Mit kell tartalmaznia egy számlának? – 12 alapvető elem

Bárki, aki vállalkozást indít, előbb-utóbb számlákat kell kiállítania eladott árukról és szolgáltatásokról. Mit kell tartalmaznia egy számlának? Mivel hivatalos dokumentum, a tartalmát a törvény szigorúan szabályozza. Az itt megadott tippek segítségével biztosan helyesen fogja kiállítani a számlákat.

Mit kell tartalmaznia egy számlának? – tartalomjegyzék:

1. A SZÁMLA szó
2. Egyedi számlaszám
3. Eladó neve és címe
4. Vevő neve és címe
5. A számla kiállításának dátuma
6. Szállítás dátuma
7. A nyújtott termékek és szolgáltatások leírása
8. Ár és mennyiség minden nyújtott termék vagy szolgáltatás esetén
9. Összesen esedékes összeg
10. Esedékesség dátuma
11. Fizetési módok
12. Alkalmazandó adók

A SZÁMLA szó

Mit kell tartalmaznia egy számlának? Ha számlát szeretne kiállítani, akkor az “számla” szónak meg kell jelennie rajta. Ez azt jelzi, hogy hivatalos dokumentum, amely megerősíti az áruk vagy szolgáltatások értékesítését. Ez a szó megkülönbözteti a számlát más, a cégek által használt dokumentumoktól, mint például a raktári kiadási űrlap vagy kereskedelmi ajánlat, amelyek szintén tartalmazhatnak számlákra jellemző elemeket.

Egyedi számlaszám

Minden számlának saját egyedi számmal kell rendelkeznie. A számokat sorozatosan kell kiosztani, és nem lehetnek megszakítások a sorozatban. Az egyszerűség kedvéért különböző számlaszám-sorozatokat használhat. Ez különösen hasznos nagy cégek esetében. Minden sorozatnak lehet saját számozása, és alkalmazható különböző raktárakból és kereskedelmi platformokról származó értékesítésekre. A számlák csoportosításának köszönhetően könnyebben azonosíthatja cége bevételi forrásait.

Eladó neve és címe

A számlán meg kell adnia azokat az adatokat, amelyek az eladóként azonosítanak. A vállalkozás típusától függően ez lehet az Ön neve vagy a cége teljes neve. Itt meg kell adnia a vállalkozás levelezési címét és adószámát is.

Vevő neve és címe

A számlának világosan azonosítania kell, hogy kinek adta el az árukat vagy szolgáltatásokat. Itt hasonló adatokat kell megadnia, mint a cége esetében. Ha a vevő magánszemély, általában nem szükséges számlát kiállítani. Azonban előfordulhat, hogy a vevő kérésére ilyen dokumentumot kell készítenie. Ilyen esetben elegendő a vevő nevét és vezetéknevét beírni a vevői adatokra szánt helyre.

A számla kiállításának dátuma

Önnek konkrét időtartama van a számla kiállítására. Hogyan tudja, mikor kell kiállítania? Ezt az adózási szabályok határozzák meg. Mivel a számlákat többek között az esedékes adók kiszámítására használják, nem várhat túl sokáig a kiállításukkal. Miért? A határidő után kiállított számlákat szándékos adóelkerülésnek tekinthetik. Ha nem szeretné elmulasztani, kérdezze meg könyvelőjét, vagy használjon egy olyan eszközt, amely megmondja, mennyi ideje van a számla kiállítására.

Szállítás dátuma

Mit kell tartalmaznia egy számlának? A számlán meg kell adnia az áruk vagy szolgáltatások szállítási dátumát is. Ez gyakran egy konkrét dátum, de egyes szolgáltatások esetében lehet a hónap, amikor a szolgáltatást nyújtották. Ha előre számlázza ügyfeleit, a szállítási dátum utalhat a tervezett szállítási dátumra, és a jövőben is szerepelhet.

A nyújtott termékek és szolgáltatások leírása

A számláknak pontos leírást kell adniuk arról, mit értékesített. Ez mind az árukra, mind a szolgáltatásokra vonatkozik. Az áruk esetében ez kicsit egyszerűbb, mivel például megadhatja az EAN (Európai Cikk Szám) vagy GTIN (Globális Kereskedelmi Cikk Szám) számot. Szolgáltatások értékesítésekor szintén meg kell határoznia, miről szól a szolgáltatás, hogy ne legyen kétség afelől, hogy azt Ön nyújtotta.

Ár és mennyiség minden nyújtott termék vagy szolgáltatás esetén

A számlájának tartalmaznia kell az árat és a mennyiséget minden nyújtott termék vagy szolgáltatás esetén. Ha az ügyfél több mint egy tételt vásárolt, akkor meg kell határoznia azok értékét. Hogyan teheti ezt? Egyszerűen szorozza meg a megvásárolt darabok számát az árukkal.

Összesen esedékes összeg

Ez kétségtelenül az egyik kedvenc eleme a számlán. Ez határozza meg, mennyi pénzt fog kapni az eladott árukért és szolgáltatásokért. Ne feledje, hogy ennek pontos összegzésnek kell lennie az egyes tételek árából. Itt nincs helye hibának. A hibásan megadott összesen korrekciót igényel, ami valószínűleg késlelteti a vevő kifizetését.

Esedékesség dátuma

Itt állapítja meg azt a dátumot, amelyig az ügyfélnek ki kell fizetnie az általa vásárolt árukért és szolgáltatásokért. Ennek köszönhetően tudja, mikor számíthat a kifizetésre. Nyilvánvaló, hogy előfordulhat, hogy a megbízottja sokkal korábban fizet. Azonban az ügyfelek néha nem tartják be a megállapodott fizetési határidőket. Mivel a számla jogi dokumentum, az esedékesség dátumának megállapításával jogi lépéseket tehet, amelyek lehetővé teszik a kifizetés beszedését.

Fizetési módok

Mit kell tartalmaznia egy számlának? Számlák kiállításakor a számlákon azt is jeleznie kell, hogy milyen fizetési módokat fogad el. Számos népszerű fizetési mód áll rendelkezésre a vállalkozók számára: készpénz, utánvétes, banki átutalás, PayPal stb.

Alkalmazandó adók

Ha az áfa alkalmazandó az országban, ahol a vállalkozását működteti, akkor az áfa mértékét és összegét fel kell tüntetni a számlán. Vannak azonban kivételek, mivel egyes vállalkozások mentesülnek az áfa megfizetése alól. Ilyen esetben nem kell aggódnia az adómértékek miatt. A helyzet másképp alakulhat, ha árukat és szolgáltatásokat értékesít külföldön. Akkor is, ha a vállalkozása olyan országban van bejegyezve, ahol az áfa nem alkalmazandó, vagy mentesül az áfa alól, még mindig áfát kell felszámítania a külföldi tranzakciókra.

Készítsen számlákat ingyenes számlázó alkalmazásunkkal és számlázó szoftverünkkel. Nézze meg itt!

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon és a Twitteren.