Hatékony belépési stratégiák

A toborzási folyamat egészének hosszasnak kell lennie, és legalább több szakaszból áll, mint például: a toborzás maga, a formalitások és a beilleszkedés. Mindegyik szakasz fontos, de az utolsó, a beilleszkedés, hajlamos a munkáltatók által elhanyagolni. A cikkben megtudhatja, miért olyan fontos a beilleszkedés, és hogyan lehet a teljes folyamatot hatékonnyá tenni.

Hatékony beilleszkedés – tartalomjegyzék:

1. Az új munkavállaló a cégnél
2. Az új munkavállaló beilleszkedési terve
3. Gondos tervezés
4. A felettes megközelíthetősége
5. Kapcsolatok a munkatársakkal
6. Szélesebb perspektíva biztosítása

Az új munkavállaló a cégnél

Amint a toborzási folyamat befejeződik, és meghoztad a döntést a kiválasztott jelöltről, elérkezik az idő a beilleszkedésre gondolni. Nagyon sok múlik az új munkahelyről szerzett első benyomásokon, ezért ezt nem szabad elhanyagolni.

A munka első napja nemcsak a munkához való általános hozzáállást, hanem a motivációt is befolyásolja. Érdemes felkészülni arra, hogy megfelelő módon találkozzunk az új személlyel.

Az új munka általában a munkavállaló karrierjének következő lépésével kapcsolatos, ezért bizonyos izgalomra lehet számítani a részéről. De stressz is van. Abban a helyzetben, amikor senki sem veszi észre az újoncot, a munkahely nincs felkészülve, és a felettes nem tud az új munkavállaló feladatairól, a beilleszkedés nehézkessé válhat.

Továbbá, bármilyen jóindulat és segítőkészség hiánya, amelyet az új munkatársak mutatnak, negatívan befolyásolja a beilleszkedési folyamat hatékonyságát. Ebben a helyzetben nehéz elvárni, hogy az új munkavállaló lelkesedést mutasson az új feladatok és kötelezettségek iránt.

Az új munkavállaló beilleszkedési terve

Érdemes előre megtervezni az új munkavállaló első napját. Ennek kellemesnek és problémamentesnek kell lennie. A munkavállalónak látnia kell, hogy a cég várta az érkezését, ezért a munkahelynek készen kell állnia, minden szükséges eszközzel a helyén.

Az első napnak lehetővé kell tennie a cég üdvözlő bemutatását, valamint az összes alapvető szabály (időbeosztás, öltözködési szabályzat) magyarázatát a környezetben.

Gondos tervezés

A munkaviszony első időszakának pontos tervezése a beilleszkedés alapvető eleme, amely jobb alkalmazkodási eredményeket biztosít a cég számára, és csökkenti az új munkavállaló stresszszintjét. Ezen a szakaszon alapvető feladatokat kell adni, és az új munkavállalónak az általános cselekvési tervet be kell mutatni.

A kulcsfontosságú munkatársak bemutatását késedelem nélkül el kell végezni, valamint a kulcsfontosságú képzést is biztosítani kell. Az összes részletet a szerepről ezen a lépésen is el kell magyarázni.

A felettes megközelíthetősége

Az új munkakör sok bizonytalanságot hoz. A menedzser szerepe, hogy bátorítsa az új munkavállalót, hogy munkával kapcsolatos kérdéseket tegyen fel, és kötelezze a csapatot, hogy megfelelően válaszoljanak rájuk.

A menedzser rendszeres találkozókat szervezhet az új munkavállalóval, hogy nyomon kövesse a fejlődést és elmagyarázza az összes felmerülő problémát. Legyen megközelíthető, kedves és érdeklődő az új munkavállaló beilleszkedésével kapcsolatos ügyek iránt, és folytassa ezt a megközelítést a beilleszkedési szakasz befejezése után is.

Kapcsolatok a munkatársakkal

Az új munkavállaló sikeres beilleszkedése szorosan összefügg a csapatával való integráció szintjével. A munka légköre, amely megfelel az egyénnek, felgyorsítja az integráció folyamatát és megkönnyíti a cég kultúrájához való alkalmazkodást.

Fontos, hogy az új munkavállaló megértse az összes kapcsolatot a cégben, és tudja, kik a többi ember. Az erős kapcsolatok kialakítása a munkahelyen segít az új munkavállalónak abban, hogy értékes részének érezze magát a csapatnak.

Szélesebb perspektíva biztosítása

Az új munkavállalónak tudnia kell a munkájának pontos értékét a cég számára, ezért érdemes szélesebb perspektívát mutatni neki. A munkavállaló teljesítményének hatását a cég eredményeire el kell magyarázni. Ahhoz, hogy befektessenek a cég sikerébe, a munkavállalóknak tudniuk kell, hogy a munkájuk számít.

Olyan cég, amelynek struktúrája tükrözi a küldetését, értéket teremt a munkavállaló számára, aki előre jelezheti a jövőbeli karrierjének lehetséges szakaszait a szervezeten belül.

Olvassa el ezt is: Fejlődési utak a HR-ben

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon és a Twitteren.