A nemlineáris munkanapok hatása a dolgozói termelékenységre

Mostanáig a norma az volt, hogy napi 8 órát dolgozunk, heti 5 napot. Ez a szigorú időkeret kérdéses érzést adott a munkáltatóknak az alkalmazottak feletti kontrollról. Azonban ennek a megoldásnak az alapvető hátránya az volt, hogy az irodában vagy otthon a számítógép előtt eltöltött munkaidő nem mindig állt arányban az alkalmazottak termelékenységével.

Nem lineáris munkanap – tartalomjegyzék:

1. Mi az a nem lineáris munkanap?
2. Igazítsd a munkát a ritmusodhoz
3. A nem lineáris munkanap előnyei
4. Megoldandó nehézségek

Mi az a nem lineáris munkanap?

A munkamodell, amely eddig érvényben volt, Henry Ford által bevezetett modell. Amikor elindította az első gyártósorát, bevezette a 8 órás munkanapot. Azonban nyíltan el kell ismerni, hogy a technológia, az emberek és a végzett feladatok azóta megváltoztak.

Főként az irodai dolgozókról beszélünk, akik számítógépet vagy telefont használnak a munkájukhoz. Az internet lehetővé tette számukra, hogy akkor végezzék el a munkájukat, amikor és ahonnan csak akarják.

A nem lineáris munkaidő azt jelenti, hogy felszabadítja az alkalmazottat a merev munkaidőkeretek alól, és lehetővé teszi számukra, hogy a saját ritmusukhoz igazítsák az órákat. Ebben a rendszerben a végső, befejezett feladat vagy eredmény számít, nem az arra fordított idő.

Ez azt jelenti, hogy az alkalmazott a munkát időblokkokra oszthatja egy adott napon, pl. néhány órát dolgozhat reggel, és néhányat délután. A minta nem szükséges, hogy a következő napon megismétlődjön. Ebben a munkamodellben a menetrend dinamikus, és lehetővé teszi az alkalmazott számára, hogy a munkarendet a naphoz igazítsa.

Igazítsd a munkát a ritmusodhoz

A nem lineáris munkanap lehetővé teszi az emberek számára, hogy a feladatokat a saját napi ritmusukhoz és napi kötelezettségeikhez igazítsák. Akik ezt használják, könnyen összeegyeztethetik a munkát és a mindennapi életet. Ez ideális megoldás a szülők számára. Korábban kelnek, megtervezik a napi feladataikat, és felkészítik a gyermekeiket az iskolára vagy az óvodára.

Miután elmentek, van időd befejezni a feladatokat, vagy legalábbis azok egy részét. Nincs időd 3-ra befejezni őket, és még vacsorát is akartál készíteni? Korábban bezárhatod a számítógéped, és este visszatérhetsz a munkához, amikor a gyerekek már alszanak.

Ez a megközelítés nyugalmat ad. Ennek köszönhetően nem stresszel túl sok kötelezettség miatt, és jól végzed a munkádat. Tudod, hogy az eredmény számít, ezért este a legjobbat nyújtod.

Ez nemcsak a szülők vagy gondozók számára nagyszerű megoldás. Az a személy, aki szeret a kertben dolgozni, örömmel ül majd a számítógép előtt este. Ugyanez vonatkozik azokra is, akik más szenvedélyeiknek vagy barátokkal való találkozásnak szeretnék szentelni az idejüket. Egy ilyen alkalmazott biztosan hatékonyabban fog dolgozni.

A nem lineáris munkanap előnyei

Belső béke és stresszmentesség

A munka igényeinek bármely adott napon való igazítása stabilitásérzetet ad, és határozottan csökkenti a stresszt. Amikor tudod, hogy visszatérhetsz a munkához, miután befejezted az összes háztartási munkát, nemcsak kevésbé stresszelsz, hanem nagyobb elégedettségérzeted is van, hogy sikerült befejezned az összes feladatodat.

A gyermekgondozás nem probléma

A nem lineáris munkaidő lehetőséget ad azoknak az embereknek, akik korábban otthon kellett maradjanak. Különösen azok számára, akiknek egy plusz bébiszitter felvétele meghaladta a háztartási költségvetésüket. Azáltal, hogy képesek kombinálni a gyermekgondozást és a távmunkát a megfelelő időpontokban, ezek az emberek lehetőséget nyerhetnek a munkavállalásra és az önmegvalósításra.

