Hogyan írjunk tökéletes marketingbriefet 4 egyszerű lépésben

Ha éppen a első vagy következő hirdetési kampányát tervezi, valószínűleg azon tűnődik, hogy saját maga valósítsa-e meg, vagy esetleg bízza ezt a feladatot egy szakosodott ügynökségre. Kétségtelen, hogy mindkét megoldásnak megvannak a maga előnyei és hátrányai. Az előbbi esetében sok erőforrást (személyzet, pénz) használ, de az eredmény, amit kap, teljes mértékben összhangban van a márkája víziójával és küldetésével, a kitűzött célokkal és a kommunikációs módjával. Amikor külső szolgáltatóról van szó, egy ilyen eredmény elérése nehezebb lehet, de nem lehetetlen – a kulcs egy jól előkészített marketing brief. A mai blogbejegyzésben elmagyarázzuk, mi az a marketing brief, milyen elemeket kell tartalmaznia, és miért érdemes időt szánni a kidolgozására. Olvasson tovább, hogy többet megtudjon.

Marketing brief – tartalomjegyzék:

1. Miért írjunk marketing briefet?
2. Hogyan írjunk tökéletes marketing briefet?
3. Mit kell tartalmaznia egy marketing briefnek?
4. Összegzés

Miért írjunk marketing briefet?

A marketing brief nem más, mint egy dokumentum, amelyet egy külső ügynökségnek vagy egy belső csapatnak mutat be, ha a projektet egy másik osztályra bízzák a cégen belül. Információt nyújt a kampány szükségleteiről és elvárásairól. Kiindulópontként szolgál az ügynökség számára a stratégia kidolgozásához, hogy elérje a várt eredményeket, ami megköveteli a célcsoport szükségleteinek jó megértését, amelyre a kampány irányul. Általában az ügynökség által biztosított sablonra épül, majd megbeszélések során vitatják meg, hogy tisztázzák a kétségeket és elkezdjék a munkát.

Hogyan írjunk tökéletes marketing briefet?

Hogyan készítsünk egy „tökéletes” marketing briefet? Egy ilyen dokumentumnak sok konkrét információt kell tartalmaznia, amely lehetővé teszi az ügynökség számára, hogy megismerje az elvárásait és kidolgozzon egy sikeres cselekvési tervet. Ugyanakkor elég rugalmasnak kell lennie ahhoz, hogy a marketingesek tapasztalatukat és kreativitásukat felhasználhassák az ötlet kidolgozása és a kampány megvalósítása során. Ne feledje, hogy minden marketingkampány más, és az ügyfelek egyedi igényeihez és a választott célcsoporthoz kell igazítani, amit a legjobban egy átfogó briefel lehet elérni.

Mit kell tartalmaznia egy marketing briefnek?

Tehát mit tegyen, hogy tökéletes marketing briefet készítsen? A legjobb, ha a következő lépéseket követi, és tartalmazza az alábbi elemeket:

1. lépés: Kezdje a cég és a kínált termék vagy szolgáltatás leírásával

Amikor a projektet egy belső osztály végzi, ez a rész nem annyira fontos, de ha a kampány előkészítését az ügynökségre bízza, kulcsfontosságú, hogy elmagyarázza munkatársainak, mit csinál a cége. Lényeges, hogy ne csak tisztázza, milyen termékeket vagy szolgáltatásokat kínál, hanem azt is, hogy mi az egyedi értékajánlata (USP), amelyet a kampányban ki kell használni.

2. lépés: Határozza meg a céljait és a célcsoportot

A marketing briefnek világosan meghatározott célokat kell tartalmaznia, amelyeket az ügyfél el szeretne érni a kampány révén – nélküle az ügynökség még azt sem tudja, hol kezdje. A fő célt SMART módszerrel kell megfogalmazni, tehát specifikusnak, mérhetőnek, elérhetőnek, relevánsnak és időhöz kötöttnek kell lennie. Továbbá az ügynökségnek tudnia kell, hogy pontosan kinek szól a kampány, hogy a üzenetét és csatornáit a célközönség preferenciáihoz igazíthassa. Ezért fontos, hogy adatokat szolgáltasson a demográfiai jellemzőkről, viselkedésről vagy a megcélzott emberek preferenciáiról.

3. lépés: Döntse el, mit szeretne kommunikálni

A marketingügynökséget arról is tájékoztatnia kell, hogy mi a kampány üzenete – vagyis mi az a fő ötlet, amit a célközönségnek át kell adnia. Az üzenetnek nemcsak a kampány céljával kell összhangban lennie, hanem tömörnek és mindenki számára érthetőnek is. Továbbá figyelembe kell vennie a termék/szolgáltatás egyedi jellemzőit, és teljes mértékben összhangban kell lennie a választott marketingstratégiával. Érdemes megemlíteni, hogy milyen online és offline kommunikációs csatornákat szeretne használni. Ha nem tudja, hogyan alakítson ki egy sikeres kampányüzenetet, kérje meg az ügynökséget, hogy szervezzen egy ötletelési ülést, hogy segítsen Önnek az ötlet kidolgozásában.

4. lépés: Állapítsa meg a költségvetést és a határidőket

Végül ne feledje, hogy kiemeljen néhány fontos kérdést – nevezetesen, hogy milyen költségvetés áll rendelkezésére (a legjobb, ha megadja a maximális összeget, amelyet el szeretne költeni), és mikorra kell elkészülnie a kampánynak. Fontos tisztázni azt is, hogy mikor kell elkezdeni, és mennyi ideig kell tartania. Próbáljon reális lenni. Ne becsülje túl pénzügyi lehetőségeit, és tervezzen elegendő időt a kampány kidolgozására és végrehajtására.

Összegzés

Ideális marketing briefnek tartalmaznia kell információkat a márkájáról és a termékéről/szolgáltatásáról, a kampány céljáról, a célközönségről, amelyhez szól, vagy az üzenetről, amely fontos Önnek. Nem feledkezhet meg olyan technikai kérdésekről sem, mint a költségvetés és a fontos határidők, valamint az ügynökség által figyelembe veendő extra követelményekről és javaslatokról (pl. márka imázs, kommunikációs stílus, hangvétel stb.). Minél több információt ad meg, annál jobb eredményekre számíthat. Ugyanakkor figyelembe kell vennie a tudás átkát, és azt a tényt, hogy ami Önnek világos, az mások számára nem feltétlenül az.

Olvassa el ezt is: Mi az a benchmarking?

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en, TikTok-on.