Mi az HRIS elemző? HRIS elemző munkaköri leírás

A nagy és közepes vállalatok, amelyeknek dedikált HR osztályuk van, HR szakemberek alkalmazása mellett HR elemzőket is foglalkoztatnak. Ha a szervezet HR menedzsmentje az HRIS platformra épül, akkor egy elemző kívánatos. Az ilyen elemző a feldolgozott információk forrása, amelyet a folyamatok optimalizálására és a vállalat HR céljainak elérésére használnak. Mi az HRIS elemző? Olvassa el cikkünket, és tudjon meg többet a szerepéről.

Mi az HRIS elemző? – tartalomjegyzék:

1. Mi az HRIS elemző?
2. Követelmények
3. Felelősségek
4. Összefoglalás

Mi az HRIS elemző?

Az HRIS elemző a rendszer által gyűjtött információk felhasználásával és a teljesítménymutatók elemzésével foglalkozik, hogy javítsa az emberek menedzsment folyamatokat és növelje a munkahatékonyságot. Ehhez bizonyos előfeltételek és készségek szükségesek. Ezért nem minden alkalmazott válhat elemzővé. Az interperszonális készségek mellett az elemzőnek képesnek kell lennie analitikus gondolkodásra, az adatok szintetizálására és következtetések levonására.

Követelmények

Ami az oktatást illeti, általában a pénzügy, számvitel, controlling vagy humánerőforrás menedzsment területén végzett diplomások a preferáltak erre a pozícióra. Tapasztalat HR információs rendszerrel (HRIS) vagy hasonló rendszerrel való munkában, MS Excel ismerete, nagy adathalmazon való munkavégzés képessége, elemzések, jelentések és PowerPoint prezentációk készítésének képessége, a menedzsment és pénzügyi számvitel alapjainak ismerete, valamint a munkajog elengedhetetlenek.

Ami a soft skilleket illeti, a legfontosabbak a pontosság, aprólékosság, multitasking, kreativitás, tervezés és időgazdálkodás. Továbbá, egy HRIS elemzőnek stresszállónak kell lennie, képesnek kell lennie a nyomás alatt való munkavégzésre és a nehéz helyzetek kezelésére. Figyelembe véve, hogy az HRIS elemzőknek együtt kell működniük különböző osztályokkal, elengedhetetlen, hogy magas interperszonális és prezentációs készségekkel rendelkezzenek. Az HR egy dinamikus iparág, így minden HRIS elemzőnek rendszeresen frissítenie kell az HRIS adatbázist, követnie kell a trendeket és fejlesztenie kell kompetenciáit.

Felelősségek

Ahogy korábban említettük, a HRIS elemzők kompetenciái és tapasztalatai meglehetősen összetettek, és széleskörű készségeket igényelnek, amelyek szükségesek olyan feladatok ellátásához, mint:

• adatok gyűjtése a pozíciókról és alkalmazottakról,
• időszakos HR jelentések és elemzések készítése,
• munkahelyi normák és szabványok kidolgozása a történeti adatok elemzése alapján,
• kapcsolatok tanulmányozása és leírása a szervezeten belül és kívül,
• kulcsfontosságú teljesítménymutatók elemzése és nyomon követése, valamint ezek összekapcsolása a motivációs rendszerrel,
• javadalmazási és bónusz politikák kidolgozása,
• részvétel a költségvetés tervezésében, előrejelzésében és a bérköltségek ellenőrzésében,
• trendek és piaci normák, valamint a javadalmazásra, pénzügyi és nem pénzügyi bónuszokra vonatkozó jó gyakorlatok nyomon követése,
• támogatás más HR egységeknek az HRIS platform használatában és egyéb adminisztratív feladatokban.

Munkaköri leírás

Az HRIS elemző nemcsak a HR menedzsment területét változtatja meg, hanem javítja a HR döntések hatékonyságát, ellenőrzi a végrehajtott feladatok hatékonyságát, és a HR tevékenységeket operatív szintről taktikai szintre helyezi, amely stratégiai jelentőséggel bír a szervezet számára. Az HRIS elemző nemcsak a történeti adatok gyűjtésére és elemzésére összpontosít, hanem elsősorban a legfontosabb információk feldolgozására.

Az HRIS platformnak köszönhetően az HRIS elemző különböző HR területekből származó adatokat kombinál, pl. megmutatja, hogyan lehet a pénzügyi teljesítmény elemzését az egyes szervezeti egységek vagy munkacsoportok feladatvállalásába átültetni. Továbbá, az adatelemzés lehetővé teszi a jövőbeli döntések előrejelzését a toborzás és a fluktuáció terén.

Egy jó elemző képes azonosítani, hogy a frissen felvett alkalmazottak közül kik fognak magas szinten teljesíteni két éven belül, és kik fognak elhagyni a munkát. Ilyen információkkal könnyen módosíthatók a meglévő toborzási, kiválasztási és beilleszkedési eljárások, hogy hatékonyabbá váljanak, és lehetővé tegyék a szervezet számára a kulcsfontosságú célok elérését.

Mi az HRIS elemző – összefoglalás

A HR osztály hatékonyságának maximalizálása érdekében fontos, hogy együttműködést építsenek ki a professzionális HRIS elemzők és az emberek menedzsment szakemberei között, hogy ne versenyezzenek egymással, hanem kiegészítsék és támogassák egymást a végzett feladatokban.

A HRIS elemzők a humánerőforrás menedzsment struktúrájában nemcsak azért fontosak, mert leírják és ellenőrzik a személyzeti tevékenységeket, hanem csökkentik a normától való eltéréseket, hibákat és rendellenességeket is. Ez viszont lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy hatékony korrekciós intézkedéseket hajtsanak végre, és lehetőségeket teremtsenek a további fejlődésre.

Olvassa el ezt is: Mi az HRIS?

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten.