Hogyan találjak önkénteseket a civil szervezetem számára?

A vágy, hogy egy érdeklődési körhöz közeli civil szervezetet alapíts, régóta foglalkoztat, és végre úgy döntöttél, hogy megvalósítod ezt a célt? Ha igen, biztosan jól tudod, hogy hosszú út áll előtted – bár ez kétségtelenül egy beteljesülést nyújtó út. A sikerhez azonban szükséged van a csapattagok és önkéntesek támogatására, akik hisznek ugyanabban az ötletben. Mit tehetsz, hogy a legjobb embereket vonzd a szervezetedhez? Olvass tovább, hogy megtudd!

Hogyan találjak önkénteseket a civil szervezetemhez? – tartalomjegyzék:

1. Legyél konkrét
2. Fókuszálj egy önkéntes hirdetésre
3. Beilleszkedés
4. Összegzés

Legyél konkrét

Mint bármely álláshirdetésnél, az emberek, akik fejlődési és növekedési lehetőségeket keresnek, figyelmet fordítanak azokra a területekre, ahol támogatni tudnának egy adott civil szervezetet, és ezen alapjában hoznak döntést. Azonnal tudni akarják, hogy pontosan mivel fognak foglalkozni, mennyi elkötelezettséget igényelnek ezek a feladatok tőlük, és ami a legfontosabb, mit tanulnak így. Az új dolgok tanulásának lehetősége különösen fontos az önkéntesek számára. Remélik, hogy munkájukért cserébe valamilyen nem mérhető előnyöket kapnak, mint például a soft skillek fejlesztése, tapasztalatszerzés vagy kapcsolati lehetőségek. Ezért győződj meg róla, hogy a hirdetésedben tartalmazod a részleteket.

Fókuszálj egy önkéntes hirdetésre

Függetlenül attól, hogy hol tervezed keresni a segítséget – családtól és barátoktól, közösségi médián át, iskolákban vagy ifjúsági szervezeteknél – biztos lehetsz benne, hogy nagyban függ a hirdetésed felépítésétől. Ennek a hirdetésnek egyszerű nyelven kell íródnia, amely a célközönséghez van igazítva, és tartalmaznia kell:

• mit csinál a civil szervezeted,
• miért keres segítséget a szervezet és milyen mértékben
• mik a céljai és az elérni kívánt eredmények
• azoknak a tevékenységeknek az előnyei, amelyek a közösség egészének vagy egy adott társadalmi csoportnak származnak
• azok az előnyök, amelyeket elnyerhetsz elkötelezett önkéntesként (beleértve a tapasztalatot, a kemény és soft skilleket, a kortársakkal való kapcsolatot, a közösség tagjává válást, a kapcsolati hálózást stb.)

Az önkéntes hirdetés valóban megér egy alapos átnézést – a toborzási erőfeszítéseid sikere ezen múlik. Végül is nem mindig lehetséges, hogy olyan emberektől kérj segítséget, akiket ismersz, vagy akikkel már dolgoztál. Hirdetés készítésekor ezért érdemes olyan emberek tudását igénybe venni, akik napi szinten foglalkoznak tartalomkészítéssel, és képesek a hirdetést a haszon nyelvezete alapján struktúrálni.

Beilleszkedés

Vannak olyan helyzetek, amikor a civil szervezetek önkénteseket toboroznak, csak hogy kiderüljön, hogy nincs tervük arra, hogyan vezessék be az új embert a munkába. A beilleszkedés egy olyan szakasz, amelyet mindenképpen előre meg kell tervezni, mert ez határozza meg, hogy az önkéntes kényelmesen érzi-e magát a szervezetben, motivált lesz-e és szeretne-e tovább maradni.

Ezért érdemes képzéseket szervezni vagy oktatási anyagokat készíteni az új önkéntesek számára. A legfontosabb azonban az, hogy mindent előre megtervezz – senki sem szereti várni, amíg végre megkapja a szükséges tudást és eszközöket ahhoz, hogy hatékony támogatást nyújtson a szervezetnek (különösen azok, akik ingyen dolgoznak).

Nagyon fontos figyelembe venni a csapatépítő tevékenységeket is, amelyek biztosítják az egyének közötti kötelékek kialakulását. Sok önkéntes számára kulcsfontosságú, hogy olyan környezetben legyenek, ahol nemcsak a közösség javára cselekedhetnek, hanem személyes, érzelmi és szakmai kapcsolatokat is kialakíthatnak. Ezért a beilleszkedés folyamatának részeként a integrációs aspektust is figyelembe kell venni.

Összegzés

Az önkéntesek kétségtelenül a legértékesebb erőforrás, amelyet a civil szervezeted megszerezhet. Ezért olyan fontos, hogy minden tőled telhetőt megtegyél, hogy ambiciózus, motivált, segíteni akaró és kreatív embereket vonzz, és ami a legfontosabb – akik hisznek az ötletben és szeretnének mások javára cselekedni profit nélkül. Azt is érdemes észben tartani, hogy az egész erőfeszítés nem ér véget magukkal a toborzási folyamatokkal. Fontos az is, hogy megtartsd az önkénteseket a civil szervezetben, és élvezd a támogatásukat hosszabb időn keresztül.

Toborozz önkénteseket és tervezd meg a munkájukat hatékonyabban a Firmbee segítségével. Hogyan? Tárold az összes önkéntes adatbázisát fontos dokumentumokkal együtt, kövesd a toborzási státuszokat és ellenőrizd az információáramlást azáltal, hogy kiválasztott felhasználóknak különböző szintű jogosultságokat adsz. A projektmenedzsment rendszerünk ingyenesen elérhető a civil szervezetek számára. Nézd meg a részleteket.

Olvasd el ezt is: Hatékony módszerek egy civil szervezet működtetésére.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a nyüzsgő méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten, TikTokon.