A megfelelő illeszkedés megtalálása. Választás a folyamatos és a szezonális munkaerő-tervezés között

A munkaerő-tervezés a HR osztályok egyik kulcsfontosságú feladata. A jelenlegi munkaerő-igényekre való reagálás és a jövőbeli igények előrejelzése elengedhetetlen minden vállalkozás növekedéséhez. Végül is, az alkalmazottak, tapasztalataik, készségeik és személyiségjegyeik a cég legértékesebb vagyona. Kétféle munkaerő-tervezést különböztethetünk meg: folyamatos és szezonális, mindkettőnek megvannak a maga előnyei és hátrányai. A mai blogbejegyzésben mélyebben belemerülünk ezekbe a megközelítésekbe, hogy segítsünk jobban megérteni, hogyan lehet hatékony munkaerő-tervezési stratégiákat megvalósítani. Olvass tovább.

A folyamatos és a szezonális munkaerő-tervezés közötti választás – tartalomjegyzék:

1. Mi az a munkaerő-tervezés?
2. Folyamatos munkaerő-tervezés
3. Szezonális munkaerő-tervezés
4. Melyik lehetőség a jobb?
5. Összegzés

Mi az a munkaerő-tervezés?

Ez a folyamat általában a HR munkatársai által zajlik, a toborzási igazgató és a felvételi vezetők figyelő szeme alatt. Magában foglalja a cég jelenlegi humánerőforrásainak vizsgálatát és a jövőbeli munkaerő-igények előrejelzését. Ez rövid és hosszú távon is megvalósítható. Az utóbbi esetben stratégiai jelentőséggel bír, és a szükséges készségek előrejelzésére vonatkozik, amelyeket a szervezetnek 2, 5 vagy 10 év múlva szüksége lesz (az üzletfejlesztési tervei és a dinamikus piac miatt). A megfelelő megközelítés az új személyzet felvételére elengedhetetlen ahhoz, hogy a cég rendelkezzen a céljai eléréséhez szükséges erőforrásokkal, anélkül, hogy megszakadna a napi működés.

Folyamatos munkaerő-tervezés

Ebben a modellben a cég azonnal reagál az emberi erőforrás igényeire, amint azok azonosításra kerülnek. Toborzási folyamatokat indíthat, amikor egy alkalmazott távozik a hely betöltésére, vagy amikor egy adott csapat túlterhelt a munkával (például amikor egy új projekt jelentős erőforrásokat igényel). Azonban ez még nem minden – ilyen helyzetben a HR szakemberek folyamatosan elemzik a gazdasági és munkaerőpiaci trendeket, hogy előre jelezzék a jövőbeli munkaerő-igényeket. Ugyanakkor a pénzügyi osztállyal konzultálnak az új felvételekről, biztosítva, hogy ne legyenek jelentős költségvetési hiányok.

Szezonális munkaerő-tervezés

A szezonális munkaerő-tervezés folyamata magában foglalja a munkaerő-igények előrejelzését egy adott időszakra az évben, és ezt még mindig széles körben alkalmazzák sok vállalat. Különböző iparágakra alkalmazható, például vendéglátásra vagy turizmusra, és a konkrét üzletfejlesztési tervekhez is alkalmazható, például egy új projekt indításához. Ez a megközelítés teljes ellenőrzést biztosít a csapat bővítése felett, beleértve a költségvetés és a munkaterhelés kezelését. Ezenkívül ezzel a megoldással beállíthatók a toborzási KPI-ok, ami megkönnyíti a toborzók hatékonyságának értékelését.

Melyik lehetőség a jobb?

A folyamatos munkaerő-tervezés jól illeszkedik a mai dinamikus környezet követelményeihez, mivel lehetővé teszi a cégek számára, hogy gyorsan reagáljanak a változó igényekre és megelőzzék a versenyt. Azonban néha előfordul, hogy a munkaerő-igények meghaladják a költségvetést, és szükség van az alkalmazottak áthelyezésére vagy a toborzás lemondására. A szezonális munkaerő-tervezés esetében nincs ilyen kockázat, mivel a toborzási költségvetés előre biztosított.

Ugyanakkor nehéz lehet megjósolni, hogy hány alkalmazottra lesz szükség. Ha egy cég túl sok szezonális munkavállalót alkalmaz, az túltelítettséghez és megnövekedett munkaerőköltségekhez vezethet. Másrészt, a szezonális munkaerő iránti alábecsült kereslet elégtelen munkaerőt eredményezhet, ami késedelmeket okoz a napi működésben és nehézségeket az szervezeti célok elérésében.

Összegzés

A gazdasági válság, a csendes kilépés, a tehetség megszerzésével kapcsolatos kihívások és a munkaerőpiacon tapasztalható dinamikus verseny fényében a munkaerő-tervnek jól átgondoltnak kell lennie. A munkaerő-tervezési stratégiákat az egyéni tényezőkhöz, például az alkalmazottak számához, az üzletfejlesztési tervekhez, és a cég általános egészségi állapotához kell igazítani. Manapság egyre nehezebb előre jelezni mind a belső (a szervezeten belül), mind a külső (a munkaerőpiacon) változásokat, amit a Covid-19 járvány és annak következményei is bizonyítanak. Ezért a folyamatos munkaerő-tervezés biztonságosabb és rugalmasabb opciónak tűnik.

Olvasd el ezt is: Mit csinál egy munkavállalói élmény menedzser?

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten, TikTokon.