Hatékony csapatmunka elősegítése

A munkaadók és alkalmazottaik is azt szeretnék, hogy a csapatmunka hatékony, eredményes és barátságos legyen. Mindenki elvárja, hogy az együttműködés hatása kielégítse a csoportot és annak minden résztvevőjét. Ez a cikk meghatározza a hatékony csapatmunka megkönnyítésének alapjait és hozzájárulását a munkakörnyezethez.

Megkönnyítés – tartalomjegyzék:

1. Megkönnyítés a hatékony csapatmunka érdekében – miért olyan fontos?
2. Mi a megkönnyítés?
3. Ki a facilitátor?
4. A megkönnyítés előnyei
5. A hatékony megkönnyítés akadályai

Megkönnyítés a hatékony csapatmunka érdekében – miért olyan fontos?

A megkönnyítés elengedhetetlen része a projektek kezelésének, mivel erősíti a munkaszervezést, javítja a munkatársak közötti légkört, és lehetővé teszi a csoport számára, hogy könnyebben kitűzze és elérje céljait. Ezenkívül csökkenti a projekt során gyakran előforduló konfliktusokat. Az egész folyamatot egy külső tapasztalt facilitátor felügyeli.

Mi a megkönnyítés?

A megkönnyítés egy olyan folyamat, amelyet arra terveztek, hogy egy csoport meghatározza és elérje egy adott célt. Ezt a csoporton belüli együttműködés javítására és hatékonyságának maximalizálására használják.

A csapat minden tagját arra ösztönzik, hogy szólaljon meg és cselekedjen, hogy a csoport és annak tagjai kiaknázhassák potenciáljukat. A megkönnyítés elengedhetetlen része a projektek kezelésének, mivel erősíti a munkaszervezést, javítja a munkatársak közötti légkört, és lehetővé teszi a csoport számára, hogy könnyebben kitűzze és elérje céljait. Ezenkívül csökkenti a projekt során gyakran előforduló konfliktusokat. Az egész folyamatot egy külső tapasztalt facilitátor felügyeli.

Ki a facilitátor?

A facilitátor semleges, és nem rendelkezik hatalommal a együttműködés érdemeivel kapcsolatos döntések meghozatalára. A hatékony csapatmunka megkönnyítése érdekében a feladata a csoport képességeinek növelése egy adott cél elérésére. Mint a megbeszélés moderátora, a facilitátor beavatkozik a csoport teljesítményébe, hogy megoldja a felmerülő problémákat.

A facilitátor jelenléte a csoportban élesíti annak képességeit a zavaró problémák felismerésére, azonosítására és megoldására, konkrét intézkedések meghatározásával és végrehajtásával. A facilitátor szerepe az is, hogy a csapaton belüli kommunikációt úgy strukturálja, hogy a tagok megállapodásra jussanak és betekintést nyerjenek annak alapjaiba.

A megkönnyítés előnyei

A megkönnyítés projektmenedzsment területén való alkalmazásának előnyei meglehetősen széleskörűek.

A hatékony csapatmunka érdekében a megkönnyítés legfontosabb előnyei a következők:

• a csoport kreativitásának növelése,
• minden csapattag potenciáljának kihasználása,
• a cél tisztázása,
• az együttműködés struktúrájának kialakítása,
• a csoporton belüli kapcsolatok erősítése,
• nagyobb nyitottság és más résztvevők ötleteinek elfogadása,
• minden résztvevő proaktív hozzáállásának fejlesztése,
• érdekes problémamegoldó módszerek kidolgozása,
• nagyobb kompromisszumkészség lehetővé tétele a csoportban.

A hatékony megkönnyítés akadályai

A hatékony csapatmunka érdekében a megkönnyítés pozitív hatása ellenére nincs garancia arra, hogy mindig a kívánt eredményeket hozza.

Itt van néhány akadály, amely felmerülhet, amikor ezt a folyamatot végrehajtják:

• időigényes,
• nem biztos, hogy sikeres, ha a mércét a csoport képességeinél magasabbra emelik,
• az organizációs költségek nőnek, amikor facilitátorral dolgoznak,
• alacsony hatékonyság léphet fel a facilitátor elégtelen semlegessége miatt, ha belső facilitátort alkalmaznak,
• bármilyen bizalomhiány a csoportban csökkentheti a folyamat hatékonyságát,
• szakszerűtlen megkönnyítés és a szabályok magyarázatának hiánya a felelősség diffúziójának, a részvétel hiányának és mások ötleteinek kigúnyolásának hatásához vezethet.

Kereste már a csapata facilitátor segítségét? Használta a megkönnyítést a hatékony csapatmunka érdekében? Hogyan sikerült? Vagy talán még mindig fontolgatja ezt a lehetőséget? Tudassa velünk a kommentekben!

Hozzánk szeretne kapcsolódni? Csatlakozzon a Facebook közösségünkhöz