A munka átalakítási módszerei – 8 előny a munka rotációjában

A munka újratervezése és tervezése számos módszert magában foglal, mint például a munka rotáció, munka gazdagítás, munka bővítés és munka egyszerűsítés. A munka rotáció az egyik leghatékonyabb eszköz, amelyet a munka újratervezésében használnak az alkalmazottak kompetenciáinak javítására. Ennek a módszernek a hatékonysága a szervezeti személyzeti menedzsment stratégiáján alapul.

A munka újratervezésének módszerei – tartalomjegyzék:

1. Mi az a munka rotáció?
2. A munka rotáció végrehajtásának feltételei
3. A munka rotáció előnyei
4. A munka újratervezése, amely lehetővé teszi a munka rotációt
5. Összegzés

Mi az a munka rotáció?

A munka rotáció nem lehet egyszeri és spontán cselekvés – ez egy jól megtervezett folyamat kell, hogy legyen, amely az alkalmazottak készségeinek fejlesztésére irányul. A munka rotáció erősíti a vállalaton belüli interperszonális kapcsolatokat, de számos vitát is felvet, különösen az alkalmazottak körében. Az alkalmazottak elfogadásának elnyeréséhez a vezetőknek világosan, jól struktúráltan és átláthatóan kell bemutatniuk a munka rotáció koncepcióját. A jól átgondolt munka rotációs folyamat mind a vállalat, mind az alkalmazottak számára előnyös.

A munka rotáció megelőzi a szakmai kiégést, és az egyik eszköz, amely lehetővé teszi a kompetenciák fejlesztését, valamint új munkatapasztalatok megszerzését. A munka rotáció egy tervezett munkakörök cseréjén alapul egy bizonyos időtartamra, és egy vagy több alkalmazottat érint. Más szavakkal, a munka rotáció az alkalmazottak más, új feladatok elvégzésére való delegálásának típusa. Valakinek a helyettesítése, aki nem jelen van, nem a rotáció egy típusa. A munka rotáció fő célja, a új készségek megszerzése mellett, hogy az alkalmazottakat tudatosítsa a feladatok jellegéről, nehézségi szintjéről és az elvégzésükhöz szükséges időről a különböző munkahelyeken.

A delegálás időtartama változó lehet – a HR menedzserek a három-hat hónapos időszakot részesítik előnyben – ebben az esetben rövid távú munka rotációról beszélünk. A hosszú távú munka rotáció általában két vagy három évet vesz igénybe, és hasonló pozíciókra vonatkozik, amelyek az iroda másik ágában találhatók. Az ilyen típusú munka rotáció fő célja a napi rutin és a szakmai kiégés megelőzése.

A munka rotáció egy innovatív képzési módszer, amely önfegyelmet és az alkalmazott részéről a fejlődés iránti vágyat igényel. A munka rotációt a vállalat szervezeti szintjén bármely szinten alkalmazni lehet – munkakörök, irodai munkák és vezetői pozíciók esetében. A munka rotáció különböző hierarchiai rangok felé irányulhat – az alkalmazott elláthatja a felettese feladatait vagy az alacsonyabb hierarchiájúakat. A munka rotáció lehet belső (minden felhasznált forrás saját) vagy külső (munkanélküliek foglalkoztatása, akik képzést nyújtanak a tartósan alkalmazottak számára).

A munka rotáció végrehajtásának feltételei

A megvalósítási tervet a munka rotációs program megvalósítása előtt el kell készíteni. Először is, meg kell határozni a munka rotáció céljait, és indokolni kell a változást. Mi más van még benne? Mik az elvárások? Hogyan mérjük az eredményeket? Milyen támogatást nyújtunk az alkalmazottnak? A munka rotáció hatékonysága attól függ, hogy milyen hatást gyakorol a vállalatra. Érdemes a folyamat előtt beszélni az alkalmazottakkal – meg kell érteniük és el kell fogadniuk a munka rotáció minden szabályát. A kommunikáció elengedhetetlen a munkavállalók hangulatának és moráljának pozitív növeléséhez. Érdemes emlékezni:

• A munka rotációnak a résztvevő csoporthoz kell igazodnia
• A módszer tervezését és megvalósítását olyan egyéneknek kell végeznie, akik rendelkeznek a szükséges tudással a módszerről
• Egy személyt kell felelőssé tenni a program megvalósításáért
• A résztvevők listáját előre el kell készíteni
• Minden munkahelyet, amely részt vesz a munka rotációban, gondosan meg kell tervezni a végrehajtott feladatokkal együtt
• A munka rotáció időtartamát ütemezni kell
• A folyamat előrehaladását ellenőrizni és mérni kell

A munka rotáció előnyei

Előnyök:

• Növeli a kötődést a szervezethez
• Motivációs funkció
• Új kihívások és innovatív ötletek
• A vállalaton belüli kapcsolatok és összefüggések megértése
• A együttműködési képesség és kommunikációs készségek fejlesztése
• Megelőzi az unalmat és a szakmai kiégést
• Szakmai fejlődés, új készségek és kompetenciák
• A kulcsfontosságú alkalmazottak képességeinek ellenőrzése

A munka újratervezése, amely lehetővé teszi a munka rotációt

A munkahelyek a szervezeti struktúra fő elemei. A munka újratervezésének célja a feladatok és jogosultságok körének meghatározása minden munkahely számára. A vállalaton belüli összes alkalmazottat összekötő kapcsolatoknak és kommunikációs csatornáknak is meg kell tervezésre kerülniük. A munka újratervezésének folyamata a munkaterhelés és a konkrét munkahelyhez kapcsolódó feladatok megszervezésére irányul. A tervezésnek a teljes szervezet működésének, feladatainak struktúrájának, motivációs folyamatainak és csapatmunkás projekteknek a kontextusában kell történnie.

Több megközelítés létezik a munka újratervezésére az emberi erőforrás menedzsmentben. A fő megközelítés, a specializáció a feladatok kisebb elemekre való felosztását és ezután a szűk feladatkörök bizonyos munkahelyekhez való hozzárendelését jelenti. Ez a munka újratervezésének megközelítése nem kapcsolódik a munka rotációhoz. A másik stratégia, az alternatív megközelítés a alkalmazottak helyettesítését jelenti – a munka rotáció ebbe a módszercsoportba sorolható. Az újratervezett munkahelyek lehetővé teszik az alkalmazottak számára a munkahelyek rendszeres cseréjét.

Összegzés

A munkahelyek alkalmi cseréje a szervezeten belül számos előnnyel jár mind az alkalmazottak, mind a vállalat számára. A jól megtervezett és gondosan végrehajtott munka rotációs eljárás nem jár a kudarc kockázatával. A munkahelyek cseréje lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy megváltoztassák perspektíváikat és értékeljék mások munkáját. Az új kihívások megelőzik az unalmat és a szakmai kiégést, és növelik az innovativitást és a kreativitást. Azok a vállalatok, amelyek képesek a munka újratervezésének folyamatait végrehajtani, erősebb pozícióval rendelkeznek a munkaerőpiacon.

Olvassa el ezt is: 8 tipp a toborzási költségek csökkentésére

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten.