A munkavállalói analitika stratégiát néha tehetséganalitikának vagy HR-analitikának nevezik. Azok a szervezetek, amelyek stratégiai döntéseiket a működés és fejlődés keretein belül hozzák, következtetéseiket összegyűjtött és feldolgozott adatokra alapozzák. Az ilyen adatok képezik az alapját a rövid távú és hosszú távú célok, valamint az üzleti stratégiák kidolgozásának. Analóg helyzet vonatkozik az emberi erőforrásokra is. Az információk és adatok összegyűjtése lehetővé teszi a hatékony munkavállalói politika megvalósítását.

A munkavállalói analitika stratégiája – tartalomjegyzék:

  1. A munkavállalói analitika stratégiája – a különbségek
  2. A legjobb módja a HR-stratégia megvalósításának
  3. A munkavállalói analitika stratégia előnyei
  4. Összegzés

A munkavállalói analitika stratégiája

Az adatok hatékony felhasználása a foglalkoztatás teljes ciklusa során meghatározza a tehetségek megszerzését és kezelését, ami kulcsfontosságú egy vállalat fejlődése szempontjából. Az elemzés által támogatott tudás a vállalat foglalkoztatási és emberi potenciál stratégiáiról a toborzás hatékonyságának növekedését, a fluktuáció korlátozását, valamint a munkavállalók termelékenységének és elkötelezettségének növekedését jelenti.

A munkavállalói analitika a HR osztályok által használt stratégia, amely az emberi erőforrásokkal kapcsolatos adatok összegyűjtésén, feldolgozásán és elemzésén alapul. Az így nyert információk tudatos döntéshozatalt tesznek lehetővé, amely hozzájárul a vállalat fejlődéséhez. Azonosítható, hogy a stratégia a különböző forrásokból származó, a munkavállalók fejlődéséről és tevékenységéről szóló információk specifikus szintézise, valamint annak megértése, hogy ezek az adatok hogyan befolyásolják az egész szervezet eredményeit.

A modern információs eszközök lehetővé teszik hatalmas adathalmozók létrehozását, gyors adatfeldolgozást és adat-elemzést. Az adatok a foglalkoztatás történetére, időszakos értékelésekre, fizetésekre és termelékenységi szintekre vonatkoznak.

Az üzleti gyakorlat számos legfontosabb célt jelöl meg, amelyek miatt érdemes munkavállalói analitika stratégiát megvalósítani a szervezetben, ezek a következők:

  • tehetségek megszerzése, fejlesztése és megtartása
  • egy hatékony motivációs rendszer kidolgozása, amely lehetővé teszi a munkavállalói elkötelezettség növelését
  • az emberi politikák és szervezeti kultúra kialakítása a pozitív tapasztalatok alapján
  • a hatékonyság növelése a munkaterheléssel, kommunikációval és integrációval kapcsolatos problémák azonosításával
  • a költségek minimalizálása a jobb foglalkoztatási tervezés révén

    • A legjobb módja a HR-stratégia megvalósításának

    A HR-stratégia megvalósításának alapja és kiindulópontja a teljes, részletes és aktuális adatok. Az adatok megfelelő feldolgozásához szükséges a gyűjtött adatok standardjának meghatározása. A különböző forrásokból származó adatokat össze kell kapcsolni a konkrét egyénnel.

    A következő lépés a problémák azonosítása, amelyek megoldásra várnak, a lehetőségek és kockázatok meghatározása, valamint a tevékenység céljának kitűzése. Az elemzés felhasználásának példás területei a következők:

    • stratégiai foglalkoztatási tervezés
    • az új munkavállalók termelékenységének mérése
    • hatékony megtartási menedzsment
    • a munkavállalói juttatások rendszerének beállítása
    • az elkötelezettség szintjének értékelése
    • a szakmai fejlődés és a termelékenység közötti kapcsolat vizsgálata

    A munkavállalói analitika sikere a szervezet üzleti céljaival áll összefüggésben. A legfontosabb a HR-elemzés hozzájárulásának jelzése a munkahatékonyság javításához. Az adatelemzés lehetővé teszi a HR területek azonosítását, amelyek fejlesztésre szorulnak, és jelzi azokat a tényezőket, amelyek a munka magasabb minőségét meghatározzák.