Hobbi is végezhető

A nem lineáris munkanap rutin lehetővé teszi az emberek számára, hogy szenvedélyeiknek vagy személyes fejlődésüknek szenteljék az idejüket anélkül, hogy bármiről le kellene mondaniuk. Egy alkalmazott könnyen vehet részt egy plusz tanfolyamon vagy beiratkozhat extra órákra, miközben egyszerre dolgozik.

Mindenki más

Régen tudott, hogy egyes emberek szívesen kelnek hajnalban, amikor az agyuk a legtermékenyebb, míg mások utálják a munkát, miután éppen csak felkeltek az ágyból.

A nem lineáris munkának köszönhetően a korán kelők a napfelkeltét megelőzően kezdhetik a munkájukat. Másrészt azok, akiknek a kreativitása este magasabb szinten van, kihasználhatják a csendet és nyugalmat, miután a háztartás többi tagja lefeküdt, és éjszaka dolgozhatnak.

Az időzónák nem akadályok

A közelmúlt járványai és a távmunkára való áttérés sok ember számára lehetővé tette, hogy más helyszínekről dolgozzanak. Sokan rájöttek, hogy ez az a mód, ahogyan működni szeretnének, és a téli hónapokban melegebb területekre költözni és így dolgozni már nem újdonság. Ezért azok a cégek, amelyek a legjobb tehetségeket szeretnék felvenni, rugalmasnak kell lenniük, és nem lineáris munkaidőt kell kínálniuk.

Megoldandó nehézségek

A együttműködés akadályozva van

Az egyik legnagyobb nehézség a csapat kohéziójának hiánya, különösen, ha egy feladatot több csapattagnak kell elvégeznie. Az együttműködés ekkor határozottan akadályozva van, és a feladat befejezése elhalasztható. Ezért az ilyen munkamódra való áttérés előkészítést és az alkalmazottak új folyamatokkal való oktatását igényli.

Ez nem jelenti a zavaró tényezők megszüntetését

Sokan a nem lineáris munkaidő bevezetését a zavaró tényezők megszüntetésének módjaként látják. Egy alkalmazott nem tud intenzíven koncentrálni a nap folyamán, amikor a telefon folyamatosan csörög, vagy új e-mailek érkeznek. Azonban a különböző munkamódra való egyszerű áttérés nem fogja megszüntetni ezeket a zavaró tényezőket.

Meg kell tanulni, hogyan kommunikáljunk más csapattagokkal, és világosan közvetítsük számukra az információkat. Amikor a kommunikációs programodban jelzed, hogy jelenleg dolgoznod kell, és kikapcsolod az új üzenetek értesítéseit, akkor határozottan könnyebb lesz koncentrálni a megadott feladatra.

Előkészítést igényel

Az alkalmazottak szabadságot igényelnek, de másrészt elvárják a kereteket vagy normákat is. Ez azt jelenti, hogy közösen kell időt allokálni a megbeszélésekre vagy a más csapattagokkal való kommunikációra. Dolgozzatok ki közös célokat és szabályokat a rugalmas munkához. Ez lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak egyszerre érezzék magukat szabadnak és biztonságban.

Fontos lépés azok számára a cégek számára, akik a nem lineáris munkával szembesülnek, hogy megváltoztassák a gondolkodásmódjukat az online megbeszélésekkel vagy összejövetelekkel kapcsolatban. Minden alkalmazottnak meg kell tanulnia, hogyan hagyjon pontos offline üzeneteket, jelentéseket a végzett munkáról vagy a felmerült nehézségekről. Ez biztosítja, hogy a különböző időzónában csatlakozó kollégák világos információkkal rendelkezzenek arról, hogy éppen mivel kell foglalkozniuk.

Most olvastad a nem lineáris munkanapok alkalmazottak termelékenységére gyakorolt hatását. Olvasd el ezt is: Mi az aszinkron kommunikáció?

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten, TikTokon.