Nicole Mankin
Sok toborzó a toborzási folyamat után elvégzi a formalitásokat a kiválasztott jelölttel, és beállítja a munka első napját, hogy lezárja a toborzási folyamatot. Ez hiba, mert ezen a ponton egy lényeges szakasz kezdődik – a beilleszkedési folyamat.
Alkalmazottak beilleszkedése – tartalomjegyzék:
- Mi az a beilleszkedés?
- Az interjú során
- A munka első napja előtt
- Az első napon
- A következő nap, hét, hónap…
Mi az a beilleszkedés?
A beilleszkedés egy program, amely támogatja az újonnan felvett alkalmazottat a feladatok végrehajtásában, a csapat megismerésében, a szervezeti kultúrában és a vállalat szabályaiban. Az alkalmazottnak megfelelően el kell fogadnia, és meg kell kapnia az összes releváns információt a cégről, meg kell ismernie azokat az embereket, akikkel közvetlenül dolgozni fog, és integrálódnia kell a csapatba.
A megfelelően lebonyolított beilleszkedés elkötelezettséget épít az alkalmazottban, a tartozás érzését. Ez lehetővé teszi az újoncok számára, hogy gyorsabban megismerkedjenek a hellyel, és stabilabban vállalják az összes kijelölt felelősséget. Gyorsabban integrálódnak a csapatba is, ami, mint mindenki tudja, közvetlenül átültethető a vállalat teljesítményébe és pénzügyi eredményeibe. A beilleszkedési folyamat csökkenti a gyors lemondás kockázatát is, ha az alkalmazott bizonytalannak vagy elhagyatottnak érzi magát a munkahelyén vagy a csapatban.
Az interjú során
A jó beilleszkedés már az interjú során elkezdődik, amely során a toborzónak be kell mutatnia a jelöltnek a vállalat vízióját, küldetését és fő céljait. Mesélhet a szervezet felépítéséről, kultúrájáról, a csapatról, amelyben a jelölt potenciálisan dolgozni fog, vagy a feletteséről. A jelöltnek meg lehet mutatni az irodát is.
A munka első napja előtt
Miután úgy döntöttél, hogy felveszel egy jelöltet, tartsd vele a kapcsolatot az első napja előtt. Add meg neki az e-mail címedet és a telefonszámodat, és biztosítsd arról, hogy bármilyen kérdéssel vagy aggodalommal kereshet. Mielőtt az új alkalmazott elkezdi a munkát, biztosítsd számára a kulcsfontosságú információkat. Ezek közé tartozik, hogy hol lehet parkolni, hova kell jelentkezni az első napon, mi a vállalat öltözködési szabályzata, és milyen dokumentumokat kell hozni a munkaviszony formalitásainak elvégzéséhez. Emellett röviden ismertesd az első nap tervét – tájékoztasd, hogy mi vár rájuk: milyen formalitások, milyen képzések, mik lesznek az első feladataik az új pozícióban. Ennek köszönhetően az új alkalmazottak jól felkészülten érkeznek, és tudni fogják, mire számíthatnak.
Győződj meg arról is, hogy az új alkalmazott munkahelye készen áll; számítógép, szükséges hardver, szoftver telepítése és a szükséges eszközök biztosítása. Készítsd elő a aláírandó dokumentumokat, az alkalmazott belépőjét a céghez. Ne felejtsd el tájékoztatni a csapatot, hogy aznap egy új személy csatlakozik. Egyre több szervezet dönt úgy, hogy üdvözlőcsomagot biztosít az újoncoknak. Ez lehet egy brosúra érdekes tényekkel a cégről, hasznos kütyük, mint például fejhallgató vagy pendrive, egy édes snack, egy kis ajándék, például egy bögre vagy egy póló a cég logójával.
Az első napon
Biztosítsd a cég első benyomását azzal, hogy üdvözlöd a jelöltet az első napján. Ismertesd meg őt a csapatoddal, a felettesével és más kulcsfontosságú alkalmazottakkal. Mutasd be őket, mondd el, ki mit csinál, és kinek kell fordulni bármilyen probléma esetén. Győződj meg arról is, hogy az alkalmazottat a lehető leghamarabb képezd ki a munkavédelmi, kiberbiztonsági és GDPR szabályokról, valamint a használt szoftverekről és eszközökről. Ismertesd meg őket a szervezet belső szabályaival és politikáival.
A következő nap, hét, hónap…
Ne feledd, hogy a beilleszkedés nem csupán az első napon történő bemutatkozás, hanem a haladás rendszeres ellenőrzése, segítségnyújtás és az alkalmazott feladatainak folyamatos végrehajtása. Hetekig vagy hónapokig tarthat – a pozíciótól függően. Ez egy hosszú és összetett folyamat, amely kulcsfontosságú az alkalmazott megtartásához a szervezetben. Fontos, hogy a beilleszkedés idővel változzon – hallgasd meg az alkalmazottaidat, a megjegyzéseiket és ötleteiket a változtatásokról és fejlesztésekről, hogy a folyamat a lehető legzökkenőmentesebb legyen.
Olvasd el ezt is: A legjobb módszerek az alkalmazottak motiválására 2022-ben
Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon és a Twitteren.
Nicole Mankin
HR menedzser, aki kiválóan képes pozitív légkört teremteni és értékes környezetet kialakítani a munkavállalók számára. Szereti látni a tehetséges emberek potenciálját, és mozgósítani őket a fejlődés érdekében.
The most important questions
-
Mi az onboarding?
A betanítás egy olyan program, amely támogatja az újonnan felvett munkavállalót a feladatok megismerésében, a csapat megismerésében, a szervezeti kultúrában és a vállalati szabályokban.
-
Mennyi ideig tart a betanítás?
A betanítás néhány napot, hetet vagy akár hónapot is igénybe vehet. Mindez a szervezettől, a betöltött pozíciótól, a felelősségi köröktől, az új munkavállaló tapasztalatától és elkötelezettségétől függ.
-
Miért fontos a betanítás?
Mivel elkötelezettséget és a hovatartozás érzését épít az alkalmazottban, lehetővé teszi számára, hogy gyorsabban megtalálja a helyét, megvalósítsa a feladatait és integrálódjon a csapatba. Befolyásolja egy vonzó munkaadó imázsának kialakulását.
