Mi a példamutatás?

Mi a példamutatás vezetése?

A példamutatás vezetése egy olyan felügyeleti elv, amely szerint egy kisebb vagy nagyobb csapatot irányító személy nemcsak parancsokat ad, hanem követi is azokat – viselkedési, etikai és attitűd normákat állít fel a saját cselekedetein és magatartásán keresztül (pl. folyamatos tevékenységekben való részvétel által).

Az ilyen megfelelő és kívánatos viselkedés bemutatása általában pozitívan van értékelve a megadott vezető beosztottai által, és így valószínűbb, hogy megismétlik és szilárdabban rögzítik. Miért? Mert hatékony vezetést alapoz meg, amely az autentikusságon, a magas szintű elkötelezettségen és a közös cél érdekében cselekvő környezet megbecsülésén alapul.

A példamutatás vezetésének előnyei

Miért hoz a példamutatás vezetésének attitűdje pozitív előnyöket a szervezet számára? Először is, a vezető viselkedése, mint a munkavállalók szerepmodellje, olyan szervezeti kultúra kialakulásához vezet, amely az olyan értékeken alapul, mint a tisztelet, nyitottság és őszinteség (és más, a szervezetre vonatkozó releváns értékek). Az ilyen eredmény elérése a következő kulcsfontosságú szempontoknak köszönhető:

• Következetesség – egy vezető, aki betartja az ígéreteit, bizalmat épít a munkavállalók körében. Ha egy felügyelő elvárja másoktól, hogy tartsák be a bizonyos normákat, de ő maga nem tiszteli azokat, az zűrzavart, tiszteletlenséget vagy hatalomvesztést okozhat,
• Inspiráció és motiváció – egy olyan vezető megfigyelése, aki kemény munkával, elkötelezettséggel és integritással ér el sikereket, motiválja a munkavállalókat, hogy hasonló erőfeszítéseket és elkötelezettséget tegyenek,
• Problémamegoldás – ha egy vezető képes hatékonyan kezelni a felmerülő nehézségeket, a munkavállalók valószínűbbnek tartják, hogy együtt leküzdik az összes akadályt, ami növeli a csapatba vetett bizalmat,
• Munkavállalói fejlődés – egy vezető, aki elkötelezett a saját személyes és szakmai fejlődése iránt, motiválja másokat, hogy fektessenek be magukba és fejlesszék készségeiket,
• Együttműködés – az együttműködés és nyitottság előmozdításával a felügyelő ösztönzi másokat, hogy osszák meg ötleteiket. Ez viszont növeli az innovációt és javítja a végrehajtott tevékenységeket.

Hogyan valósítsuk meg a példamutatás vezetését egy szervezetben?

A példamutatás vezetésének érvényesítése egy szervezetben konkrét cselekvéseket és elkötelezettséget igényel a vezetők és a különböző szinteken dolgozó munkavállalók részéről. Íme 3 kulcsfontosságú lépés, amelyek segíthetnek a sikeres megvalósításban.

1. A vezetők önismerete

Első lépésként a vezetőknek alaposan meg kell érteniük saját értékeiket, attitűdjeiket és viselkedésüket, miközben növelik tudásukat és tudatosságukat arról, hogy mennyi befolyásuk lehet beosztottjaikra. Ebben a tekintetben kulcsfontosságú az egyéni erősségek és gyengeségek elemzése, mivel ezek egyaránt megalapozzák a tekintélyt a csapatban, vagy arra késztetik másokat, hogy nem kívánatos attitűdöket mutassanak. Ezután a vezetőnek meg kell határoznia, hogy mely attitűdöket kell követniük a munkavállalóknak, és melyeket kell elkerülniük.

2. A kívánt cselekvési irány azonosítása

A második lépés a példamutatás vezetésének bevezetésére egy szervezetben az, hogy azonosítsák (pl. a menedzsmenttel és az egyes osztályok vagy csapatok más vezetőivel közösen egy intenzív ötletelés során) azokat az értékeket, amelyek a példamutatás vezetésén alapuló vezetés alapját képezik. Ezt követően a menedzsmentnek fel kell ismernie azokat a konkrét viselkedéseket, amelyek összhangban állnak a vállalati értékekkel, és amelyeket a vezetőknek (és legfőképpen a munkavállalóknak) a napi munkájuk során kell megjeleníteniük.

3. Kívánatos attitűdök gyakorlása

A megadott lépések utolsó része egy hosszú távú napirend létrehozását jelenti, amelyet a vezetők követnek és a megállapodás szerint haladnak (a már kialakított vagy még kiépítendő szervezeti kultúra keretein belül). A megállapodástól függően a következőket tehetik:

• Rendszeresen kommunikálják az értékeket és a várt viselkedéseket találkozók, prezentációk és belső képzések révén,
• Jutalmazzák a munkavállalókat a kívánatos attitűdök bemutatásáért,
• Olyan légkört teremtenek, ahol a munkavállalók és a vezetők támogatják egymást a példamutató viselkedés elérésében,
• Nyitott kultúrát ápolnak, amelyben a szervezet minden tagja kényelmesen kommunikálhatja aggodalmait, javaslatait és ötleteit,
• Képzési és fejlesztési programokat szerveznek, amelyek segítik a vezetőket és a munkavállalókat az értékekkel összhangban álló viselkedések fejlesztésében.

Hogyan vezessük be a példamutatást a Firmbee segítségével?

A Firmbee számos hasznos funkcióval rendelkezik, amelyek segítenek a példamutatás vezetésének hatékony megvalósításában. Az első ezek közül a kanban táblák. Ha alkalmazza őket, nemcsak a megvalósítandó feladatokat bonthatja le egy adott projekt keretein belül, hanem azokat egyes csapattagoknak is kiadhatja. A vezető néhány feladatot átvehet, hogy a többi munkavállaló tudja, miért felelős, és nyomon követhesse a haladást valós időben.

Másik funkció a konkrét feladaton eltöltött idő nyilvántartása. Ez az adat a munkaidő-nyilvántartás fülön érhető el. Ily módon minden csapattag láthatja, ki és mennyi időt (beleértve a vezetőt is) töltött egy adott feladaton.

A példamutatás vezetése és a nyitott kommunikáció szintén fontos. A Firmbee ezt mindenféle funkcióval támogatja, beleértve a bejelentkezéseket (automatikus kérdések a munkavállalóknak), vagy a feladatokhoz fűzött megjegyzéseket, valamint integrációkat olyan üzenetküldőkkel, mint a Slack, Zoom és Skype.

Próbáld ki a Firmbee-t ingyen.

Összegzés

A szakértők számos olyan tulajdonságot ismernek el, amelyeket a dinamikus és versenyképes időkben a vezetői pozícióban lévő embereknek birtokolniuk kell ahhoz, hogy megfelelően végezhessék el szerepüket. A rugalmasság, a kommunikációs készségek, a megértés és empátia attitűdje olyan tulajdonságok, amelyek kétségtelenül fontosak a hatékony vezetés területén.

Ugyanakkor vegyük észre, hogy egy jó vezetőnek elsősorban példaképnek kell lennie mások számára, inspirálnia kell őket, hogy kövessék ugyanazokat az értékeket és normákat. A példamutatás vezetését követő menedzsereknek és vezetőknek azonban nem szabad elfelejteniük a folyamatos önfejlesztést, önismeretet és az önmagukkal való őszinteséget – ahhoz, hogy autentikus és hatékony vezetést nyújtsanak, hajlandónak kell lenniük reflektálni cselekedeteikre és tanulni a hibáikból.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a nyüzsgő méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en, TikTok-on.