben uralkodó szervezeti kultúrát (ami lehetővé teszi a jelölt számára, hogy tudja, a munkahely megfelel-e neki).

Fontos azonban, hogy a telefonos előszűrő interjút ne keverjük össze a telefonos toborzási interjúval – a leírt módszer nem a személy alkalmazására vonatkozó döntés meghozatalára irányul, hanem arra, hogy a lehető legjobban megismerjük a jelöltet, ellenőrizzük, hogyan illeszkedik a cégünkhöz és csapatunkhoz, és hogy van-e elegendő tapasztalata és készsége ahhoz, hogy támogassa üzletünket a várt módon.

Hogyan végezzünk telefonos előszűrő interjút? 4 hasznos tipp

A toborzási folyamatok kétirányúak. A jelöltek mindig a lehető legjobban szeretnék bemutatni magukat. A cégeknek is ugyanaz a motivációjuk. A telefonos előszűrő interjú lehetőséget ad arra, hogy megmutasd a szakmai hozzáállásodat – ezért fontos, hogy a megfelelő módon készülj fel rá. Az alábbiakban néhány legfontosabb tippet találsz, amelyeket érdemes szem előtt tartani.

Időpont egyeztetése a jelölttel

Lehet, hogy azt gondolod, hogy ez csak egy rövid interjú, de a jelöltnek lehetőséget kell adni arra, hogy felkészüljön a toborzási folyamat ezen szakaszára, és ne a munkahelyén, utazás közben vagy délutáni órák között válaszoljon a potenciális toborzó kérdéseire. Tűzz ki egy konkrét időpontot, és hívj időben – ez fontos mindkettőtök számára. Ráadásul így minimalizálod a kommunikációs problémákat.

Olvasd el a jelölt önéletrajzát alaposan

A jelölt önéletrajzának átnézése célja, hogy összehasonlítsd a leírt tapasztalatokat, készségeket vagy eszközismereteket a toborzó által megadott követelményekkel. Minden pozícióhoz vannak kötelező követelmények (míg mások nem kötelezőek, és a munkavégzés során pótolhatók), és a telefonos előszűrő interjú célja, hogy ellenőrizzük, hogy a jelölt rendelkezik-e ezekkel. Tehát erre a területre összpontosíts, amikor az önéletrajzot elemzed, és emeld ki azokat az elemeket, amelyek kíváncsivá vagy bizonytalanná tesznek (pl. gyakori pozícióváltás, befejezetlen tanulmányok, munkaközi szünet stb.).

Prepare the questions you will want to ask

A kérdések, amelyeket felteszel, legyenek ellenőrző jellegűek (például a tapasztalattal és készségekkel kapcsolatban) és a jelölt motivációit felfedezőek. Természetesen az interjú gyakran spontán beszélgetés formáját ölti, de mégis érdemes előkészíteni a kérdéseket, amelyeket fel szeretnél tenni. Végül is nem szeretnéd elfelejteni megkérdezni a várt pénzügyi feltételekről, elérhetőségről vagy más együttműködési feltételekről, igaz?

Prepare the most important information about the company that you would like to convey

Még ha a legtöbbet felsoroltad is a munkaköri hirdetésben, érdemes itt részletesebben kifejteni. Emellett hagyj helyet a jelölt esetleges kérdéseinek megválaszolására is. Végül ne felejtsd el elküldeni a köszönetnyilvánító üzenetet az interjúért, és tájékoztatni őket a további lépésekről. Ha azonnal tudod, hogy nem szeretnéd felajánlani a jelöltnek, hogy részt vegyen a toborzási folyamatban, már ebben az üzenetben tudasd velük, hogy ne várjanak bizonytalanságban.

Összegzés

Már bemutattuk, hogy milyen előnyöket hozhat számodra a telefonos előszűrő interjú, és hogyan kell azt lebonyolítani a kívánt eredmények elérése érdekében. Ha úgy gondolod, hogy egy ilyen szakasz hozzáadása a céged toborzási folyamatához lehetővé teszi a legjobb tehetségek vonzását, kövesd irányelveinket.

Olvasd el ezt is: A közösségi média a toborzásban. 1 fontos ok, hogy használd őket.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a mi aktív közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten, TikTokon.