Az online álláspályázatok előnyei és hátrányai

Bár úgy tűnhet, hogy az online toborzás hibátlan, mégis számos terület van, ami miatt nem mindig a legjobb megoldás. Melyek az online álláspályázatok előnyei és hátrányai a munkáltatók szempontjából? A Z generáció és a következő generáció belépésével a munkaerőpiacra, vajon valaha is visszatérünk a hagyományos önéletrajzküldéshez?

Az online álláspályázatok előnyei és hátrányai – tartalomjegyzék:

1. Az online álláspályázatok előnyei
2. Az online álláspályázatok hátrányai
3. Hátrány (vagy előny)
4. Összegzés

Az online álláspályázatok előnyei

Azonnali toborzási megoldások

Csak néhány kattintás szükséges ahhoz, hogy egy álláshirdetés megjelenjen egy adott weboldalon. Kicsit több időbe telik, amíg egy jelölt önéletrajza megérkezik egy postaládába (nincs földrajzi korlátozás). Egy gyors telefonhívás, egy online interjú, a jelölt elfogadásának vagy elutasításának döntése, és a lehetőség, hogy valós időben módosítsuk az álláshirdetést – ezek csak néhány ok, amiért az online álláspályázatok annyira előnyösek és időtakarékosak. A jelöltek interneten való keresése felgyorsítja az egész folyamatot, különösen az alacsonyabb követelményekkel rendelkező pozíciók esetében.

Manapság egyre több digitális eszköz és platform jön létre, hogy olyan munkavállalókat keressenek, akik értéket adhatnak a céghez. A munkáltatók szempontjából ez kétségtelenül megkönnyíti a toborzási folyamatok megszervezését. Emellett lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy időt és pénzt takarítsanak meg.

Online álláspályázati űrlapok

Kapott már valaha hiányos pályázatot egy jelölttől? Kísérőlevél nélkül, bár az álláshirdetésben jelezték? Személyes adatok feldolgozásához való hozzájárulás nélkül, bár azt mindig bele kell foglalni? További elemek nélkül, amelyeket megkövetelt?

Fejlett technológiai megoldások az online álláspályázati folyamatokban lehetővé teszik a jelöltek számára, hogy elkerüljék az ilyen hibákat – úgy vannak tervezve, hogy az űrlap ne küldhető el, amíg minden mezőt ki nem töltenek. Fontos megjegyezni, hogy ez jelentős előny mindkét fél számára a toborzási folyamatban. A jelölt nem zárja ki magát, és a munkáltató nem pazarolja az idejét a pályázat olvasására.

A toborzási folyamat megkönnyítése

Könnyebb válogatás, digitális keresés, összehasonlítás – az online elérhető adatok sokkal hatékonyabban elemezhetők, mint a papíralapúak. Ezek általában egy helyen tárolódnak, és az egységes formátumnak köszönhetően gyorsan dönthet arról, hogy mely jelöltek érdemesek a továbblépésre.

Az online álláspályázatok hátrányai

Digitális kizárás

Ahogy egyre több ember jut hozzá az internethez technológiai eszközökkel (laptopok és különböző típusú mobil eszközök), egyre gyakoribbá válik a folyamatok online lebonyolítása. Azonban a digitális kizárás miatt egy ilyen mechanizmus sok ember számára akadályt jelenthet, amellyel nem tudnak megbirkózni.

A UNESCO két évvel ezelőtti adatai szerint a világ háztartásainak körülbelül 55%-át még mindig érinti az internet-hozzáférés hiánya. A toborzás területén ez a probléma különösen a legalacsonyabb pozíciókra pályázó munkavállalók esetében látható. Hogyan pályázhat egy jelölt, ha nincs lehetőség önéletrajzot küldeni e-mailben?

Hibák és tévedések

A legtöbb esetben a toborzási űrlapok segítik a jelölteket, és lehetővé teszik számukra, hogy elkerüljék a hibákat a dokumentumaik beküldésekor. De mi van, ha a technológia meghibásodik? Az internet használata során különböző helyzetek adódhatnak. Egy rosszul megtervezett pályázati űrlap hibákat tartalmazhat, amelyek megakadályozhatják a jelöltet abban, hogy helyesen adja meg az adatokat és benyújtsa, még akkor is, ha minden mezőt kitöltött. Előfordulhat az is, hogy a toborzási rendszer túl sok pályázatot kap, ami túlterhelést eredményez.

Az ilyen meghibásodás gyors reagálást igényel a toborzási platform szolgáltatójától, de nem mindig lehetséges azonnal megoldani egy technikai problémát. Ráadásul a cég nem mindig rendelkezik megfelelő eszközökkel az ilyen helyzetek kezelésére. Az ilyen problémák miatt fontos a megfelelő infrastruktúrába való befektetés, valamint a megfelelő technikai karbantartás biztosítása, ami szintén költségeket generál.

Biztonsági problémák

Nem szabad elfelejtenünk a biztonság és a online űrlapon keresztül megszerzett adatok titkosságának kérdését. Megfelelő biztonsági rendszerek hiányában a jelölt érzékeny információi kiszivároghatnak, és felhasználhatók az identitás ellopására vagy pénzügyi csalás elkövetésére.

Nyilvánvaló, hogy egy ilyen helyzet nem zárható ki a papíralapú pályázatok esetében sem, de az kockázat szintje sokkal magasabb az online űrlapok esetében, mivel sok ember férhet hozzá a hálózaton keresztül elküldött jelölt adataihoz.

Az online álláspályázatok hátránya (vagy előnye)

A speciális toborzási szoftverek általában automatikus kulcsszó-szűrőkkel vannak felszerelve, amelyek biztosítják a nem megfelelő jelöltek kiszűrését. A legtöbb esetben ez a funkció hatékonynak bizonyul, de előfordulhat, hogy valaki erős készségekkel figyelmen kívül marad.

Online álláspályázatok – összegzés

Az új információs technológiák megjelenése, különösen az internet fejlődése, nem kerülhette el a HR ipart, különösen a munkavállalók felvételi folyamatában. Bár az online álláspályázati űrlapoknak sok gyengesége van, mindenképpen figyelembe kell venni őket, mielőtt változtatásokat eszközölnénk a HR politikánkban. Meg kell jegyezni, hogy az online toborzás normává válik, ami a Z generáció munkahelyi elvárásaiból fakad, ezért folyamatosan fejleszteni kell.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on.