    A munkavállalói analitika stratégia felépítése korlátozható a rossz típusú problémákra való koncentrálás által. Ahogy már említettük, az elemzésnek szorosan kapcsolódnia kell a szervezet üzleti céljaihoz. A következő probléma az elemzés eredményeinek helyes értékelése és azok összekapcsolása a munka hatékonyságával és eredményességével. A szervezet technológiai fejlődése is fontos ezen a területen.

    Az adatok megfelelő bemutatásához és az elemzéshez modern információs eszközökre van szükség, mint például személyzeti rendszerek, munkavállalói értékelések, képzési platformok, valamint szoftverek, mint az Excel, SAS, SPSS, vagy más statisztikai elemző programok, vizualizációs szoftverek, prezentációs programok és fejlett kérdőíves programok, mint például a Glint.

    A munkavállalói analitika stratégia lényege az adatok, de nincs értelme azokat gyűjteni, ha nincs mód a megfelelő felhasználásukra. Az összegyűjtött információk és a levont következtetések alapján néhány korrekciós intézkedést kell bevezetni. Ehhez a célhoz a transzparens kommunikáció stratégiáját kell kidolgozni, amely a HR-elemzés szerves része. A szervezet minden résztvevőjét tájékoztatni kell a gyűjtés és feldolgozás céljáról és módszeréről, különösen, ha az adatok érzékenyek.

    munkavállalói analitika stratégia

    A munkavállalói analitika stratégia előnyei

    A HR-analitika használata hozzájárulhat a szervezet üzleti értékének növeléséhez és piaci pozíciójának megerősítéséhez. Az elemzés tudást ad, amely lehetővé teszi a munkavállalók igényeinek és motivációjának felfedezését. Ez pedig lehetővé teszi értékes tehetségek megszerzését és megtartását a vállalatnál. A HR-analitika egyéb előnyei a következők:

    • egy rendszer létrehozása, amely teljes, aktuális és pontos adatokból áll, amelyek lehetővé teszik a stratégiai döntések meghozatalát
    • egységes adatbázis különböző forrásokból származó információkkal, amely lehetővé teszi a jelentések és elemzések készítését, amelyek felhasználhatók a hatékonysági tényezők kiszámítására
    • a kulcsfontosságú munkavállalók azonosítása, akik a legnagyobb potenciállal rendelkeznek, és azok, akik a legkevésbé hatékonyak
    • lehetőség a munkavállalók elkötelezettségének és termelékenységének értékelésére, majd a személyes fejlődési program egyéni beállítása

    Összegzés

    Vajon a munkavállalói analitika szükséges stratégia minden modern szervezet számára? A válasz könnyűnek tűnik. Nehéz elképzelni a szervezet működését a számok és adatok gondos elemzése nélkül. A teljes és ellenőrzött információ az egyik legértékesebb erőforrása a vállalatnak. Az adatok alapján kulcsfontosságú döntések születnek, és stratégiák alakulnak ki. A HR-elemzés lehetővé teszi a munkavállaló megértését, ismeretét és alkalmazkodását az üzleti követelményekhez. Az így megszerzett tudás lehetővé teszi a hatékony menedzsmentet és a foglalkoztatással kapcsolatos költségek korlátozását, valamint a megfelelő előrejelzések kidolgozását.

    Olvassa el ezt is: Globális vezetői trendek az üzletben 2022-re és 2023-ra

    Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten.

    Nicole Mankin

    HR menedzser, aki kiválóan képes pozitív légkört teremteni és értékes környezetet kialakítani a munkavállalók számára. Szereti látni a tehetséges emberek potenciálját, és mozgósítani őket a fejlődés érdekében.

    View all posts →