A modern szervezetek nomenklatúrája megforgathatja a fejedet. Műszaki projektmenedzser, IT projektmenedzser, projektmenedzser – már nyelvi szinten is következtetni lehet ezeknek a pozícióknak a felelősségi körére, valamint az azok közötti hasonlóságokra és eltérésekre. Azonban, amikor konkrét cselekvésekre kerül sor, a kompetenciák megosztása gyakran elmosódik, káoszt generálva – ez az utolsó dolog, amit egy vállalkozó szeretne. Tehát mit csinálnak ezek a szakemberek? Mi volt az oka annak, hogy megkülönböztették a pozícióikat egymással szemben? Nézd meg a kérdést körüljáró jelentésünket.
Projektmenedzserek – tartalomjegyzék:
- Projektmenedzser – ki ő?
- IT projektmenedzser – mit csinál?
- Ki a műszaki projektmenedzser?
- GYIK. Kérdések és válaszok
Projektmenedzser – ki ő?
A projektmenedzser egy olyan személy, aki gondoskodik a megfelelő irányításról a fejlesztés következő szakaszaiban – a tervezéstől kezdve, a megvalósításon át a megfelelő motiváción keresztül, a kontroll tevékenységekig. A feladatainak részletesebb jellemzői a következőket tartalmazzák:
- projekt elemzése és a megvalósítási folyamat tervezése,
- elérhető erőforrások elemzése,
- cselekvési irányok megjelölése,
- ütemezés,
- a környezet figyelemmel kísérése – versenytársak, alkalmazottak, szabályozások, fogyasztói igények,
- csapat építése és vezetése,
- a csapat motiválása,
- feladatok megosztása,
- közvetítés az üzleti partnerek, a cég vezetése, az alkalmazottak és a beszállítók, valamint a csapat között,
- egyéni célok priorizálása,
- változások tervezése a projekt keretein belül, beleértve a válságok által generáltakat is,
- minőségellenőrzés,
- köztes és végső jelentések készítése,
- a projekt nyilvántartásának fenntartása.

IT projektmenedzser – mit csinál?
Az “IT projektmenedzser” kifejezés információs technológiai menedzsert jelöl. Ez a funkció a kiberbiztonság, az operációs rendszerek és a működési hatékonyság, az internetes monitorozás, a jelentési programok és a szoftverfrissítések irányításával foglalkozik.
Az IT projektmenedzser tervezi, megvalósítja és ellenőrzi egy szervezet IT rendszereit. Ugyanakkor feladatai közé tartozik a munkatársak tudatosságának növelése a szervezet IT adatbiztonságával kapcsolatban, a tevékenységek költségvetésének tervezése a hatáskörén belül, az IT csapat toborzása, a hardver megfelelő állapotának fenntartása és a szervezet IT tevékenységeinek standardizálása.
Míg a projektmenedzser a projekt általános, megfelelő megvalósításáért felel, az IT menedzser feladatai specifikusabbak az ő tevékenységi területén, amely az IT, nem korlátozva magát az egyes projektekre ezen a területen, hanem lefedve a cég teljes IT tevékenységi területét.
Ki a műszaki projektmenedzser?
A műszaki projektmenedzser kifejezést olyan pozícióként kell érteni, amely a menedzseri elemeket az IT elemeivel ötvözi. Ez felveti a kérdést – mik a kívánt arányok a készségek között ezekben a területekben? A válasz annyira változatos, mint a szervezetek saját igényei. A határ tehát folyékony, és a műszaki projektmenedzser pozíció jól meghatározott modellje nem létezik. Azonban rámutathatunk a felelősségekre, amelyeket gyakran említenek a kontextusában. Ezek közé tartoznak:
- technikai dokumentációval való megismerkedés,
- forráskódok megismerése,
- együttműködés technikai szakértőkkel,
- IT rendszerek tervezése,
- IT rendszerek értékelése,
- az IT területhez kapcsolódó projektek tervezése, megvalósítása és ellenőrzése,
- IT-hez kapcsolódó üzleti irányvonal tervezése.
A műszaki projektmenedzser lehet tapasztalt IT szakember, aki tudja, hogyan működik az üzlet, vagy nem. Ahogy említettük, mindez a szervezet egyéni igényeitől függ.
Azonban a pozícióhoz szükséges alapvető kompetencia, egy menedzseri képesítéssel rendelkező személy szempontjából, a szakemberekkel való kommunikációs képesség, az egyes eszközök által követett üzleti célok megértése és a technikai kérdések iránti kíváncsiság. Ez a megértés és a kooperációra való attitűd, amelyben a saját kompetenciák nem elegendőek, ebben az esetben a siker kulcsa.

Olvasd el ezt is: Mi a különbség a vezető és a menedzser között?
Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz hozzánk a Facebookon és a Twitteren!
Caroline Becker
Projektmenedzserként Caroline szakértő az új módszerek megtalálásában, amelyek a legjobb munkafolyamatok megtervezésére és a folyamatok optimalizálására szolgálnak. Szervezési készségei és a nyomás alatt végzett munka iránti képessége teszik őt a legalkalmasabb személyré, aki bonyolult projekteket valóra tud váltani.
The most important questions
-
Ki az a projektmenedzser?
A projektmenedzser olyan személy, aki gondoskodik a projekt megfelelő irányításáról a fejlesztés különböző szakaszaiban – a tervezéstől kezdve, a megvalósításon át, a kontroll tevékenységekig.
-
Mit csinál egy IT projektmenedzser?
Az IT projektmenedzser tervezi, megvalósítja és ellenőrzi a szervezet ICT rendszereit, IT képzéseket tart, toboroz az IT csapat számára, megfogalmazza a belső IT szabványokat, költségvetést készít az IT osztály számára, ellenőrzi az IT berendezések állapotát a szervezetben, és figyelemmel kíséri a kiberbiztonságát.
-
Műszaki Projektmenedzser – ki ő?
A műszaki projektmenedzser egy olyan pozíció, amely a menedzsment és az informatikai elemeket ötvözi, és minden szerep felelősségi köre a szervezet egyedi igényeitől függ.