Hogyan írjunk sajtóközleményt – egy gyors útmutató

A sajtóközlemény egy releváns információk gyűjteménye, amely közvetlenül a médiaüzenet közönségének szól. Ez a rövid írásos forma tömör, megbízható és gyors információt nyújt a potenciális olvasók számára. A hirdetésekben ez a PR-eszköz már egy ideje jelen van. Azonban egyre gyakrabban használják a sajtóközleményt a cég érdekeinek népszerűsítésére egy nagyobb célcsoport számára. Megmagyarázzuk, hogy mi jellemzi pontosan a sajtóközleményt, és hogyan kell sajtóközleményt írni, hogy az olvasható és értékes legyen egy potenciális ügyfél számára.

Sajtóközlemény – tartalomjegyzék:

1. A klasszikus sajtóközlemény a király, nem?
2. Hogyan írjunk sajtóközleményt, hogy hatékonyan interakcióba lépjünk a közösségi médiában?
3. Sajtóközlemény, három jellemző példája, amely inherens hozzá
4. Hogyan írjunk sajtóközleményt? Sajtóközlemény sablon
5. GYIK. Kérdések és válaszok

A klasszikus sajtóközlemény a király, nem?

A sajtóközlemény egy hivatalos nyilatkozat, amely segíti a céget a közönségkapcsolati erőfeszítéseiben. Ez a “csábító” típus évtizedek óta jelen van a hirdetésekben, és a marketing tevékenységek elsődleges eszköze. A modern sajtóközlemény manapság egyre nagyobb jelentőséget nyer. A közzétett üzenet lehetővé teszi a címzettek érdeklődésének felkeltését, és a hírtartalom széles körben elérhetővé válik a közösségi médiában. Ez lehetőséget ad például egy cég szolgáltatásainak népszerűsítésére, a kívánt dominóhatás kihasználásával.

A PR sajtóközlemény tehát egy híradás, a cég tevékenységéhez kapcsolódó hírek és információk, amelyek sok üzleti kérdést érinthetnek. Lehet hír az új technológia bevezetéséről, egy innovatív termék megjelenéséről vagy a közönség tájékoztatása egy közelgő eseményről. Az egyszerű és rövid hirdetési üzenetek korában a sajtóközlemény újra népszerűvé válik.

Hogyan írjunk sajtóközleményt, hogy hatékonyan interakcióba lépjünk a közösségi médiában?

A sajtóközleményt úgy kell megfogalmazni, hogy a címzett rövid időn belül megértse. Nem lehet túl hosszú és unalmas: általában néhány vagy több mint tíz mondatos üzeneteket preferálnak. Gyakori hiba, hogy túl sok hivatkozást tartalmaz a cégre vagy az általa nyújtott szolgáltatásokra.

A sajtóközleménynek nem szabad túl tolakodónak lennie – inkább egy értékes híradás, amely konkrét információt hoz, ami érdekes és hasznos az olvasó számára. Egy abszolút kötelező dolog a hírek nyelvi és tartalmi helyessége. Ha a címzett nyelvtani vagy szintaktikai hibákat észlel – akkor ezt az üzenetet értéktelennek fogja tekinteni.

Sajtóközlemény, három jellemző példája, amely inherens hozzá

A sajtóközleménynek stílusbeli helyességgel, informatív nyelvezettel és konkretizált tartalommal kell rendelkeznie. Ezen aspektusok mellett három további jellemzőt is meg lehet említeni, amelyek nagyon gyakran megjelennek a PR sajtóközlemények meghatározásának kontextusában:

1. A tartalom egyedisége. Az üzenet nem lehet a már meglévő tartalom másolata, pl. a versenytársak közösségi média profiljain. A sajtóközleménynek eredetinek kell lennie, és valami egyedire kell utalnia. Valamilyen mértékben új fényt kell vetnie egy adott területre.
2. Objektivitás a tartalomban. Az információ, az enciklopédikus definíció szerint, bizonyos objektumok tulajdonsága, azaz egy bizonyos világos üzenet, amely a valóságot írja le. A sajtóközleménynek tehát elfogulatlannak kell lennie, és valós eseményekre és tényekre kell utalnia. Hiba a tartalomban olyan kifejezéseket szerepeltetni, amelyek kissé “meghajlítják a valóságot”, és a céget olyan helyzetbe helyezik, amelyre még csak nem is törekszik.
3. Az üzenet világossága. Az üzenetnek könnyen olvashatónak kell lennie, egyszerű nyelven írva, lehetőleg harmadik személyben. Nem szabad túl általános következtetéseket tartalmaznia, vagy olyan tényekre utalnia, amelyek nem kapcsolódnak a leírt jelenséghez. Az információnak viszonylag rövidnek kell lennie, de ugyanakkor valamilyen értéket kell képviselnie, hogy az üzenet ne legyen egy nagy klisé.

Hogyan írjunk sajtóközleményt? Sajtóközlemény sablon

A média közlemény több elemből áll, amelyeket mindig bele kell foglalni egy ilyen típusú üzenetbe. A legfontosabb elem a cím, amelynek láthatónak kell lennie, és el kell különülnie a szöveg többi részétől. A közlemény felső részében kell elhelyezni, azaz a közösségi média bejegyzések esetén – az első sorban, hogy felkeltse a címzettek figyelmét.

Egy másik dolog egy összefoglaló, amely konkrét információkat tartalmaz a közvetíteni kívánt tartalomról. Ebben a részben alkalmazza az 5xW+H szabályt. Ennek a formának a harmadik aspektusa a tartalom kifejtése vagy a összefoglalóban szereplő információk szélesebb körű magyarázata. A sajtóközleményt néhány mondattal kell zárni a legtöbb, amely a cég elérhetőségeit tartalmazza az utolsó sorban (vagy egy megjegyzést, amely arra ösztönzi őket, hogy kövessék a profilt vagy vegyenek részt az eseményen).

Olvassa el ezt is: miért olyan fontos a társadalmi bizonyíték a marketingben?

Tetszik a tartalmunk? Csatlakozzon a zajongó méhek közösségéhez, hogy kapcsolatban maradhasson!