Vállalati eseménytervezés 6 lépésben

A marketing egyik legnépszerűbb és dinamikusan fejlődő ága az eseménymarketing. Ez különböző események szervezésével foglalkozik, amelyek célja a vállalat céljainak teljesítése. Számos eseménytípus létezik, és az egyik ezek közül a vállalati esemény. Mi az? Hogyan lehet jól megszervezni? Olvassa el a cikket, hogy többet megtudjon a vállalati események tervezéséről.

Vállalati eseménytervezés – tartalomjegyzék:

1. Mi az a vállalati esemény?
2. Célok meghatározása
3. Gondoljon a célcsoportra
4. Válassza ki az időpontot és a helyszínt
5. Állítson be költségvetést
6. Készítsen idővonalat
7. Népszerűsítse az eseményét

Mi az a vállalati esemény?

A vállalati esemény egy olyan esemény, amelyet egy cég szervez az alkalmazottai, ügyfelei vagy üzleti partnerei számára. Attól függően, hogy kinek szól az esemény, különböző céljai lehetnek. Például egy irodai buli célja lehet a munkahelyi stressz csökkentése, az együttműködés erősítése, az alkalmazotti kapcsolatok javítása és egy jó csapat kialakítása. Másrészt az üzleti partnerek számára szervezett események fő célja gyakran egy új termék bemutatása. A vállalati esemény megszervezése összetett projekt. Ahhoz, hogy jól megtervezze, néhány dolgot érdemes észben tartani.

Célok meghatározása

Az esemény teljes menete a céljaitól függ. Az első dolog, amire gondolni kell, amikor megszervezi, hogy meghatározza, kinek szól és mi a célja. Ez lehet egy márkakampány, új üzleti kapcsolatok kialakítása, a kommunikáció javítása és az alkalmazotti motiváció növelése. A célok meghatározásakor hasznos, ha felteszi magának a következő kérdéseket: Miért szervezek eseményt? Mit kell a résztvevőknek kihozniuk belőle, és mit kell megjegyezniük? Hogyan fogom pontosan mérni a sikerét?

Gondoljon a célcsoportra

Amikor vállalati eseményt szervez, mindig tartsuk szem előtt, hogy kinek tervezzük. A résztvevők elégedettsége kulcsfontosságú a sikerhez. Gondoljon az igényeikre és elvárásaikra. Vegye figyelembe őket a megfelelő időpont, helyszín és programok kiválasztásakor.

Válassza ki az időpontot és a helyszínt

A megfelelő időpont és helyszín kiválasztása szintén fontos szempont a vállalati esemény tervezésénél. Érdemes figyelembe venni olyan elemeket, mint az eseményhelyszín könnyű megközelíthetősége és megfelelően nagy tér a vendégek számának megfelelően. Ha az esemény szabadtéren zajlik, ne feledkezzen meg az időjárásról, és tervezze meg, mit tegyen, ha hirtelen változik. Az esemény dátumának illeszkednie kell a meghívottakhoz. Ellenőrizze, hogy nem ütközik-e más ünnepségekkel, amelyek elvonhatják a vendégek figyelmét.

Állítson be költségvetést

A következő lépés, hogy ellenőrizze, milyen költségvetése van. Gondosan tervezze meg a kiadásait és készítsen költségvetést. Gondolja át, hogy érdemes-e együttműködni szponzorokkal. Ez a megoldás csökkenti a költségeit, jelentős hozzáadott értéket ad az eseményéhez, és még vonzóbbá teszi azt.

Készítsen idővonalat

A vállalati események pontos tervezése kulcsfontosságú a sikerükhöz. Készítsen részletes ellenőrzőlistát, amely lehetővé teszi, hogy mindent ellenőrzés alatt tartson. Tartsa szem előtt az esemény idővonalát és azokat a dolgokat, amelyeket előre kell megszervezni, pl. a helyszín meglátogatása, számlák kifizetése és a meghívók kiküldése. Jó ötlet, ha használ egy idővonal-készítőt, hogy segítsen a szervezésben.

Népszerűsítse az eseményét

A résztvevők a legfontosabb elemei az eseményének. Végül is, értük szervezi. Ezért érdemes időt szánni a népszerűsítésére. Számos módja van annak, hogy tájékoztassa vendégeit erről. Meghívókat küldhet hagyományos postán vagy e-mailben. Annak érdekében, hogy ösztönözze az alkalmazottakat a részvételre, alkalmazzon kreatívabb megközelítést. Gyakori gyakorlat, hogy kis ajándékokat, pl. ajándékdobozokat küldenek a meghívóval együtt. Ha a projekt nyitott formátumú, hozzon létre eseményt a Facebookon. Ennek köszönhetően az üzenet széles közönséghez eljut. Ne feledje, hogy az eseményről információt kell megosztania más közösségi hálózatokon is.

Vállalati eseménytervezés – összefoglalás

A vállalati eseménytervezés bonyolulttá válhat. Ez egy kihívást jelentő feladat, amely sok munkát és elkötelezettséget igényel. Azonban léteznek szoftveres eszközök, amelyek egyszerűsíthetik ezt a folyamatot. Az egyik ilyen a Firmbee.

A Firmbee segítségével könnyedén megtervezheti eseménye minden részletét. A kanban táblázat segít a feladatok tervezésében és azok kollégái között való elosztásában. A feladatok státuszának beállításával és a megjegyzések cseréjével naprakészen nyomon követheti, hogy halad a munka az eseményen.

Another useful feature that you will find in Firmbee is a contact database. Using it, you have access to all relevant data on event attendees. You can store them in one place, so nothing important escapes your attention.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív méheink közösségéhez a Facebookon, Linkedin és Twitteren.